CGI Ajanhallinta

Työajanseurannalla on tärkeä tehtävä

Työnantajalla on velvollisuus ylläpitää työaikakirjanpitoa ja raportoida kokonaistyöaikaa. On vuorosuunnittelijan vastuulla, että vuorosuunnitelmassa toteutuvat työsopimuksen ja työaikalain määrittelemät säännöt. Parhaassa tapauksessa työajanseurannalla ja sen raportoinnilla voidaan vaikuttaa työntekijöiden hyvinvointiin.

Työajanseurantaratkaisun on pystyttävä vastaamaan myös nykyajan haasteisiin, kuten työsuhteiden lisääntyvä kirjo, paikallisen sopimisen yleistyminen ja etätyön suosio.

Lisäksi työn kirjaamisen ja sen seuraamisen on oltava helppoa ja niihin perustuvan työajan tulkinnan luotettavaa. Työajan kirjaaminen manuaalisesti on vaivalloista ja epätarkkaa. Toimiva työajanseuranta luo pohjan myös tasavertaiselle työntekijöiden kohtelulle.

Työajanseuranta on hyödyllistä eri rooleissa toimiville henkilöille

Työntekijä

Työntekijälle työajanseuranta mahdollistaa yksinkertaisemmat prosessit ja ajan säästämisen. Leimaukset, poissaolot sekä lomien ilmoitukset onnistuvat selaimella tai mobiilisti.

Esihenkilö

Ennakoimme ja autamme esihenkilöitä ymmärtämään paremmin työntekijöiden työajan käyttöä. Esihenkilöllä on parempi näkyvyys työn kuormittavuuteen ja vajauksiin.

Johto

Työaikoja voidaan vertailla tiimien kesken, ja johto saa esihenkilöriippumattoman kuvan työtilanteesta. Työajanseuranta voidaan myös kytkeä muuhun HR-dataan.

CGI Ajanhallinta – Tehokas työkalu työajanseurantaan

CGI Ajanhallinta on työajanseurantaan ja suunnitteluun tarkoitettu tehokas työkalu, joka suorittaa myös työajan tulkinnan puolestasi voimassa olevan TES:n mukaisesti. Ratkaisulla digitalisoidaan koko työvuorosuunnittelun, TES-laskennan ja palkka-aineiston muodostamisen prosessi sujuvaksi kokonaisuudeksi.

Sähköinen työajanseurantajärjestelmä vähentää merkittävästi manuaalisen työn määrää vapauttaen aikaa muihin tehtäviin. Lisäksi sähköinen työajanseuranta pienentää manuaalisen kirjaamisen virheriskin mahdollisuutta.

Työaikatapahtumat tallentuvat varmasti ja ovat helposti saatavilla CGI Ajanhallinnassa. Reaaliaikainen kirjaaminen tuo näkyville todelliset työntekoon käytetyt työtunnit ja antaa työntekijälle mahdollisuuden seurata omia työaikakirjauksia sekä niiden perusteella maksettavaa palkkaa. Myös henkilökohtaisten vuorosuunnitelmien muokkaaminen käy helposti.

CGI Ajanhallinnassa työaikakirjaukset tehdään näppärästi selaimen Itsepalvelussa, joka on käytettävissä mobiilisti ja tietokoneelta. Työaikakirjaukset ovat vastaanotettavissa työpaikalla sijaitsevan työaikapäätteen kautta.