Boliden är ett svenskt gruv- och metallföretag som utvinner och producerar högkvalitativa metaller som koppar, zink, nickel och bly. Dessa råvaror används i allt från elbilar och batterier till infrastruktur och elektronik, och spelar därför en viktig för roll i klimatomställningen. Företagets vision är att vara den mest klimatvänliga och respekterade metalleverantören i världen, med fokus på hållbar produktion, säkerhet och samhällsansvar.
Digital kontroll driver effektivitet och hållbar tillväxt
Digitalisering och IT är en central del av Bolidens strategi för att effektivisera produktion och processer, öka sin konkurrenskraft samt minska miljöpåverkan. Boliden gör flera ambitiösa satsningar på automatisering, dataanalys och realtidsstyrning för att öka produktiviteten och säkerheten. Samtidigt är det viktigt för företaget att förse medarbetare med moderna digitala verktyg och skapa en skalbar, robust IT-miljö, som möjliggör att förvärvade verksamheter kan integreras på ett effektivt sätt.
En viktig del i en robust IT-miljö är att ha kontroll över sin applikationsportfölj. Ett av Bolidens smältverk Rönnskär ville därför göra en grundlig genomgång av sin applikationsflora, så att de kunde anpassa hanteringen av miljön på ett säkert sätt samt lyfta cybersäkerheten och se över kostnaderna.
CGI tar greppet om Bolidens systemflora
CGI är digital partner till Boliden och fick frågan om företaget kunde bistå Boliden Rönnskär med en nulägesanalys av applikationsportföljen, för att få en helhetsbild över applikationsmiljön och tydliggöra hur de olika ansvarsområdena såg ut. För att säkerställa att uppdraget uppfyllde Boliden Rönnskärs förväntningar, verkliga mål och tydliggöra leveransen, tog CGI fram ett diskussionsunderlag. I nära samarbete med smältverkets CIO och deras IT-verksamhet itererades underlaget till ett definierat uppdrag med ett tydligt syfte och klara mål.
CGI inledde uppdraget med att genomföra en genomlysning av Rönnskärs applikationsportfölj för att skapa en tydlig bild av nuläget, både verksamhetsmässigt och tekniskt. Analysen omfattade: vilka system som fanns i applikationslandskapet, hur de stödjer verksamhetsprocesserna, hur de mådde tekniskt (operativsystem, livscykelstatus, skalbarhet, cybersäkerhet, vad som var i molnet respektive i lokala datahallar), samt hur ansvar och ägandeskap för de olika applikationerna såg ut.
Parallellt kartlade CGI vilka verksamhetsförmågor IT-miljön skulle svara upp mot. Förmågorna mappades sedan mot de befintliga applikationerna. Slutresultatet presenterade i en fyrfältsmodell där systemen poängsattes utifrån verksamhetsnytta, teknisk status och kostnad med en grundlig genomgång av hur väl applikationerna stödjer verksamhetsförmågorna, om de kunde migreras eller avvecklas.
Tillsammans med CGI har vi fått en samlad bild av vår applikationsmiljö och hur den faktiskt stödjer verksamheten. Det gav oss ett konkret underlag för att prioritera rätt, minska överlapp och skapa en tydligare styrning – och i förlängningen en mer kostnadseffektiv IT-miljö.
IT-chef Boliden Rönnskär
Ett projekt som gav full koll – nu blir modellen koncernstandard
Resultatet blev en tydlig bild av vilka system som stödde vilka förmågor, var de överlappade, vilka som var värda att investera i samt vilka system som borde konsolideras eller som inte längre var relevanta för verksamheten.
För att kunna hantera miljön framöver tog CGI fram en gap-analys och tydliga rekommendationer där de olika åtgärderna också var prioriterade. Det gav Boliden Rönnskär möjlighet att skapa en bättre styrning, tydligare ansvar, underlag för budgetbeslut och en mer skalbar, framtidssäker och kostnadseffektiv applikationsmiljö.
Resultaten av CGI:s projekt gav Boliden Rönnskär helt ny kontroll över sin applikationsflora och en samlad överblick över miljön, där system hade köpts in över tid under ett decentraliserat ansvar.
Samtidigt lades grunden för ökad effektivitet, centralisering och stärkt säkerhet. Ambitionen är att se hur liknande arbete kan tas vidare.
