Varför välja eSign – digital signering?
Som en hörnsten i den digitala transformationen bidrar eSign - digital signering till att förenkla och snabba upp underskriftsprocesser, stärka dokumentets beviskraft, ge realtidsspårning, transparens och uppföljning. Signering digitalt skapar enklare och bättre informationsinsamling och eftersom informationen är digital från början är det lättare att använda den i organisationens egna system. Det ökar även säkerheten i processerna. Arkiverade och signerade dokument ökar i sin tur tillgängligheten för fler användare i företaget.
Fördelar med eSign – digital signering
Enkel integration
CGI support och kompetens
Ökad säkerhet jämfört med traditionellt papper
Kostnadsffektivt
Tidsbeständigt format
Möjlighet att legitimera sig med e-ID
Ger fler affärer, snabbare - bättre hitrate
Skapar kontroll och översikt
Vem passar eSign – digital signering för?
Våra kunder väljer oss eftersom vi har ett helhetsåtagande och mångårig erfarenhet av säkerhet och personuppgiftshantering. Hanterar ni en process som involverar en signatur av ett dokument kommer eSign-digital signering att passa er utmärkt. Som komplement till eSign-digital signering kan vi även tillhandahålla en digital arkivlösning, eArkiv.
Effektivisera samarbetet med era kunder
Vi erbjuder en av marknadens mest effektiva e-signeringslösningar för att förbättra samarbeten och påskynda avtalssignering. Med CGI´s eSign kan du begära e-signaturer från flera kunder samtidigt och tydligt guida dem till rätt plats för sin signatur.
Enkelt att skapa egna flöden
Med eSign-digital signering skapar du enkla flöden genom att ladda upp det dokument du vill skicka för eSignering. Ni definierar sedan vilka personer som ska vara mottagare av dokuementet. I eSign-digital signering kan ni ställa in roller och i vilken ordning dokumentet ska skickas till mottagarna.
Roller kan t ex vara:
- Granskare och godkännare
- Signatär
När dokumentet är skickat kan ni följa hela signeringsflödet. Har dokumentet fastnat hos någon person kan ni enkelt följa flödet och skicka påminelser.
Så signerar du ett dokument med eSign:
- Importera eller dra och släpp ditt dokument i vårt eSign-verktyg.
- Lägg till din signatur, initialer, text och datum vid behov.
- Bjud in andra att signera om det behövs.
- Tillämpa ändringarna.
- Ladda ner eller dela ditt signerade dokument – klart!
Skydda din verksamhet med eSign
En digital underskrift är juridiskt bindande, vilket gör säkerheten extra viktig vid digitala avtal. CGI eSign uppfyller ISO/IEC 27001 och de juridiska eIDAS-standarderna för elektroniska signaturer, vilket garanterar en trygg och säker signeringsprocess.
Följ upp osignerade avtal
Håll koll på signaturer och dokument med inbyggd tidslinje och spårningsfunktion. När deadline närmar sig kan du smidigt skicka en vänlig påminnelse till dina kunder och be dem signera – precis när det passar dig. På så sätt kan du enkelt följa upp och hantera avtal som ännu inte signerats – och undvika missade affärsmöjligheter. Håll koll på osignerade avtal med CGI!
Den digitala processen
För att förklara eSign-digital signering kommer här ett exempel där tjänsten jämförs med en traditionell försäljning som innehåller följande steg och normalt sett tar upp till 3 veckor att genomföra:
Motsvarande process för en digital underskrift via eSign-digital Signering ser ut så här och tar ca 5 minuter:
Kom igång enkelt med eSign-digital signering
eSign-digital signering passar för alla företag och organisationer. Om ni hanterar processer som involverar en signatur av ett dokument passar eSign-digital signering utmärkt.
eSign-digital signering – en helhetstjänst
En komplett tjänst för eSign-digital signering
Vi erbjuder en komplett lösning för digital signering och vi hjälper er att få tillgång till det som behövs för er lösning. eSign-digital signering gör att ni kommer igång snabbare, får en enklare dokumenthantering och förenklar manuella processer. Det finns även möjlighet att utöka tjänsten och lägga till CGIs digitala tjänster. Kontakta oss för att veta mer.