Gemini Materiaalilogistiikka

Tehokkaan materiaalihallinnon ja -logistiikan ratkaisut

Leikkausosastojen ratkaisu

Gemini Hoitologistiikan ratkaisu auttaa leikkausosastojen materiaalihallinnossa. Älykkäästi muodostettu keräilylista välittyy mobiilipäätelaitteelle, joka ohjaa käyttäjää keräilemään oikeat tuotteet osastovarastosta toimenpiteille.

Lue lisää leikkausosastojen ratkaisusta

Ratkaisussa keräilylista muodostuu älykkään suunnittelun myötä, jolloin järjestelmä hyödyntää käyttäjäkohtaiset toiveet ja historiallista toimenpidedataa.

Älykäs toimenpiteiden suunnittelu tukee myös monivaiheisen toimenpiteen toteutusta. Tällöin saman toimenpidekerran aikana tehdyiltä toimenpiteiltä pystytään poistamaan päällekkäisiä komponentteja automaattisesti. 

Toimenpiteenaikainen väline-, hoitotarvike ja implanttikäyttö kirjataan Gemini Hoitologistiikan käytönkirjauksen alustalle. Näin kaikki toimenpiteellä käytetyt tarvikkeet ovat täydellisesti toimenpidekohtaisesti jäljitettävissä. Käytönkirjaus tukee tarvikkeiden monipuolista kirjaamista (viivakoodit, RFID, lisäys REF-koodilla tai tuotenimellä).

Tarvikekäyttö muodostaa automaattisia materiaalilogistisia kirjauksia. Hoitotarvikkeiden saldot vähenevät varastosta, tietoa käytetyistä hoitotarvikkeista ja implanteista siirretään käyttötietosanomalla laaturekistereihin sekä monikäyttöisistä instrumenteista muodostetaan huoltotilaus välinehuoltoon. 

Osastojen ja hoitoyksiköiden ratkaisu

Kaikki osastovarastojen otot eivät kirjaudu toimenpidekeräilyjen kautta. Esimerkiksi vuodeosastoilla hoitotarvikkeita käydään hakemassa varastosta ilman erillistä toimenpidekeräilyä. Tähän Gemini Hoitologistiikasta löytyy käytönkirjauksen älylukija.

Lue lisää osastojen ratkaisusta

Varastoissa voidaan käyttää käytönkirjauksen älylukijaa. Lukija tunnistaa hoitotarvikkeen, implanttipaketin tai välinepakkauksen kaikki viivakoodimerkinnät, jolloin käyttäjän ei tarvitse tietää, mitä tunnisteita pakkauksesta tulee lukea.

Kun varastosta haetaan tai sinne palautetaan tarvikkeita, otto tai palautus kirjataan varaston oven viereen sijoitetulla, aina päällä olevalla lukijalaitteella. 

Kun hoitotarvikkeiden kulutus saadaan kirjattua, muodostaa Gemini Hoitologistiikka automaattisen täydennystilauksen, tuotteen ohjaustapojen mukaisesti. Täydennystilaukset voidaan osoittaa käytössä olevan keskusvaraston materiaalihallinnon järjestelmään, verkkokauppaan tai suoraan toimittajalle. 

Tuotetietojen hallinta

Suomalaisissa sairaaloissa on käytössä satojatuhansia erilaisia hoitotarvikkeita. Gemini Hoitologistiikka tarjoaa hyvinvointialueille palveluja, jotka vähentävät merkittävästi tuotetietojen hallintaan liittyvää työtä, jolloin henkilöstön aikaa jää tärkeämpiin tehtäviin.

Lue lisää tuotetiedon hallinnasta

Usein hoitotarvikkeiden tunnistetietojen (GTIN) tallentaminen eri hierarkiatasoille on hyvin työlästä. GTIN-tieto tulee olla tiedossa, jotta tuotetunnistus on mahdollista.

Gemini Hoitologistiikan tuotetietopalvelu tarjoaa tunnistustietokannan, johon on kerätty mittava määrä hoitotarvikkeiden tunnistetietoja eri pakkaushierarkian tasoilta.

Esimerkiksi tunnistettu viivakoodi voidaan yhdistää valmistajan tuotteesta käyttämään REF-tunnisteeseen, käyttöyksikköön ja määrään.  Näin hoitotarvikkeiden tunnistus on mahdollista, vaikka tarviketilauksia vastaanottavassa järjestelmässä, ei olisi tallennettuja GTIN-tietoja tuotteesta.

Gemini Hoitologistiikka integroituu GS1 Synkka-palveluun. Palvelu on osana kansainvälistä GDSN-verkostoa, johon hoitotarvikkeiden toimittajat ja valmistajat tallentavat tuotetietojaan, rakenteellisessa muodossa. Näin tuotetiedot ovat siirrettävissä korkealaatuisina ja nopeasti Gemini Hoitologistiikan käyttöön.

Valvomo

Geminin raportointityökalu Valvomo tuottaa näkyvyyttä koko hyvinvointialueen hoitotarviketilanteesta. Saatavilla ovat monipuoliset ja dynaamiset raportit mm. yksiköiden varastojen arvosta, kiertonopeudesta, tuotteiden saatavuudesta ja tilausten tilanteesta.  Valvomon avulla hyvinvointialueet voivat kehittää toimintaansa ja saavuttaa merkittäviä kustannussäästöjä.

Kuljetusten hallinta ja seuranta

Geminin kuljetusten hallinnan ratkaisu integroituu vahvasti käytössä olevaan RFID-tunnistusalustaan. Näin hoitotarvikkeiden ja välinepakkausten kuljetusten tilaa voidaan päivittää tosiaikaisille tilanäkymille, raporteille sekä tarvikkeiden saatavuuteen liittyviin hakuihin.

Tekoälyn ja automaation hyödyntäminen

Geminissä kehitetään jatkuvasti tekoälyyn liittyviä toimintamalleja. Tekoälyllä on merkittäviä mahdollisuuksia data-analytiikkaan ja laadunvarmistukseen liittyvissä toimissa. 

Katso esimerkkejä tekoälyn hyödyntämisestä

• Helppo käyttöliittymä laajan datamäärän analytiikkaan
• Hoitotarvikkeiden riittävyyden arviointi ja kausivaihteluiden huomioiminen
• Epätavallisuuksien ja poikkeaminen etsiminen hoitotarvikekäyttöön liittyen
• Automaattisesti muodostuvat täydennystilaukset ja tilauspisteen dynaaminen asettaminen
• Hoitotarvikkeiden käsittelyvaiheiden tarkastelu ja ylimääräisten työvaiheiden poistaminen
• Regulaatiovaatimusten toteutumisen valvonta ja laaturaportointi

Täytä alla oleva lomake, ja olemme sinuun yhteydessä verkkotapaamisen sopimiseksi.