HR-tuoteratkaisut

Monipuoliset työkalut HR- ja palkkahallintoon

CGI:n HR-tuoteratkaisut kattavat kaikki henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan digitalisoinnin tarpeet. Ratkaisuistamme on helppo rakentaa juuri sinun organisaatiollesi toimiva kokonaisuus, joka kattaa koko työsuhteen elinkaaren hallinnan.

HR-ratkaisuissa kaikki työsuhteen tiedot ovat käytettävissä rekrytoinnista työsuhteen päättämiseen kertakirjauksella. Kokonaisuus rakentuu luotettavan HR Master -tiedon ympärille. Sen hallinta on ydinosaamistamme ja edellytys ajantasaiselle ja luotettavalle henkilöstötiedon hallinnalle. Palkanlaskentaohjelmat ovat puolestaan ratkaisujemme vahva kivijalka.

Ratkaisujemme helppo käytettävyys on meille tärkeää. Tiedot syntyvät kuin itsestään järjestelmiin mobiiliratkaisujen ja itsepalveluportaalin kautta tiedon alkulähteellä.

Investoimme voimakkaasti tulevien vuosien aikana HR-tuoteportfolioomme. Maailma muuttuu, työtavat muuttuvat, odotukset muuttuvat. Arvot, työn sisältö ja yhteiskunnalliset rakenteet kehittyvät. Me CGI:llä haluamme olla mukana rakentamassa työn tulevaisuutta. Näkemyksemme on, että tulevaisuuden työ on verkostoissa tapahtuvaa merkityksellistä vuorovaikutusta ja haluamme kehittää tuotteitamme vastaamaan tulevaisuuden työn tarpeita.

Asiakkaana sinulla on pääsy CGIchannel-asiakasportaaliin, josta löydät muun muassa
tuotteisiin liittyvät päivitykset, tiedotteet, ohjeet, tulevat tapahtumat sekä niiden materiaalit.

Ratkaisumme henkilöstöhallintoon

CGI HR Master

HR Master -tiedot on CGI:n HR-tuoteperheen ydin. Master-tietojen avulla henkilötiedot ovat aina ajan tasalla ja hajautetusti käytettävissä.

CGI HR Masterin toiminnallisuuksia

HR Master -tiedot sisältää kaikki tarvittavat tiedot henkilöstöstä, ja sen toiminnallisuudet helpottavat tietojen hyödyntämistä
Järjestelmässä on monipuoliset haku- ja raportointimahdollisuudet, ja hakutulokset voidaan siirtää jatkokäsittelyyn Exceliin
Raportointia voidaan tehdä henkilötietojen lisäksi mm. organisaatiotiedoista ja organisaation työvälineistä
Järjestelmässä hallinnoidaan organisaation esihenkilö-alaisrakennetta ja tarvittaessa esihenkilökohtaisesti määritellään, minkä organisaation tietoja kukin esihenkilö pääsee selailemaan tai ylläpitämään
Käyttöoikeuksissa määritellään organisaation käyttäjäryhmät ja käyttäjäryhmälle sallitut järjestelmätoiminnot

CGI HR Työpöytä

HR Työpöytä tuo kaikki henkilöstöhallinnon palvelut roolipohjaisesti kohdennettuna yhdelle näytölle ja yhden salasanan taakse.

Lisätietoja CGI HR Työpöydästä

HR Työpöytä on osa työsuhteen elinkaaren hallintaa
Kertakirjautuminen nopeuttaa järjestelmien käyttöä
Monipuoliset HR-työkalut ja keskitetty HR-viestintäkanava sekä henkilöstölle että esihenkilöille
Käyttöoikeudet eri HR-palveluihin määräytyvät henkilön käyttäjäryhmän ja organisaatio-oikeuksien mukaisesti
Käyttäjälle palvelut näkyvät roolikohtaisesti joko työntekijänä tai esihenkilönä
Jokainen työntekijä löytää roolinsa mukaiset tiedot esimerkiksi omista palkka-, poissaolo- ja lomatiedoistaan
Omien tietojen päivittäminen sekä poissaoloista, vapaista ja lomista ilmoittaminen

Matkojen hallinta

Matkojen hallinta on kulu- ja matkalaskujen kokonaisratkaisu kattavilla mobiilitoiminnoilla. Laskujen tehokas käsittely vapauttaa aikaa tuottavaan työhön.

Lisätietoja Matkojen hallinnasta

Helpottaa ajopäiväkirjan tekoa laskemalla ajetun reitin pituuden puhelimen GPS:n avulla
Nopeuttaa matka- ja kululaskujen tekemistä ja kuittien liittämistä laskulle
Oletustiliöinti työsuhteen mukaan nopeuttaa tapahtumien tallennusta
Koko päivän poissaolojen ilmoittaminen ja hyväksyminen puhelimella
Mobiilihyväksyntä helpottaa esihenkilöiden työtä ja nopeuttaa laskujen läpimenoaikaa
Ohjelman lataaminen onnistuu helposti Apple- tai Android-sovelluskaupasta ja sitä voi käyttää myös web-selaimella (Edge, Chrome, Firefox)

CGI People Analytics

CGI People Analytics -palvelu on HR:n ja esihenkilön työtä ja raportointia tukeva työkalu, joka tuottaa analytiikkaa henkilöstön ja koko organisaation toiminnasta.

Lisätietoja CGI People Analyticsistä

Mahdollistaa ennakoivamman ja tasapuolisemman työvuorosuunnittelun
Parantaa tiedonkulkua ja kommunikaatiota
Tukee varhaista välittämistä ja tulevien poissaolojen ehkäisyä
Lisää ymmärrystä mm. poissaolojen kustannuksista ja syistä
Tuottaa ajantasaista tietoa henkilöstöstä ja auttaa hahmottamaan kokonaistilannetta
Mahdollistaa henkilöstövoimavaroihin vaikuttavien muutos- ja kehityssuuntien havainnoinnin, vertailun ja arvioinnin

Integraatiot

Järjestelmämme ovat integroitavissa omien järjestelmiemme lisäksi myös kolmannen osapuolen järjestelmiin, kuten rekrytointijärjestelmiin.

Lisätietoja integraatioista

Tuotteistetut integraatiot ulottuvat niin työsuhde-etujen, koulutusportaalien kuin työhyvinvoinninkin järjestelmiin mm. E-passi, Moodle, Mehiläinen
REST API -arkkitehtuuri ja Web service -järjestelmä toiminnan keskiössä
Integraatiot mahdollistavat tiedon tehokkaan jatkohyödyntämisen ja yhdistelemisen eri lähteistä
Avoimet rajapinnat kaikille CGI HR -asiakkaille
Valvotut ja hallitut tiedonsiirrot takaavat luotettavuuden myös reaaliaikaisesti

Sähköiset lomakkeet

Sähköisillä lomakkeilla hoituvat työsuhteen elinkaaren eri vaiheet, kuten työsuhteen aloitus, muutokset ja päättäminen sekä poissaolojen hallinta.

Lisätietoja Sähköisistä lomakkeista