En kvinnlig vårdpersonal i blå arbetskläder sitter med anteckningsblock och samtalar med ett äldre par i en hemtrevlig miljö. Hon ser engagerad ut och gestikulerar medan hon pratar.

Trygg och effektiv bemanning för schemaintensiva verksamheter 

Heroma Tid & Schema används av organisationer över hela Sverige och är utvecklat för verksamheter där bemanning är en ständig balansakt mellan verksamhetskrav, arbetsmiljö och kostnadskontroll. Tex verksamheter inom:

  • Sjukhus och vårdavdelningar
  • Omsorg och hemtjänst
  • Skola, utbildning och barnomsorg
  • Kommunal service
  • Statliga verksamheter

 

Smart, flexibel och rättvis bemanning
med AI-schema

 AI Schema ger verksamheten ett flexibelt och rättvist stöd för bemanningsplanering i en vardag som ständigt förändras.
Genom kontinuerlig analys av scheman, avtal, historik och bemanningsbehov identifieras risker och förbättringsmöjligheter i god tid – innan de påverkar personal, kvalitet eller kostnader.

Systemet ger chefer och planerare bättre beslutsunderlag, minskar manuellt arbete och säkerställer att scheman är både hållbara och rättvist fördelade.
Resultatet är en mer förutsägbar, effektiv och rättvis bemanning – med mindre stress och mer tid för verksamheten.

Fördelar för hela verksamheten

För medarbetaren

  • Rättvisa och hållbara scheman
  • Mindre stress vid ändringar
  • Tydliga pass, roller och uppdrag
  • Tillgång via mobil

För chefer och planerare

  • Bättre överblick och kontroll
  • Minskad administration och färre fel
  • Stöd för avtal och bemanningskrav
  • Automatiserad vakanshantering

För verksamheten

  • Bättre resursutnyttjande
  • Färre system och mindre dubbelarbete
  • Kostnadskontroll och kvalitetssäkring
  • Sammanhållen kedja från schema till lön
En person skriver i en färgmarkerad kalender med en penna samtidigt som de håller en mobiltelefon i andra handen. En bärbar dator ligger bredvid på skrivbordet – en scen som visar planering och multitasking.

En sammanhållen planeringskedja – från schema till lön

När Tid & Schema integreras med Heromas HR- och löneprocesser skapas en helhet som ger förutsägbarhet, kvalitet och kontroll.

  • Schema, pass, uppgifter och bemanning hör ihop
  • Ändringar slår igenom direkt i löneprocessen
  • Planerare, chefer och medarbetare arbetar i samma flöde
  • Färre system och mindre dubbelarbete

Allt i samma system och gränssnitt.

Vill ni stärka er bemanning?

Kontakta oss så visar vi hur Heroma Tid & Schema kan utveckla ert nuvarande Heroma-stöd.
 

Kontakta oss

En ikon föreställande en kalender med ett kugghjul i nedre högra hörnet, vilket symboliserar kalenderinställningar eller planeringskonfiguration. Ikonen är inramad i en cirkel med lila till röd färgövertoning och genomskinlig bakgrund.

Träffsäkra och hållbara scheman

Med Heroma skapar ni scheman som är hållbara, rättvisa och anpassade efter verksamhetens bemanningsbehov – med stöd av inbyggda regler och AI.

  • Hållbara över tid
  • Rättvisa och transparenta
  • Anpassade efter bemanningsbehov
  • Optimerade med regelverk och AI

Vilket ger mindre manuellt arbete och mer tid för verksamheten.

En ikon som visar en kalender med en bockmarkering i en cirkel, vilket symboliserar en godkänd eller bekräftad bokning eller händelse. Ikonen är inramad i en cirkel med lila till röd färgövertoning och genomskinlig bakgrund.

Smart hantering av vakanser

När frånvaro uppstår skapas en vakans automatiskt. Systemet föreslår snabbt ersättare med rätt kompetens och tillgänglighet.

  • Automatiska förslag på ersättare
  • Prioritering av interna resurser
  • Minskat behov av externa vikarier
  • Avlastning för planerare och chefer

Resultatet är tryggare bemanning och snabbare omställning.

En ikon föreställande en profil av ett huvud med ett hjärta i mitten, vilket symboliserar mental hälsa, empati eller välbefinnande. Inramad i en cirkel med röd till lila färgövertoning och genomskinlig bakgrund.

Överblick och lugn i vardagen

Planeringsvyn ger tydlig översikt över:
 

  • Bemanning per pass och enhet
  • Uppgifter och roller
  • Frånvaro i realtid
  • Risker och belastning framåt

Ett enklare sätt att skapa ordning även i komplexa planeringsmiljöer.

En ikon som visar en person ovanför tre checkboxar, vilket symboliserar uppgifts- eller ansvarshantering. Ikonen är omgiven av en cirkel med röd till lila färgövertoning och genomskinlig bakgrund.

Bättre användning av befintlig personal

Heroma gör det enkelt att planera arbetsuppgifter, roller och team – så att rätt kompetens finns på rätt plats.

  • Arbetsuppgifter och roller
  • Jour och beredskap
  • Team- och funktionsfördelning
  • Lokaler och mottagningsrum

Särskilt värdefullt för sjukhus och avancerade vårdmiljöer.

En yngre vårdgivare lutar sig mot en äldre kvinna i rullstol. Båda ler varmt mot varandra i en utomhusmiljö, vilket förmedlar närhet, omsorg och trygghet.

Uppföljning och förbättring

Heroma ger beslutsstöd för att följa upp planering, resursutnyttjande och arbetsmiljö – så att styrning blir en del av vardagen.

  • Planerad vs utförd tid
  • Resursutnyttjande
  • Avvikelser och övertid
  • Kvalitets- och arbetsmiljöindikatorer