Från erfarenhet till innovation: så skapas framtidens ekonomistyrning i kommuner

Nya krav på ekonomifunktionen i offentlig sektor

Kommuner står inför stora ekonomiska utmaningar. Kostnadstrycket ökar, kompetensförsörjningen är ansträngd och kraven på transparens, stabilitet, säkerhet och effektivitet växer. Samtidigt ska ekonomifunktionen stötta verksamheten med rätt beslutsunderlag – snabbare än någonsin.

Efter årtionden av förändring i nära samarbete med kommuner och regioner ser vi på CGI en tydlig trend: framtidens ekonomistyrning handlar inte om fler system eller komplexare lösningar, utan om att skapa smartare arbetssätt och hållbara strukturer. Med KommunSaaS, vår lösning för små och medelstora kommuner, kombinerar vi vår djupa förståelse för kommunal ekonomi med kraften i en modern tjänstebaserad modell. Resultatet är en framtidssäker ekonomifunktion som frigör tid till planering, analys och utveckling.

Nya förutsättningar kräver nya arbetssätt

Bara de senaste åren har vi på CGI hjälpt cirka 100 kommuner att modernisera sin ekonomiförvaltning. Vår erfarenhet visar att de största hindren sällan ligger i systemen i sig utan i hur de införs och förvaltas.

Traditionellt har varje kommun byggt sin egen lösning, ofta med omfattande anpassningar och lokala konfigurationer. Det har gett komplexitet, höga förvaltningskostnader och risk för att halka efter i utvecklingen. Allt fler kommuner ser därför värdet i robusta branschstandardiserade lösningar som ger stabilitet, kontroll och förutsägbarhet utan att binda upp personalresurser och expertis.

KommunSaaS är utformat utifrån dessa behov. Genom att leverera ekonomilösningen som en komplett branschtjänst får kommunen en beprövad, säker och kontinuerligt uppdaterad plattform samtidigt som resurser frigörs till planering, analys och styrning.

Standardisering som grund för effektivitet och trygghet

Vi ser att standardisering är en av de viktigaste möjliggörarna för en modern och effektiv ekonomifunktion. Genom att bygga på gemensamma processer, strukturer och kodplaner kan kommuner minska administrationen, höja kvaliteten och förbättra spårbarheten.

Med KommunSaaS-modellen blir detta möjligt utan att tappa flexibilitet. Drift, säkerhet och uppdateringar sköts centralt – vilket frigör ekonomiavdelningen från förvaltning och ger tid till att stödja verksamheten med strategisk planering, analys och ekonomisk styrning.

”Framtidens ekonomiförvaltning handlar inte om att göra mer – utan om att göra det smartare.”
– Peter Håkansson, CGI

Rekommendationer från CGI

Standardisera där det skapar mest värde

Undvik överanpassningar som förlänger införandet och ökar kostnaderna. En gemensam modell ger trygghet, tydlighet och bättre möjligheter till jämförelser och uppföljning.

Tänk kontinuerlig utveckling – inte stora projekt

Med KommunSaaS-lösningen hålls ekonomifunktionen ständigt uppdaterad med nya funktioner, ny teknik och säkerhetsförbättringar utan omfattande uppgraderingsprojekt.

Utgå från verksamhetens behov

Ekonomisystemet ska vara ett stöd för styrning, transparens och datadrivna beslut, inte en teknisk belastning. Låt verksamhetens mål styra hur systemet används.

Mätbara resultat – från införande till vardag

Kommuner som valt en branschstandardiserad SaaS-lösning som KommunSaaS upplever konkreta förbättringar:

• Kortare införandetid, ofta från upp till ett år till cirka fyra månader.
• Minskad administration och stabilare drift.
• Högre användarnöjdhet och enklare uppföljning.
• Förbättrad regelefterlevnad och tydligare ansvarsfördelning.

Resultatet blir en mer proaktiv och datadriven ekonomifunktion som kan lägga mer tid på planering, analys och utveckling – och mindre tid på systemförvaltning.

För små och medelstora kommuner är en branschstandardiserad SaaS-lösning inte bara en teknisk modernisering – det är en strategisk investering i framtidens ekonomiarbete. Med KommunSaaS kombineras CGI:s långa erfarenhet av offentlig sektor med en modern modell för ekonomi, styrning och hållbar utveckling.

När digitalisering, automatisering och standardisering samt branschspecifika förutsättningar samverkar skapas en trygg grund för långsiktig ekonomisk hållbarhet – till nytta för både kommunen och i slutändan även för medborgarna.

”Genom att standardisera där det går och automatisera där det är möjligt kan kommuner frigöra tid till planering, analys och utveckling.”
– Peter Håkansson, CGI

Vill du veta mer?

Läs mer om hur CGI samarbetar med kommuner för att modernisera ekonomistyrningen genom KommunSaaS, eller kontakta oss för en dialog om hur din kommun kan ta nästa steg mot en modern, säker och effektiv ekonomiförvaltning. 

Kontakta Peter Håkanssons

eller läs mer om Raindance