Raisio pilotoi parhaillaan uutta tuotannon ja varastotasojen suunnittelujärjestelmää. Taustalla ovat liiketoiminnan tarpeet; gluteenittoman kauran kysynnän ja uusien tuotantolaitosten myötä Raision toimintaympäristö on muuttunut. Yhtiö onkin jo jonkun aikaa etsinyt kokonaisvaltaista ratkaisua, jolla tuotanto voidaan suunnitella vastaamaan täsmällisemmin myyntiennusteita.
”Päätavoitteena kehityshankkeessa oli lähteä rakentamaan prosessia myynnin, varastotasojen ja tuotannon suunnitteluun niin, että katsomme pidemmälle horisonttiin ja saamme tarkasteltavaksi yhden lukusarjan, One Set of Numbers. Kaikki lähtee kysynnästä, joka käännetään toimitussuunnitelmaksi, jonka pohjalta taas lasketaan taloudelliset tavoitteet”, sanoo Raision IT-kehityspäällikkö Niina Mussaari.
Uudelta ratkaisulta odotetaan Mussaaren mukaan parempaa tukea varastosuunnitteluun entistä pidemmällä tähtäimellä ja tehokkaampaan kapasiteetin käyttöön.
”Aina sattuu jotain, tulee konerikkoja tai raaka-ainehaasteita. Ihmisten panos pitää saada ohjatuksi niihin ongelmiin, eikä sellaisiin, jotka olisimme voineet välttää jo ennalta”, Mussaari sanoo.
Raisiolla ei ole ollut yhtä varsinaista tuotannon ja toimitusten suunnitteluun tarkoitettua järjestelmää käytössä, vaan yhdistelmä erilaisia ratkaisuja.
Excel-pohjia Raisiossa on käytetty siitä lähtien, kun yhtiössä alkoi iso toimitusketjun suunnitteluharjoitus muutama vuosi sitten.
”Rakensimme Exceleitä, koska halusimme kuvan siitä, mitä oikeasti tarvitaan siihen, että saamme yhtenäistetyksi prosessimme. Siinä vaiheessa emme olleet vielä valmiita ottamaan käyttöön erillistä työkalua, vaan halusimme ensin käydä läpi sitä, miten haluamme suunnitella myyntiä ja tuotantoa. Emmekä me vieläkään ihan kaikista niistä Exceleistä pääse eroon”, Mussaari sanoo.
”Nyt kun pääsemme IBP-maailmaan, kaikki on vähän sellaista ’apua, tämähän toimii’ -elämystä."
Raision toimitusketjupäällikkö
Spontaaneja wow-efektejä
Raision valinta työkaluksi myynnin suunnittelun haasteisiin on SAP:n Integrated Business Planning (IBP). Pilvipohjaiseen S/4HANA-toiminnanohjausjärjestelmään integroitu IBP kerää yhdelle alustalle kaiken sen tiedon, jota tehokas myynnin ja tuotannon suunnittelu edellyttää. CGI on mukana toimittamassa ja konsultoimassa SAP IBP ratkaisua.
Raisiolla on ollut käytössään SAP Simple Finance -ratkaisu, mutta Mussaaren mukaan saman valmistajan IBP:n valinta ei ollut selviö.
”Kyllä me useita eri toimittajia ja ratkaisuja kävimme läpi, mutta prosessin aikana kävi selväksi, että IBP on meille tässä tilanteessa paras ratkaisu. Kokonaiskustannukset luonnollisesti vaikuttavat, ja yksi iso tekijä oli SAP:n lisenssipolitiikka: saimme konvertoitua vanhoja lisenssejä. Myös se vaikutti, että pärjäämme vähän pienemmällä määrällä liittymiä, kun käytössä on SAP:n tuote”, Mussaari sanoo.
Raisio on pystynyt pitämään IBP:n hyvin lähellä standardiratkaisua. Vain pieniä, tarkasti harkittuja muokkauksia on tehty. Silti pelkkä työkalu ei riitä, jos toimintatapoja ei samalla kehitetä.
”Eri osa-alueita meillä on ennenkin työstetty, mutta nyt otamme asioiden läpikäyntiin ihan konsernitasolla yhteisen käytännön ja prosessin, jossa käydään kuukausittain läpi nimenomaan keskipitkää ja pitkää aikaväliä. Tarkoitus on saada paras mahdollinen näkymä meidän todelliseen tilanteeseemme kysynnän osalta niin, että meillä on kaikki tarvittava yhdessä järjestelmässä ja samat numerot kaikille. Siltä pohjalta sitten suunnittelemme valmistustamme vastaamaan kysyntää”, sanoo Raision toimitusketjupäällikkö Anna-Maria Andrews.
Ensikosketukset SAP:n tuotteisiin eivät useinkaan tarjoa wow-elämyksiä ihan vain siksi, että niissä on niin paljon mahdollisuuksia konfiguroida. Andrewsin mukaan nyt on elämyksiäkin saatu.
”Nyt kun pääsemme IBP-maailmaan, kaikki on vähän sellaista ’apua, tämähän toimii’ -elämystä. Hienoa oli aluksi esimerkiksi huomata, että me näemme samasta järjestelmästä suoraan koko konsernina, mitä tarpeita milläkin meidän tuotantolaitoksellamme on”, Andrews sanoo.
Raision ratkaisu ei ole kokonaisuudessaan standardi, vaan siihen sisältyy räätälöintiä, joka keskittyy liittymään ja datan siirtoon IBP:hen. CGI:llä on eri puolilta maailmaa vankkaa paikallista osaamista SAP-tuotteiden toimittajana ja konsulttina. Raisiolla kiitellään CGI:n konsultointiosaamista.
”Räätälöidessä on tärkeää ymmärtää, mikä on järkevää toteuttaa. Pyysimme, että meitä haastetaan mahdollisimman paljon, ja se kyllä toimi todella hyvin. Meitä on haastettu, meille on esitetty kysymyksiä ja meille on kerrottu, mihin räätälöintejä kannattaa tehdä”, Mussaari sanoo.
Tekemistä riittää vielä.
”Tätä on tekemässä ihan mahtava tiimi. Kaikki ovat innostuneita ja ymmärtävät mitä tehdään”, Andrews sanoo.
