Siirtyminen perinteisestä, yrityksen omassa konesalissa pyörivästä toiminnanohjauksesta pilviratkaisuun on vähän niin kuin matka, joka jännittää. Pilvipohjaiseen SAP S/4HANAan on vaihdettava joka tapauksessa viimeistään vuonna 2027, kun konesaliversion, SAP ECC:n, tuki ja ylläpito päättyvät.
Koska aikaa ei ole kovin paljon, kokosimme matkaevääksi yleisimmät pilvimyytit, joihin markkinassa tällä hetkellä törmää. Murretaanpa ne yhdessä.
Myytti 1: ”Pilvi ei ole turvallinen eikä meidän dataamme voi sinne laittaa.”
Sisältääkö järjestelmädatamme sellaista tietoa, jota ei voi laittaa pilveen? Ja onko pilvi turvallinen?
On. Yrityksen data voi olla sellaista, mitä ei voi laittaa pilveen. Jos esimerkiksi yrityksen data vaatii tietyt tietoturvaluokitukset, pilveen vieminen ei ehkä ole mahdollista. Ainoastaan yritys itse voi sen validoida, ja se varmasti on yrityksellä selkeänä mielessä. Muille pilvi on suuri mahdollisuus.
Tuntemattoman pelko on inhimillistä, ja jos mielikuva on, että pilvi ei ole turvallinen, ei sinne oikein voi halutakaan. Perusteettoman pelottelun asemesta kannattaisi keskittyä pilven mahdollisuuksiin.
Myytti 2: ”Pilvi ei ole oikeasti halvempi tai nopeampi.”
Pilviratkaisun etuja ovat nopeat käyttöönotot, helpompi hallittavuus ja matalammat kustannukset. Se, onko pilvi halvempi tai kalliimpi, on lopulta budjetointikysymys: jos pilvestä saadaan käyttöön ominaisuuksia, joita vanhasta ympäristöstä ei saatu, siitä ollaan myös valmiita maksamaan.
Jos asiat tehdään samalla tavalla kuin on ennenkin tehty, siis otetaan toiminnanohjausjärjestelmä ja viedään se yksityispilveen eli private cloudiin, säästöjä ei pääse syntymään, sillä mitään sellaista ei varsinaisesti poistu, mikä voisi tehdä ratkaisusta halvemman.
Kun halutaan pilvestä kustannushyötyä, täytyy mennä julkiseen pilveen eli public cloudiin, jossa kaikki on enemmän tai vähemmän jaettua. Silloin yrityksen pitää pystyä siirtymään vanhoista toimintatavoistaan maailmanlaajuisesti parhaisiin käytäntöihin, jotta se pystyisi käyttämään mahdollisimman paljon standardisovelluksia.
Myytti 3: ”Pilvihän on pelkkää tekniikkaa.”
Tästä pääsemmekin prosesseihin. Teknisenä suorituksena S/4HANA-pilveen meno on helppo. Sen sijaan kannattaa varautua siihen, että toimintatapoja pitää muuttaa. Yleensä isoin haaste on muutoksen hallinta siirryttäessä täysin erilaiseen toimintamalliin. Jos haluaa ottaa kaiken hyödyn pilvessä olevasta HANA-ympäristöstä, räätälöinti täytyy minimoida ja sen sijaan siirtyä standardiprosesseihin.
Usein on niin, että kun aletaan implementoida uutta järjestelmää, 80 prosenttia työstä on simppeliä ja loput 20 prosenttia vie kaiken keskittymisen ja huomion. Juuri ne 20 prosenttia, ne entä jos -asiat, pitäisi aluksi unohtaa. Keskitytään ensin viemään maaliin se standardinmukainen 80 prosenttia, joista saadaan pilven hyödyt ja mietitään myöhemmin, mitä lopuille 20 prosentille pitää tehdä.
Myytti 4: ”Pilveä ei voi muokata omiin tarpeisiin.”
Kun ensin on siirretty pilveen se mikä sinne helposti on siirrettävissä, otetaan tehdystä oppi ja mietitään vasta sitten, jäikö vielä kovin paljon pakollista räätälöitävää. Usein todetaan, että ei jää.
Nykyiset tietojärjestelmät eivät enää ole itsenäisiä ja vailla liittymiä sisään- tai ulospäin, vaan ne ovat hyvin verkottuneita muiden järjestelmien kanssa. Siksi niitä kutsutaan ekosysteemeiksi. Niiden avulla pystytään käyttämään julkipilvitoimittajan – kuten Microsoftin, Amazonin tai Googlen – pilviympäristöön suunniteltuja sovelluksia, sekä analytiikkaa, koneoppimista ja tekoälyä. Pilvipohjaisessa toiminnanohjausjärjestelmässä on standardirajapinnat – toisin kuin nykyisissä on premise -järjestelmissä, joihin on tehty purukumivirityksiä edullisesti, mutta kiireessä ja tietoturvattomasti.
Kyllä kaikki tarpeellinen pilveen saadaan, ja räätälöidäkin voi, kun sille on todellista tarvetta.
Myytti 5: ”Meillä ei olla valmiita tähän.”
Jospa oltaisiinkin? Pilvimaailma on tullut jäädäkseen. Vaikka omat konesalit eivät ihan heti katoa, suunta on selvä: ennen pitkää ne kuolevat pois. Kyllä pilvessäkin pystytään räätälöimään ja muokkaamaan ja tekemään omia ratkaisuja. Osa asioista vain täytyy tehdä uudelleen. Pitää löytää tekemisen positiivinen puoli ja oppia siitä, mitä on tehty. Pitää katsoa, mikä on oikeasti tarpeellista ja mitä kannattaa tehdä, ihan niin kuin tähänkin asti.
Pilvisiirtymässä on tärkeää sekä matka että päämäärä. Matkalla opitaan koko ajan lisää ja ymmärretään koko ajan enemmän. Määränpäässä odottavat S/4HANAn edut ja uudet toiminnallisuudet.
Lähtöselvitys on tehty. Kone odottaa kiitoradalla ja se lähtee joka tapauksessa aikataulussa – olit mukana tai et. Hyppää rohkeasti kyytiin ja nauti matkasta!
Ota ensimmäinen askeleesi matkallasi lataamalla opas S/4HANAn käyttöönottoon