Tekoälyvalmius-sprint: tiedä ennen kuin investoit

Tekoälyvalmius-sprint auttaa vastaamaan kysymykseen, missä organisaatio on nyt, mikä hidastaa etenemistä ja missä ovat parhaat mahdollisuudet saada tekoälystä arvoa. Neljässä viikossa muodostamme näyttöön perustuvan kokonaiskuvan organisaation AI-valmiudesta ja muutamme havainnot priorisoiduksi etenemissuunnitelmaksi.

Arvioinnissa yhdistämme johdon ja eri toimintojen haastattelut, organisaationlaajuisen kyselyn, tausta-aineiston sekä prosessi- ja teknologia-analyysin. Havainnot varmennetaan useista lähteistä, jotta oletukset muuttuvat tiedoksi ja tieto päätöksiksi.

Mitä Tekoälyvalmius-sprint antaa?

Lopputuloksena organisaatio saa:

  • toimintokohtaisen kuvan AI-valmiudestaan
  • tunnistetut riskit ja niiden hallintakeinot
  • näkyvyyden keskeisiin kehityskohteisiin ja kyvykkyysaukkoihin
  • priorisoidun etenemissuunnitelman siitä, mitä kannattaa tehdä nyt, mitä seuraavien kuukausien aikana ja mitä pidemmän aikavälin muutos edellyttää.

Tavoite on yksinkertainen: vähemmän arvailua, parempia investointipäätöksiä ja nopeampi tie tuloksiin. 

Tekoälyvalmius-sprint auttaa muodostamaan yhteisen, faktapohjaisen näkemyksen nykytilasta ja muuttamaan sen priorisoiduksi suunnitelmaksi, ja suunnitelman konkreettisiksi toimenpiteiksi. Näin tiedät, missä olette nyt, mikä estää etenemistä ja ennen kaikkea mihin tekoälyssä kannattaa panostaa seuraavaksi, jotta investoinneista syntyy mahdollisimman paljon arvoa.

Tutustu asiakasesimerkkiin: Neljässä viikossa selkeä suunta tekoälykokeiluista konkreettisiin tuloksiin

Kuvassa kuumailmapallo lentää ilmassa

Miksi CGI tekoälytyöpajojen kumppaniksi?

CGI on konsulttikumppani, joka rakentaa organisaatioille tekoälystrategioita ja vie AI-transformaation käytäntöön. Työpajoissa yhdistyvät liiketoiminta- ja toimialaosaaminen, tekoälyteknologian ymmärrys sekä fasilitoitu työskentely, jonka tavoitteena on tunnistaa konkreettisia käyttötapauksia ja määrittää, miten niitä kannattaa edistää. 

CGI auttoi pohjoismaista SaaS-yhtiötä tunnistamaan, missä tekoäly tuottaa eniten arvoa, mitä kannattaa tehdä ensin ja miten yksittäisistä kokeiluista rakennetaan johdettu kokonaisuus. Neljässä viikossa syntyi selkeä suunta tekoälykokeiluista konkreettisiin tuloksiin. Tutustu tarinaan. 

Palkeille toteutetussa työpajakokonaisuudessa tunnistettiin jo ensimmäisen työpajan aikana 53 tekoälyn käyttötapausta noin 20 asiantuntijan voimin. Käyttötapauksia tarkennettiin CGI:n asiantuntijoiden johdolla ja niiden hyötypotentiaalia sekä toteutettavuutta arvioitiin yhdessä.
Lue, miten CGI toteutti Palkeille tekoälytyöpajakokonaisuuden.

ISS:lle järjestetty CGI:n fasilitoima tekoälytyöpaja tuotti konkreettisen etenemispolun: käyttötapaukselle määritettiin arvo- ja toimintoketjut, kyvykkyydet ja mittarit sekä arvioitiin toteutusvalmius. Lopputuloksena ISS:llä oli yhteisymmärrys käyttötapauksen hyödyistä ja valmius edetä toteutukseen.
Tutustu ISS:n tekoälytyöpajaan ja sen tuloksiin.

