Jere Lyytinen

Jere Lyytinen

Työvuorosuunnittelun asiantuntija

Työvuorosuunnittelun blogisarja osa 3: Näin hyödyt päättäjänä toimivasta työvuorosuunnittelusta

Hyvä työvuorosuunnittelujärjestelmä on pitkäaikaissijoitus, jonka hyödyt realisoituvat nopeasti. Hyödyt voi tiivistää kolmeen avainkohtaan:

  • henkilöstötyytyväisyys
  • asiakastyytyväisyys
  • kustannussäästöt

Tyytyväisyys paistaa läpi niin ihmisestä kuin kokonaisesta organisaatiostakin – vastaavasti kuin tyytymättömyyskin. Tyytyväinen työntekijä voi paremmin, on innostuneempi ja kiinnostuneempi työstään, jaksaa paremmin sekä huokuu positiivista energiaa myös ympäristöönsä.

Läpinäkyvän suunnittelujärjestelmä myötä jokaine mahdollistaa osallistavan työvuorosuunnittelun, jolloin jokainen tuntee tulevansa kohdelluksi tasapuolisesti omien toiveiden, lakien sekä TES-määräysten mukaan. Järjestelmä helpottaa vuorosuunnittelun lisäksi tyytyväisyystavoitteiden seurantaa ja raportointia.

Toimivalla työvuorosuunnittelulla on suora yhteys myös asiakastyytyväisyyteen, sillä tyytyväinen työntekijä on palvelun laadun avaintekijä. Hän on asiakkaiden näkökulmasta avuliaampi ja mieluisampi yhteistyökumppani kuin tyytymätön työntekijä. Hän luo samalla mielikuvaa organisaatiosta ulospäin.

Rahalla mitattuna työvuorosuunnittelun hyödyt näkyvät suorina kustannussäästöinä. Jokainen työnantaja tietää, kuinka tärkeää turhien ylitöiden minimointi on kustannussäästöjä tavoiteltaessa. Esimerkiksi kalliita turhia ylitöitä kertyy usein ”vahingossa”, kun työvuoroja ei pystytä suunnittelemaan ennakoidusti ja lisätyövoiman tarve tulee yllätyksenä.  

Meiltä CGI:llä löydät ajankohtaiset digitaaliset ratkaisut kaikkiin henkilöstöhallinnon ja -johtamisen sekä työajanhallinnan tarpeisiin. 

Olemme koonneet näkökulmia työvuorosuunnitteluun blogisarjaamme. Voi tutustua muihin artikkeleihin näistä linkeistä:  Lääke työvuoro-ongelmiin on olemassa ja Helpota työvuorosuunnittelun tuskaa.

Kirjoittajasta

Jere Lyytinen

Jere Lyytinen

Työvuorosuunnittelun asiantuntija

Olen Jere Lyytinen ja toimin konsulttina CGI:llä työvoiman hallinnan ratkaisujen parissa. Olen työvuorosuunnittelun asiantuntija ja minulle on tärkeää löytää asiakkaillemme juuri heille sopivat ratkaisut tukemaan ja kehittämään heidän liiketoimintaansa ja sen erilaisia prosesseja.