PayEx är ett nordiskt finansbolag grundat 1972 på Gotland och en del av Swedbankkoncernen. Genom lösningar inom fakturaservice, factoring, inkasso och säljfinansiering säkerställer PayEx ett starkt kassaflöde så att nordiska företag kan växa hållbart och fokusera på sin kärnverksamhet.

Utmaningen

PayEx började använda POL i maj 2020 eftersom ett byte av avtal krävde ett nytt lönesystem som kunde hantera bankernas kollektivavtal. En utmaning för PayEx lönespecialister som behövde lära sig ett nytt lönesystem med allt vad det innebar av nya arbetssätt och olika konfigurationer utifrån bankavtalets regler. Det verktyg som efterfrågades behövde vara lätt att anpassa efter verksamheten och ge ett bra stöd för lönespecialisterna i alla steg av löneprocessen. 

Lösningen 

Valet föll på POL och bytet gav snabbt ett mervärde i det dagliga lönearbetet. Tack vare POL:s flexibilitet blev övergången till bankavtalet smidig, samtidigt som PayEx kunde få lönesystemet konfigurerat i enlighet med företagets specifika behov.

Utöver detta blev POL:s inbyggda kontroller ett uppskattat stöd i lönearbetet, där fellistor och automatiska notifieringar hjälper lönespecialisterna att snabbt hitta och åtgärda avvikelser – verktyg som ger trygghet i en process där hög precision är ett måste.

Arbetsbesparande funktioner som enkelinloggning (Single Sign-On, SSO), lönespecifikationer via Kivra och automatiska arbetsgivarintyg till arbetsgivarintyg.nu satte guldkant på lösningen.

Resultatet

Idag får cirka 600 medarbetare på PayEx sin lön via POL och för löneavdelningen blev systembytet ett lyft. 

Det finns inget vi saknar med vårt gamla system. POL är ett system som är både roligt och utvecklande att jobba i

Jennylee Dahlberg Lönespecialist på PayEx

Två kvinnor står bredvid varandra och tittar på en datorskärm. Den ena pekar eller fokuserar koncentrerat medan den andra ler. De befinner sig i en varm och informell inomhusmiljö, vilket signalerar samarbete och gemensamt arbete.

PayEx lyfter också fram det goda samarbetet med CGI, där Jennylee Dahlberg, lönespecialist på PayEx menar att CGI är lösningsorienterade, nyfikna på kundens behov och alltid levererar enligt avtal. 

”Incidentuppföljning sker snabbt och bemötandet är alltid trevligt och hjälpsamt. Inga frågor förblir obesvarade och supporten finns alltid nära till hands när det uppstår frågor. Trots att vi är en mindre kund så känner vi oss sedda och hörda. Vi sätter stort värde på att CGI alltid finns där och stöttar!” avslutar Jennylee.
 

På bilden från vänster: Julia Wesley och Jennylee Dahlberg.

Läs mer om POL