Tre kvinnor framför en dator

Vad är HRM- och löneoutsourcing?

HRM- och löneoutsourcing innebär att ett företag väljer att överlåta delar eller hela sin HR- och lönefunktion till en extern specialistpartner. Syftet är ofta att effektivisera verksamheten, minska administrativa bördor, få tillgång till specialistkompetens och säkerställa att lagar och regler följs korrekt. 

Med moderna lösningar som exempelvis ett integrerat HRM lönesystem och molnbaserade tjänster som HRM Cloud blir det enkelt att få en flexibel och skalbar hantering. 
 

HRM-outsourcing

HRM-outsourcing handlar om att låta en extern leverantör ta hand om personalrelaterade tjänster och processer. Det kan inkludera:

  • Rekryteringsstöd
  • Onboarding och offboarding
  • Kompetensutveckling
  • Stöd i arbetsrätt och arbetsmiljö
  • Personaladministration
  • HR-rådgivning och processutveckling

Tjänsterna anpassas efter företagets behov och kan vara både operativa och strategiska.

Löneoutsourcing

Löneoutsourcing innebär att ansvaret för företagets lönehantering läggs på en extern part. Det omfattar vanligtvis:

  • Löneberedning och utbetalning
  • Skatte- och avgiftsrapportering
  • Hantering av frånvaro, semester och förmåner
  • Kontakt med myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan
  • Lönespecifikationer (hrm lönespecifikation) och årsuppgifter

 

Löneoutsourcing ger en trygg, effektiv och korrekt löneprocess – utan att ni behöver ha egen expertis in-house.

 

Vad är skillnaden mellan insourcing och outsourcing av löner?

Skillnaden mellan insourcing och outsourcing av löner ligger i vem som hanterar löneprocessen.

Vid insourcing sköts lönehanteringen internt av företagets egen personal och resurser. Det ger full kontroll men kräver också löpande kompetens, systemstöd och resurser.

Vid outsourcing överlåts hela eller delar av lönehanteringen till en extern partner. Det kan minska sårbarhet, frigöra tid, säkerställa lagkrav och ge tillgång till specialiserad kompetens och moderna system – ofta till en mer förutsägbar kostnad.

 

Leende kvinna i möte, sittande vid ett skrivbord med en kollega i bakgrunden.

Vad kostar det att outsourca löner?

Att outsourca lönehanteringen kan innebära både kostnadsbesparingar och effektivitetsvinster. Nedan går vi igenom vad som påverkar priset:

  • Företagets storlek: Antalet anställda spelar en stor roll. Fler anställda innebär mer komplex lönehantering.
  • Komplexitet i lönestrukturen: Företag med varierande lönestrukturer, bonusar, provisioner och andra tillägg kan förvänta sig högre kostnader.
  • Frekvens av löneutbetalningar: Betalas lönerna ut månadsvis, veckovis eller på något annat sätt? Oftare utbetalningar kan innebära högre kostnader.
  • Ytterligare tjänster: Inkludering av tjänster såsom skatteberäkning, förmånshantering och rapportering kan påverka priset.

Varför välja HRM- och löneoutsourcing?

Allt fler företag, organisationer och myndigheter väljer HRM- och löneoutsourcing, oftast för att de saknar egen expertis. Behov av kompetens kan uppstå plötsligt, exempelvis i samband med ett företagsförvärv eller för företag i branscher med hög personalomsättning.

Eftersom HRM- och lönetjänster inte hör till kärnverksamheten, kan löneoutsourcing garantera att HRM- och löneprocessen sköts på ett säkert och kostnadseffektivt sätt – av professionella specialister.

På CGI har vi fokus på strategisk HRM och vi delar alltid med oss av våra insikter och det senaste inom HRM-innovation.

9,63/10
I snittbetyg i HRM kundnöjdhetsmätningar
100 000+
användare i våra HR- och lönetjänster
25+
års erfarenhet av HRM- och lönetjänster     

Fördelar med CGI:s HRM- och löneoutsourcing:
 

Sänker kostnader

Ingen överbemanning, inga dolda kringkostnader, betalning utifrån faktisk volym (pris per lönespecifikation).

