Sujuvampi tulliasiointi alkaa tullivarastoinnin ilmoittamisen sähköistämisellä

Tullivarastoinnin ilmoittaminen ei ole tähän mennessä ollut mahdollista sähköisesti, mutta 1.6.2019 se sähköistetään kokonaan. Siirtyminen sähköiseen ilmoittamiseen on pakollista kaikille tullivaraston ilmoituksia antaville, ja tämä muutos on ennen kaikkea positiivinen jokaiselle osapuolelle.

Muutoksen tullessa voimaan, tullivarastoinnin ilmoittamista ei tehdä enää SAD-lomakkeella, vaan ilmoitukset on annettava jatkossa sähköisesti uudistuneen EU:n tullilainsäädännön mukaisilla sanomilla. 

Koska kyseessä ei ole vapaaehtoinen siirtyminen uusiin toimintatapoihin, saattaa se aluksi tuntua toimintaa hidastavalta pakolliselta pahalta. Tilanne ei kuitenkaan ole tämä. Kun päätökset siitä, mikä organisaationne kannalta paras tapa sähköisten ilmoitusten toimittamiseen on tehty ja se on otettu käyttöön, huomaatte mitä tarkoitan muutoksen positiivisuudella. 

Ilmoitukset on annettava jatkossa sähköisesti uudistuneen EU:n tullilainsäädännön mukaisilla sanomilla.

Sähköistämisen edut kuuluvat kaikille

Yksi hyvistä, ellei paras osa muutoksesta tulee tässä: sähköisellä tullivaraston ilmoittamisella yritys voi useissa tilanteissa korvata rajalta tehtävän passituksen. Tullivaraston ilmoittamista voidaan nopeuttaa ja automatisoida huomattavasti, kun paperilla ilmoittaminen loppuu. Näin tavarat ja kuljetukset saadaan nopeammin perille määränpäähänsä, joten kaikkien osapuolten aikaa ja resursseja säästyy.

Muutoksen tullessa voimaan jo kesäkuussa, suosittelen varautumisen aloittamista jo tänään. Optimaalisin tilanne yrityksen kannalta on se, että käytössä on järjestelmä, jossa voidaan hoitaa kaikki tulliasiointi. Silloin tieto on hyödynnettävissä ja jatkojalostettavissa eri tullauksen vaiheissa ja parhaimmillaan myös muussa kuljetusketjussa sekä laskutuksessa, jolloin säästö manuaalisen työn määrässä voi olla huomattava. Kun käytössä on tullaukseen sopiva järjestelmä, tallentuu kaikki data organisaatiolle ja se on hyödynnettävissä helposti.

Olemme vahvasti mukana muutoksessa

Tulli on valinnut CGI:n yhdessä asiakkaamme, Backman-Trummer –konserniin kuuluvan Rauanheimon kanssa netti-ilmoittamisen pilottiin. Pilotin tulos on valmis huhtikuussa, ja kesäkuussa muutos tuleekin jo voimaan. Aikataulu on nopea, mutta olemme valmistautuneet siihen.

CGI:n ratkaisu niin tullivarastoilmoittamiseen kuin muuhunkin tulliasiointiin on IT4Cargo, joka vastaa kaikkiin tulliasiointitarpeisiin Suomessa. Pilvipalvelunakin saatava IT4Cargo on kokonaisvaltainen ratkaisu tulliasioinnin lisäksi myös kuljetusten hallintaan ja logistiikan muihin prosesseihin. Ratkaisumme on suunniteltu helposti integroitavaksi, ja se voi toimia yrityksesi toiminnanohjausjärjestelmänä tai sulautua osaksi olemassa olevaa ekosysteemiäsi. IT4Cargon yksi keskeinen vahvuus on myös CGI:n laaja tarjooma ja osaaminen useilla toimialoilla, joten asiakas voi yhdistää palveluita yhdeksi kustannustehokkaaksi kokonaisuudeksi.

Tulli on valinnut CGI:n yhdessä asiakkaamme, Backman-Trummer –konserniin kuuluvan Rauanheimon kanssa netti-ilmoittamisen pilottiin.

Tullauksen uudet tuulet eivät pysähdy tähän

Tulli ja tullaus elää nyt jatkuvassa muutoksessa. Tullivarastoinnin ilmoittamisen sähköistyminen on lähtölaukaus suuremmalle sanomauudistukselle. Uusia tulli-ilmoittamisen vaatimuksia aletaan soveltaa, kun EU-tasolla määritetyt uudistetut ilmoitusjärjestelmät otetaan käyttöön vaiheittain. Tämän hetkisen aikataulun mukaan Suomessa otetaan käyttöön uudistetut ilmoitukset tuonnin ja väliaikaisen varastoinnin osalta vuonna 2020 ja viennin ja passituksen osalta vuosina 2021‒2023. Tullivarastosanoma on ensimmäinen sanoma, joka noudattaa tätä tulossa olevaa standardia.