Så effektiviserade Region Dalarna sin bemanning med Heroma

Region Dalarna tog steget bort från Excel och tidigare system till Heromas Uppgiftsplanering och rullar nu ut enhet för enhet. Det har inneburit en mer effektiv bemanning, bättre överblick och minskade kostnader för andra system.

I samband med att Region Dalarna tog beslut om att fasa ut det tidigare systemet var målsättningen tydlig: Att skapa ett sammanhållet och framtidssäkert stöd för uppgiftsplanering och bemanning för verksamheterna. Med stöd från CGI och ett dedicerat internt engagemang tog regionen stora kliv mot enhetlig och heltäckande resursplanering. Först ut med Uppgiftsplanering var Kvinnokliniken på Falu lasarett. Ytterligare 30 stycken team på olika enheter arbetar idag i modulen med allt från att bemanna rum till jourpass och lokalvård. Ann Johansson, objektspecialist med lång erfarenhet av schema- och arbetstidsfrågor såg tidigt potentialen i Heroma. 

"Jag vurmar för schemafrågor. Det var spännande att vara med och införa något nytt – särskilt när vi visste att det tidigare systemet skulle avvecklas och att många verksamheter använde egna manuella lösningar"

Införandet gjordes med ett välprövat arbetssätt och ett dedikerat team. Efter utbildning och inventering av enheter satte en kärngrupp tillsammans med projektledaren och CGI:s konsult upp en strategi för vägen framåt. När de första enheterna själva börjat arbeta med Uppgiftsplanering och såg fördelarna, väcktes intresse från andra närliggande enheter om få använda verktyget. Med denna trygghet och kunskap hos Region Dalarnas personal kunde antal införda enheter utökas snabbt och mer självständigt.