Cloud cost management – hur du säkerställer att du får ut det bästa av molnet

Cloud cost management – så får du ut det mesta av molnet

Cloud cost management hjälper företag att kontrollera och optimera sina molnkostnader. Något som blir allt viktigare i tider av lågkonjunktur och ökade kostnader.

Många företag som flyttat system och infrastruktur till molnet hoppades på stora besparingar. I praktiken har molnet inte alltid visat sig vara riktigt den kostnadsmässiga quick-fix som förväntat. Missförstå oss rätt! Det är ingen tvekan om att det finns många positiva effekter av molnbaserade lösningar och publika molnmiljöer. Det är bara lite mer komplext än det kanske verkade (eller hur många molnleverantörer lagt fram det) för många verksamheter.

I den här artikeln förklarar vi vad cloud cost management är och hur du kan säkerställa att ditt företag får ut det mesta av era molntjänster.

Vad är kostnadshantering inom molntjänster?

Kostnadshantering inom molntjänster är ett sätt för företag att övervaka, kontrollera och optimera kostnaderna för de resurser och tjänster som används i ett moln. Eftersom molntjänster vanligtvis använder en så kallad pay-as-you-go-modell, kan kostnaderna snabbt eskalera om de inte hanteras korrekt.

Kostnadshantering inom molntjänster innebär därför att se till att resurserna används på ett kostnadseffektivt sätt – och att du undviker onödiga utgifter.

Varför behövs cloud cost management?

När du flyttar system och infrastruktur till molnet finns det en rad områden som måste beaktas. Hela idén och fördelen med molnet är att saker och ting sköts annorlunda. Det betyder att med molnet kan du helt enkelt inte tänka och agera som om du har en lokal on-prem-miljö. Faktum är att det kan vara komplext, tidskrävande och därför också dyrt att anpassa sin IT-miljö så att den blir ”molnredo”. Om du inte har tagit hänsyn till dessa anpassningar kan kostnaderna för dem komma som en obehaglig överraskning.

För många verksamheter har molnkostnaderna också visat sig vara svåra att kontrollera. En av de starkaste USP:arna för molnet har varit flexibiliteten och skalbarheten, vilket är helt sant. Men nackdelen är att när nya resurser sätts upp eller utökas så avslutas de inte alltid när utnyttjandet eller behovet inte finns längre. Utan ordentlig kontroll och översikt finns risken att molnkostnaderna skenar, ofta helt i onödan.

Vissa verksamheter har överseende med högre molnkostnader än förväntat, då snabbare time-to-market eller ytterligare utvecklings- eller innovationsmöjligheter väger tyngre. Men i ett stramare finansiellt klimat är det inte ovanligt att verksamheter nu överväger eller utvärderar att flytta tillbaka sin IT från molnet, helt eller delvis.

Cloud cost management – så fungerar det i praktiken

Vår erfarenhet är att den största anledningen till att verksamheter inte kan kontrollera sina molnkostnader är att många fortfarande saknar en effektiv cloud cost management. Det är en viktig funktion att ha för att verksamheten ska kunna hantera och optimera molnkostnaderna på ett effektivt sätt under hela livscykeln.

På CGI har vi utvecklat en effektiv metod för löpande cloud cost management. Denna metod fokuserar kortfattat på följande steg:

• Planera och prognostisera

I det här steget tar du fram en plan för hur ni ska gå tillväga för att flytta er miljö till molnet. Utgå från era affärskrav, definiera era risker och toleranser samt göra en budget. Budgeten ska både innefatta utgifter och kostnadsprognoser för framtiden.

Du behöver ofta göra en plan för varje affärsenhet. Med denna information har ni en bra grund för att skapa en molnstrategi, göra en kravspecifikation och för att definiera era olika ansvar och processer.

• Medvetenhet och insikter

I den här fasen måste du säkerställa att ni kan övervaka kapacitet, svarstider och kostnader. Du behöver dessutom undersöka hur ni identifierar avvikelser i användningen och hur ni sätter olika notiser för när kostnaderna barkar iväg.

Du behöver också kunna identifiera vem som använder vilka molnresurser. Ett sådan underlag är också viktigt för att skapa jämförelsetal när det gäller prestanda och kostnader, så att du kan säkerställa att molnmiljön och molnleverantören är optimal för era behov och användarmönster.

• Optimera och förbättra

Här måste du inrätta processer för att kunna optimera utnyttjandet, minska överkapacitet och hantera resurserna och arbetsbelastningen för din organisation. Återkommande och samtidiga processer inom detta område kan automatiseras för ökad effektivitet och kontroll. Hanteringen av molnet måste också inkludera regelbunden översyn av arkitekturen, integrations- och skalningsfunktioner samt en teknisk bedömning som säkerställer att du har rätt plattform och funktioner på plats.

• Drift och styrning

För att få en optimal drift och hantering av din molnmiljö bör du inrätta ett Cloud Center of Excellence (CCoE) – ett råd som gemensamt tar ansvar för verksamhetens molnanvändning. Här bör alla relevanta avdelningar delta och tillsammans med ekonomi- och driftorganisationen ha ägandeskapet över förbättringar och driften av hela molnmiljön.

Att regelbundet utvärdera och granska optimeringsmöjligheter, policys och best-practice bör vara en del av CCoE:s ansvar. De bör även hålla sig uppdaterade om nya projekt som är på väg in samt ha en tydlig överblick över hur molnutnyttjandet kan reflekteras i interndebitering. Varje enhet bär på så sätt sin egen molnkostnad.

Får du ovan delar på plats kommer du också ha en tydlig finansiell styrning av molnmiljön samt goda förutsättningar att fostra en större kostnadsmedvetenhet i hela verksamheten. Du får också förmåga att optimera dina molnresurser, utgifter och utnyttjandet för att uppnå det bästa möjliga resultatet.

För att kunna tillgodogöra alla fördelar med molnet så krävs lite arbete. Vi kan dock försäkra dig om att med rätt cloud cost management säkerställer du att du får ut det allra bästa och mesta av molnet. Dessutom får du tydliga argument och underlag som kan backa upp dina molnval.

Fördelar med cloud cost management

Några av de viktigaste fördelarna med att använda cloud cost management inkluderar:

• Kostnadsoptimering

Cloud cost management gör det möjligt att maximera era besparingar genom att resurserna används effektivt. Det gör att ni endast betalar för det ni faktiskt behöver.

Denna typ av hantering gör även att ni kan anpassa er molnanvändning efter större organisatoriska- och finansiella mål.

• Resursoptimering

De flesta verktyg för kostnadshantering av molntjänster har funktioner för resursövervakning. Det hjälper ditt team att eliminera slöseri, öka kostnadsbesparingar och säkerställa att molnresurserna används på ett effektivt sätt.

• Transparens och ansvar

Genom att använda taggar kan team tilldela kostnader till specifika avdelningar, projekt eller team, vilket ger bättre översikt och ansvar för resursanvändningen.

Denna transparens främjar en kultur av kostnadsmedvetenhet och uppmuntrar till ansvarsfull användning av molntjänster.

• Molnstyrning och efterlevnad

Genom att etablera policies, procedurer och riktlinjer kring användning och utgifter för molntjänster kan ni säkerställa att de följer både interna och externa regler och krav. Detta hjälper till att hålla både företaget och era produkter i enlighet med gällande regelverk.

Osäker på om molnet passar dig? Läs: Eget datacenter (on-premise) eller Cloud – vilket ska du välja?

Vill du ha råd om hur du kan få en effektiv cloud cost management, kontakta oss på CGI.