Olemme mukana ProvinciaFesteillä 8.5.2024
Toukokuussa kokoonnumme yhteen Provincian ja Päijät-Hämeen seudun asiakkaiden kanssa ProvinciaFesteille Lahdessa. CGI:n asiantuntijat ovat paikan päällä kertomassa uusimmista innovaatioistamme ja siitä, miten olemme yhdessä Provincian kanssa kehittäneet taloushallinnon prosesseja.
“Provincia on kasvanut viime vuosina hallitusti ja nyt Päijät-Hämeen kunnat ja kaupungit alkavat olla lähes kaikki Provincian asiakkaita. Tämä edellyttää taloushallinnon järjestelmiltä esimerkiksi joustavaa kykyä käsitellä miljoonia laskuja vuosittain. Pitkälle tuotteistetut ratkaisumme Kuntamalli ja sen sisar Hyvinvointimalli ovat kehitetty tukemaan kaupunkien, kuntien ja hyvinvointialueiden tarpeita. Niiden jaettu hyödyntäminen eri organisaatioissa Provincian kautta mahdollistaa, että kustannukset pystyvät kohtuullisina ja toiminta tehokkaana”, kertoo ratkaisuista vastaava Sari Pentikäinen CGI:ltä alueen tilanteesta.
Nyt on hyvä tilaisuus visioida yhdessä tulevaisuuden tuottavuushyötyjä ja suunnitella talousprosessien entistä kokonaisvaltaisempaa automatisointia yhdessä. CGI:n taloushallinnon ratkaisujen monitasoiset yhteystarkistukset ja erilaiset oikeellisuussäännöstöt sekä laaja automatisointi ja robotiikan käyttö mahdollistavat jo nyt taloushallinnon toiminnan tehostamisen.
Yksi esimerkki laajennetusta automaation hyödyntämisestä on Provincian ja hyvinvointialueen kanssa käyttöön otettu Toimittajien luonti -automaatio, jossa organisaation uudet toimittajat luodaan ostolaskujen saapuessa ostoreskontraan ohjelmistorobotiikan avulla.
Hyödyntämällä automaatiota toimittajien luonnissa, vältyttiin kokonaan työläältä konversiolta, tietojen yhdistämiseltä ja siivoukselta hyvinvointialueen perustamisvaiheessa. Automaatio luo koko ajan toimittajia sitä mukaa, kun niiltä saapuu laskuja, joten turhat viiveet toimittajan perustamiseen liittyen jäävät kokonaan pois.
“Modernien automaatiopalvelujen vahvuuksia ovat ennen kaikkea nopeat ja kustannustehokkaat käyttöönotot. Automaatiopalveluja saadaan käyttöön muutamien viikkojen vasteajalla, tuoden nopeita hyötyjä akuutteihin tarpeisiin. Jutellaan yhdessä lisää tyypillisimmistä automatisointikohteista ja jaetaan käytännön esimerkkejä ProvinciaFesteillä”, Pentikäinen summaa.
Toivomme tapaavamme ProvinciaFesteillä laajan joukon alueen organisaatioita, jotta voimme jatkaa keskustelua näistä aiheista!
