HR-tuoteratkaisut

CGI HR Master

HR Master -tiedot on CGI:n HR-tuoteperheen ydin. Master-tietojen avulla henkilötiedot ovat aina ajan tasalla ja hajautetusti käytettävissä.
 

CGI HR Masterin toiminnallisuuksia

• HR Master -tiedot sisältää kaikki tarvittavat tiedot henkilöstöstä, ja sen toiminnallisuudet helpottavat tietojen hyödyntämistä
• Järjestelmässä on monipuoliset haku- ja raportointimahdollisuudet, ja hakutulokset voidaan siirtää jatkokäsittelyyn Exceliin
• Raportointia voidaan tehdä henkilötietojen lisäksi mm. organisaatiotiedoista ja organisaation työvälineistä
• Järjestelmässä hallinnoidaan organisaation esihenkilö-alaisrakennetta ja tarvittaessa esihenkilökohtaisesti määritellään, minkä organisaation tietoja kukin esihenkilö pääsee selailemaan tai ylläpitämään
• Käyttöoikeuksissa määritellään organisaation käyttäjäryhmät ja käyttäjäryhmälle sallitut järjestelmätoiminnot

CGI HR Työpöytä

HR Työpöytä tuo kaikki henkilöstöhallinnon palvelut roolipohjaisesti kohdennettuna yhdelle näytölle ja yhden salasanan taakse.
 

Lisätietoja CGI HR Työpöydästä

• HR Työpöytä on osa työsuhteen elinkaaren hallintaa
• Kertakirjautuminen nopeuttaa järjestelmien käyttöä
• Monipuoliset HR-työkalut ja keskitetty HR-viestintäkanava sekä henkilöstölle että esihenkilöille
• Käyttöoikeudet eri HR-palveluihin määräytyvät henkilön käyttäjäryhmän ja organisaatio-oikeuksien mukaisesti
• Käyttäjälle palvelut näkyvät roolikohtaisesti joko työntekijänä tai esihenkilönä
• Jokainen työntekijä löytää roolinsa mukaiset tiedot esimerkiksi omista palkka-, poissaolo- ja lomatiedoistaan
• Omien tietojen päivittäminen sekä poissaoloista, vapaista ja lomista ilmoittaminen

Matkojen hallinta

Matkojen hallinta on kulu- ja matkalaskujen kokonaisratkaisu kattavilla mobiilitoiminnoilla. Laskujen tehokas käsittely vapauttaa aikaa tuottavaan työhön.
 

Lisätietoja Matkojen hallinnasta

• Helpottaa ajopäiväkirjan tekoa laskemalla ajetun reitin pituuden puhelimen GPS:n avulla
• Nopeuttaa matka- ja kululaskujen tekemistä ja kuittien liittämistä laskulle
• Oletustiliöinti työsuhteen mukaan nopeuttaa tapahtumien tallennusta
• Koko päivän poissaolojen ilmoittaminen ja hyväksyminen puhelimella
• Mobiilihyväksyntä helpottaa esihenkilöiden työtä ja nopeuttaa laskujen läpimenoaikaa
• Ohjelman lataaminen onnistuu helposti Apple- tai Android-sovelluskaupasta ja sitä voi käyttää myös web-selaimella (Edge, Chrome, Firefox)

CGI People Analytics

CGI People Analytics -palvelu on HR:n ja esihenkilön työtä ja raportointia tukeva työkalu, joka tuottaa analytiikkaa henkilöstön ja koko organisaation toiminnasta.
 

Lisätietoja CGI People Analyticsistä

• Mahdollistaa ennakoivamman ja tasapuolisemman työvuorosuunnittelun
• Parantaa tiedonkulkua ja kommunikaatiota
• Tukee varhaista välittämistä ja tulevien poissaolojen ehkäisyä
• Lisää ymmärrystä mm. poissaolojen kustannuksista ja syistä
• Tuottaa ajantasaista tietoa henkilöstöstä ja auttaa hahmottamaan kokonaistilannetta
• Mahdollistaa henkilöstövoimavaroihin vaikuttavien muutos- ja kehityssuuntien havainnoinnin, vertailun ja arvioinnin

Integraatiot

Järjestelmämme ovat integroitavissa omien järjestelmiemme lisäksi myös kolmannen osapuolen järjestelmiin, kuten rekrytointijärjestelmiin.
 

Lisätietoja integraatioista

• Tuotteistetut integraatiot ulottuvat niin työsuhde-etujen, koulutusportaalien kuin työhyvinvoinninkin järjestelmiin mm. E-passi, Moodle, Mehiläinen
• REST API -arkkitehtuuri ja Web service -järjestelmä toiminnan keskiössä
• Integraatiot mahdollistavat tiedon tehokkaan jatkohyödyntämisen ja yhdistelemisen eri lähteistä
• Avoimet rajapinnat kaikille CGI HR -asiakkaille
• Valvotut ja hallitut tiedonsiirrot takaavat luotettavuuden myös reaaliaikaisesti

Sähköiset lomakkeet

Sähköisillä lomakkeilla hoituvat työsuhteen elinkaaren eri vaiheet, kuten työsuhteen aloitus, muutokset ja päättäminen sekä poissaolojen hallinta.
 

Lisätietoja Sähköisistä lomakkeista

• Vakioidut lomakkeet työsuhteen elinkaaren hallintaan
• Lomakkeet keskustelevat Master-tietokannan kanssa
• Mahdollista hajauttaa tietojen tallennus esihenkilöille
• Joustavuutta hallinnollisten tehtävien hoitamiseen
• Kustannussäästöt ja tiedon tarkkuuden paraneminen

Tilaa uusimmat HR- ja palkkahallinnon uutiset sähköpostiisi!

Keräämme tärkeimmät digitaalisen HR:n ajankohtaiset aiheet uutiskirjeeseemme noin kerran kuukaudessa. Tilatessasi uutiskirjeen kuulet ensimmäisten joukossa innovatiivisista blogeistamme, mielekiintoisista asiakastarinoista ja uusimmista HR-ratkaisuista.

 

Tilaa uutiskirje tästä