Varför välja eSign – digital signering?

Varför välja eSign – digital signering?

Som en hörnsten i den digitala transformationen bidrar eSign - digital signering till att förenkla och snabba upp underskriftsprocesser, stärker dokumentets beviskraft, ger realtids-spårning, transparens och uppföljning. eSign - digital signering skapar enklare och bättre informationsinsamling och eftersom informationen är digital från början är det lättare att använda informationen i organisationens egna system vilket även ökar säkerheten i processerna. Arkiverade och signerade dokument ökar också tillgängligheten för fler användare i företaget.

Säker underskrift
en säker lösning för dokumentsignierng digitalt
Snabba processer
förenklar och snabba på processen med eSign
E-legitimationer
Skicka dokument för underskrift
Två män i kostym som tillsammans tittar på en surfplatta och en laptop

Fördelar med eSign – digital signering

  • Enkel integration

  • CGI support och kompetens

  • Ökad säkerhet jämfört med traditionellt papper

  • Flexibelkostnad

  • Tidsbeständigt format

  • Möjlighet att legitimera sig med e-ID

  • Ger fler affärer, snabbare - bättre hitrate

  • Skapar kontroll och översikt

Vem passar eSign – digital signering för?

Kunderna väljer CGI eftersom vi har ett helhetsåtagande och mångårig erfarhet av säkerhet och personuppgifthantering. Hanterar ni någon process som involverar en signatur av ett dokument kommer eSign-digital signering att passa er utmärkt. Som komplement till eSign-digital Signering kan vi även tillhandahålla en digital arkivlösning, eArkiv.

Vad ingår i eSign-digital signering?

Förenklar processen med eSign-digital signering

Som en hörnsten i den digitala transformationen bidrar eSign-digital signering till att förenkla och snabba upp underskriftsprocesser, stärker dokumentets beviskraft, ger realtids-spårning, transparens och uppföljning. eSign-digital signering skapar enklare och bättre informationsinsamling och eftersom informationen är digital från början är det lättare att använda informationen i organisationens egna system vilket även ökar säkerheten i processerna. Arkiverade och signerade dokument ökar också tillgängligheten för fler användare i företaget.

Bild som visar vad som ingår i digital signering

 

Bild som visar de tre setgen för digital signering

Enkelt att skapa egna flöden 

Med eSign-digital signering skapar du enkla flöden genom att ladda upp det dokument du vill skicka för eSignering. Ni definierar sedan vilka personer som ska vara mottagare av dokuementet. I eSign-digital signering kan ni ställa in roller och i vilken ordning dokumentet ska skickas till mottagarna.

Roller kan t ex vara:

  • Granskare
  • Godkännare
  • Signerare

När dokumentet är skickat kan ni följa hela signeringsflödet. Har dokumentet fastnat hos någon person kan ni enkelt följa flödet och skicka påminelser.

Den digitala processen

För att förklara eSign-digital signering kommer här ett exempel där tjänsten jämförs med en traditionell försäljning som innehåller följande steg och normalt sett tar upp till 3 veckor att genomföra:

Processbild som visar hur en försäljning via pappersavtal ser ut

Motsvarande process för en digital underskrift via eSign-digital Signering ser ut så här och tar ca 5 minuter:

Processbild som visar försäljning via digital signering

Kom igång enkelt med eSign-digital signering

eSign-digital signering passar för alla företag och organisationer. Om ni hanterar processer som involverar en signatur av ett dokument passar eSign-digital signering utmärkt.

En man som talar i mobilen och tittar på sin surfplatta

eSign-digital signering – en helhetstjänst

En komplett tjänst för eSign-digital signering

Vi erbjuder en komplett lösning för digital signering och vi hjälper er att få tillgång till det som behövs för er lösning. eSign-digital signering gör att ni kommer igång snabbare, får en enklare dokumenthantering och förenklar manuella processer. Det finns även möjlighet att utöka tjänsten och lägga till CGIs digitala tjänster i eSign-digital signering.

 

Läs mer