CGI auttaa asiakkaita myös työpajan jälkeen: käyttötapausten priorisoinnissa, AI-strategian rakentamisessa, tekoälyratkaisujen kehittämisessä ja tuotantoon viennissä. Työpaja voi olla yksittäinen kokonaisuus tai ensimmäinen vaihe laajemmalla tekoälyn hyödyntämisen ja skaalaamisen matkalla.

Miten tekoälytyöpaja auttaa organisaatiotasi?

Tekoälytyöpaja auttaa muodostamaan yhteisen näkemyksen siitä, mitä tekoäly tarkoittaa juuri teidän organisaatiollenne ja missä sen hyödyntämisestä voi syntyä eniten arvoa.

Työpajan tavoitteena voi olla esimerkiksi:

  • lisätä johdon, esihenkilöiden tai henkilöstön ymmärrystä tekoälystä
  • tunnistaa liiketoiminnan ja työn kannalta olennaisimpia tekoälyn käyttökohteita
  • arvioida käyttökohteiden hyötyä, toteutuskelpoisuutta ja valmiutta
  • keskustella tekoälyn vastuullisesta, turvallisesta ja hallitusta käytöstä
  • priorisoida käyttökohteita ja määrittää seuraavat kehitysaskeleet
  • luoda yhteistä suuntaa tekoälyn hyödyntämiselle.

Kenelle tekoälytyöpaja sopii?

Tekoälytyöpaja sopii organisaatioille, jotka haluavat hyödyntää tekoälyä, kirkastaa yhteistä suuntaa tai löytää konkreettisia käyttökohteita jo käynnissä olevan AI-tekemisen tueksi.

Työpaja voidaan suunnata esimerkiksi johdolle, esihenkilöille, asiantuntijoille, kehitystiimeille tai laajemmalle henkilöstölle. Sisältö, näkökulma ja käsiteltävät käyttökohteet mukautetaan osallistujien tarpeisiin ja organisaation tekoälyvalmiuteen.

Työpaja toimii erityisen hyvin lähtöpisteenä silloin, kun organisaatiossa on jo kiinnostusta, yksittäisiä AI-kokeiluja tai paljon ideoita, mutta yhteinen suunta, prioriteetit tai etenemismalli kaipaavat kirkastamista.

Mitä tekoälytyöpaja sisältää?

1. Johdatus tekoälyyn

Mitä tekoäly, generatiivinen tekoäly, tekoälyagentit ja muut uudet AI-ratkaisut tarkoittavat käytännössä? Johdatus auttaa rakentamaan yhteisen lähtötason ja ymmärtämään, miten nopeasti kehittyvät teknologiat voivat vaikuttaa organisaation toimintaan, palveluihin ja työn tekemiseen.

2. Vastuullinen ja eettinen tekoäly

Tekoälyn hyödyntämiseen liittyy mahdollisuuksien lisäksi uusia vastuita. Työpajassa voidaan tarkastella tekoälyn turvallista, vastuullista ja hallittua käyttöä sekä sitä, mitä organisaation on hyvä huomioida tekoälyn käyttöönotossa, datassa, tietosuojassa ja hallinnassa. Tutustu myös CGI:n näkemyksiin digitaalisesta suvereniteetista ja teknologian hallinnasta.

3. Tekoälyn potentiaali ja hyödyntäminen

Missä tekoäly voisi tuottaa eniten hyötyä juuri teidän organisaatiossanne? Työpajassa tarkastellaan nykyisiä prosesseja, tunnistetaan tekoälyn mahdollisuuksia ja kuvataan konkreettisia käyttötapauksia, joita kannattaa lähteä tutkimaan tai viemään eteenpäin.

4. Käyttötapausten priorisointi

Kaikkia AI-ideoita ei kannata toteuttaa. Työpajassa voidaan arvioida käyttötapauksia esimerkiksi liiketoiminta-arvon, käyttäjähyödyn, datan saatavuuden, toteutuskelpoisuuden, riskien ja tarvittavien kyvykkyyksien perusteella.

Mitä tekoälytyöpajasta jää käteen?

Hyvä tekoälytyöpaja ei pääty ideointiin. Sen tuloksena syntyy konkreettisempi näkemys siitä, mitä organisaation kannattaa tehdä seuraavaksi.

