Kunnallisilla toimijoilla on merkittäviä vastuita tiedon säilyttämisessä ja arkistoinnissa. Nurmijärven kunta selätti yhdellä kertaa monta tiedonhallinnallista ja hankintaan liittyvää haastetta, kun arkistointiratkaisun valinta kohdistui puitejärjestelyllä CGI:n sähköiseen arkistointiin. Ennen käyttöönottoa CGI:n sähköinen arkistointi oli Nurmijärvellä tunnettu taloushallinnon tarpeisiin soveltuvana ratkaisuna...
Pura vanhojen järjestelmien kirous ja tee säästöjä ulkoistetulla arkistointipalvelulla
24.10.2023 Käytöstä poistuvat järjestelmät eli niin sanotut legacy-ratkaisut aiheuttavat haasteita sekä liiketoiminnalle että yritysten IT-osastoille. Mikäli legacy-järjestelmiä on kymmeniä tai jopa satoja, ylläpitäminen on kallista ja aikaa vievää. CGI:n kehittämä arkistointipalvelukonsepti varmistaa tietojen saatavuuden kustannustehokkaasti.
Hyvinvointialueen kevätsiivous
12.04.2023 Hyvinvointialueiden toiminta on lähtenyt vihdoin käyntiin. Suurissa talkoissa oli mukana iso määrä ammattilaisia eri organisaatioista ympäri Suomea. Mutta kuten jokainen tietää, talkoisiin kuuluu myös siivous.
Joensuun kaupunki otti tavoitteeksi edistää automaatiota ja vähentää manuaalista työtä ostolaskujen käsittelyssä. Marraskuusta 2021 lähtien CGI Purchase to Pay -ratkaisun tekoäly on ollut tiliöinnissä ja reitityksessä organisaation päivittäisessä tuotantokäytössä.
Keskitetty arkistointiratkaisu vapauttaa aikaa tuottavaan työhön
04.04.2023 Usein keskustellessamme arkistoinnin nykytilasta huomaamme, että asiakkaiden aineistot ovat arkistoituna useaan eri paikkaan. Aineisto yleensä sijaitsee operatiivisissa järjestelmissä, verkkolevyillä, paperiarkistossa ja henkilön omissa tiedostoissa. Lainvaatimukset eivät kaikissa näissä toteudu ja hakeminen on vaikeaa, kun kukaan ei tiedä tarkasti mistä etsisi...