Garanterar säkerhet

Eliminerat personberoende och minskad sårbarhet, CGI:s säkerhetsramverk ESMF, löpande kompetensutveckling av personal.

Säkerställer kvalitet

Moderna system och verktyg, personal med spetskompetens, kvalitetssäkrade processer, tydlig och mätbar servicenivå.

CGI:s startpaket för Intelligent HCM

HRM- och löneoutsourcing omfattar flera viktiga områden – däribland Human Capital Management (HCM), som möjliggör en smidig onboarding och en naturlig övergång från transaktionell till strategisk HR. Med vårt startpaket får ni tillgång till moderna verktyg och lösningar som gör det enklare att arbeta smartare, mer effektivt och skapa en engagerande upplevelse för era mest värdefulla tillgångar – era medarbetare.

Webinar RPA eller konsten att rekrytera en digital medarbetare

Vid HRM- och löneoutsourcing tar givetvis våra kunder del av den senaste utvecklingen och teknologin. Här är ett exempel på hur Robotic Process Automation (RPA) används för att skapa en digital medarbetare som tar hand om manuella/repetitiva och administrativa uppgifter i befintliga system – som inte kräver nya implementationer och integrationer.

Vad ingår i CGI:s HRM- och löneoutsourcing hos CGI?

Vi tar helhetsansvaret för er HRM- och löneoutsourcing. Det innebär att vi sköter alla HRM- och leveranser av lönetjänster,  administration, säkerhet, support och underhåll. Allt med egen kompetent personal som ger er ett personligt bemötande. Tack vare en hög digitalisering med möjligheter till robotisering (RPA) erbjuder vi effektiva och säkra HRM- och lönelösningar som ger er avlastning och resursstöd helt efter era egna önskemål.

Ikon som visar två personer i en cykel

Gränssnitt, HR-administration, försäkringsadministration, rapportering, systemförvaltning, kvalitetssäkring, best practise, stödverktyg

leveransteam

Erfarenhet, bredd, flexibilitet, spetskompetens, samarbete, utbildning, struktur, säkerhetsmedvetenhet

Verktyg och Leveransstod

Digitalt spårbart, GDPR , rapportering, statistik, SLA, KPI, RPA, cybersecurity, regulatorisk compliant

Barista bakom en disk skrattar

”Det känns tryggt att outsourca lönehantering till CGI”

Serviceföretaget SSP valde CGI:s lönetjänst för att säkerställa löneleveransen.

 

Läs mer

Kom igång enkelt med HRM- och löneoutsourcing

Det ska vara smidigt och bekymmersfritt att överlåta sina HRM- och lönetjänster till oss. Genom att vi tar över er löneoutsourcing oberoende av vilka system ni har och samtidigt erbjuder standardiserade, GDPR-säkrade rutiner inklusive support, garanterar vi er en flexibel lösning helt anpassad efter era egna behov av HRM-och lönetjänster.

Så här startar ni upp HRM- och löneoutsourcing

Att starta upp HRM- och löneoutsourcing kräver en strukturerad och välplanerad process för att säkerställa en smidig övergång och en långsiktig lösning. Nedan följer en översikt över de fyra huvudfaserna i uppstarten – från projektstart till löpande arbete.

Kom i gång med HR och löneoutsourcing

HRM- och Löneoutsourcing

Era löner – Vår kärnverksamhet

Att minska sårbarheten och att höja effektiviteten i företagets löneprocess är en utmaning. CGI:s lönetjänst bygger på mer än 25 års erfarenhet med lönearbetet i fokus.

Våra leveransteam och kraftfulla verktyg är grunden för att våra kunder tryggt kan lägga all kraft på sin egen kärnverksamhet.

 

HRM och löneoutsourcing

Två kvinnor som gör highfiwe