Työpajan lopputuloksena voi syntyä esimerkiksi:

  • yhteinen ymmärrys tekoälyn mahdollisuuksista ja rajoitteista
  • lista tunnistetuista ja kuvatuista AI-käyttötapauksista
  • priorisoitu näkemys tärkeimmistä käyttökohteista
  • arvio käyttötapausten hyötypotentiaalista ja toteutusvalmiudesta
  • tunnistetut kyvykkyys-, data- tai teknologiatarpeet
  • selkeät seuraavat askeleet kohti kokeilua tai tuotantotason ratkaisua.

Miksi CGI?

”Tekoälystä keskustellaan usein tekninen innovaatio edellä, mutta vähintään yhtä tärkeää olisi pysähtyä eettisten kysymysten äärelle ja pohtia, mitä vaikutuksia uusilla teknologioilla on organisaatioihin, työtehtäviin ja ennen kaikkea yksilöihin.”

Lue asiantuntijan kirjoitus

HUS: ”Olemme CGI:n kanssa kehittäneet täysin uudenlaisen tekoälyyn nojaavan ratkaisun, joka koostuu useista samanaikaisesti toimivista tekoälyalgoritmeista ja joka auttaa tunnistamaan yleisimmät ei-traumaattiset aivoverenvuodon tyypit nopeasti ja tarkasti.”

Lue lisää

Tekoälytyöpajat käytännössä

  • Työpaja voidaan rakentaa yhdestä teemasta tai useamman teeman kokonaisuudeksi.
  • Pääaiheosuudet kestävät tyypillisesti 2–3 tuntia.
  • Työpaja voidaan toteuttaa paikan päällä tai virtuaalisesti.
  • Sisältö ja työskentelytapa räätälöidään organisaation tavoitteiden, osallistujien ja tekoälyvalmiuden mukaan.
Palkeilla 53 AI-käyttötapausta yhdessä työpajakokonaisuudessa

CGI järjesti Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeille tekoälytyöpajakokonaisuuden, jonka tavoitteena oli tunnistaa konkreettisia tekoälyn hyödyntämismahdollisuuksia. Mukana oli noin 20 Palkeiden asiantuntijaa talous- ja henkilöstöhallinnon sekä asiakaspalvelun tehtävistä.

Jo ensimmäisen työpajan aikana tunnistettiin 53 käyttötapausta. Seuraavissa työpajoissa niitä tarkennettiin CGI:n tekoälyasiantuntijoiden ja palvelumuotoilijoiden kanssa sekä arvioitiin niiden hyötypotentiaalia ja toteutettavuutta.

Työpajoissa tarkasteltiin myös käyttötapausten volyymia ja tunnistettiin organisaation poikkileikkaavia prosesseja, joissa tekoäly voisi tuottaa hyötyjä yli yksikkörajojen.

Lue Palkeiden asiakasesimerkki kokonaisuudessaan.

ISS sai työpajasta askelmerkit toteutukseen

ISS tarvitsi tehokkaan ja järjestelmällisen tavan tunnistaa digistrategiaansa tukevia tekoälyn soveltamiskohteita. CGI:n fasilitoimassa tekoälytyöpajassa yksi käyttötapaus purettiin toimintoketjuksi, siitä tunnistettiin konkreettiset AI-mahdollisuudet ja samalla arvioitiin toteutusvalmiutta sekä tarvittavia kyvykkyyksiä.

Työpajan tuloksena ISS sai käyttötapaukselle määritetyt arvo- ja toimintoketjut, kyvykkyydet ja mittarit. Organisaatiolle syntyi yhteisymmärrys käyttötapauksen hyödyistä ja valmius edetä toteutukseen.

Lue ISS:n asiakasesimerkki kokonaisuudessaan.

Tekoälytyöpajasta seuraavaan vaiheeseen

Tekoälytyöpaja voi olla ensimmäinen askel, mutta sen ei tarvitse jäädä yksittäiseksi keskusteluksi. Työpajassa syntyneitä havaintoja ja käyttötapauksia voidaan viedä eteenpäin priorisointiin, AI-valmiuden arviointiin, kokeiluihin, toteutukseen ja lopulta osaksi organisaation jatkuvaa toimintaa.

CGI auttaa organisaatioita koko matkalla strategiasta ja käyttötapausten tunnistamisesta tekniseen toteutukseen, tekoälyagentteihin, dataan, sovelluskehitykseen, skaalaamiseen ja operointiin. Tutustu CGI:n tekoälypalveluihin yrityksille ja organisaatioille.

Kuvituskuvassa nainen tutustumassa AI-agentteihin käytännössä

Usein kysyttyä tekoälytyöpajoista

CGI:n tekoälytyöpajat auttavat organisaatioita muodostamaan yhteisen näkemyksen tekoälyn mahdollisuuksista, tunnistamaan konkreettisia käyttötapauksia ja määrittämään seuraavat askeleet kohti käytännön toteutusta.

Mitä tekoälytyöpajassa tehdään?

Tekoälytyöpajassa rakennetaan yhteistä ymmärrystä tekoälystä ja tarkastellaan sen mahdollisuuksia organisaation omasta näkökulmasta. Tavoitteesta riippuen työpajassa voidaan tunnistaa käyttötapauksia, arvioida niiden hyötypotentiaalia ja toteutuskelpoisuutta, käsitellä vastuullista tekoälyn hyödyntämistä tai kirkastaa konkreettisia seuraavia askelia.

Kenelle tekoälytyöpaja sopii?

Työpaja voidaan suunnata johdolle, esihenkilöille, asiantuntijoille, kehitystiimeille tai laajemmalle henkilöstölle. Sisältö mukautetaan osallistujien lähtötasoon, tavoitteisiin ja organisaation tekoälyvalmiuteen.

Kuinka pitkä tekoälytyöpaja on?

Työpajojen pääaiheosuudet kestävät tyypillisesti 2–3 tuntia. Kokonaisuus voidaan rakentaa yhdestä teemasta tai useamman teeman yhdistelmästä.

Voidaanko tekoälytyöpaja räätälöidä?

Kyllä. Työpajan sisältö, osallistujat ja työskentelytapa voidaan suunnitella organisaation tilanteen ja tavoitteiden mukaan. Yksi työpaja voi keskittyä esimerkiksi tekoälyn perusteisiin, vastuulliseen AI:n hyödyntämiseen tai omien liiketoiminnan käyttötapausten tunnistamiseen.

Voiko tekoälytyöpajan järjestää etänä?

Kyllä. Tekoälytyöpaja voidaan toteuttaa joko paikan päällä tai virtuaalisesti.

Mikä on Tekoälyvalmius-sprint?

Tekoälyvalmius-sprint on neljän viikon arviointi, jossa muodostetaan kokonaiskuva organisaation nykyisestä AI-valmiudesta, etenemisen esteistä ja parhaista mahdollisuuksista saada tekoälystä arvoa. Arvioinnissa yhdistetään haastattelut, organisaationlaajuinen kysely, tausta-aineisto sekä prosessi- ja teknologia-analyysi, ja havainnot varmennetaan useista lähteistä. 

Mitä Tekoälyvalmius-sprintin lopputuloksena syntyy?

Organisaatio saa toimintokohtaisen kuvan AI-valmiudestaan, tunnistetut riskit ja niiden hallintakeinot sekä priorisoidun etenemissuunnitelman. Suunnitelma auttaa määrittämään, mitä kannattaa tehdä nyt, mitä seuraavien kuukausien aikana ja mitä pidemmän aikavälin muutos edellyttää.

Miten tekoälyn hyödyntämisessä voi jatkaa työpajan jälkeen?

Työpajassa tunnistettuja mahdollisuuksia voidaan jatkaa esimerkiksi käyttötapausten priorisointiin, AI-valmiuden arviointiin, kokeiluihin ja tuotantotason ratkaisuihin. CGI voi auttaa myös tekoälystrategian, datan, teknologian, sovellusten ja jatkuvan operoinnin rakentamisessa.

 

Haluatko kuulla lisää?

Ota yhteyttä oheisella lomakkeella, niin olemme sinuun yhteydessä.