1. Tiedä, mitä tavoitellaan
Millaiseksi haluamme määritellä tulevaisuutemme? Varmista, että tavoitetila sekä strategia muutokselle on määritetty. Tavoitteiden ja strategian lisäksi huomioi kokeilut; niiden myötä tavoitteet konkretisoituvat ja päämäärä kirkastuu.
2. Tunnista vaikutukset henkilöstöön
Vain 51 prosenttia työntekijöistä kertoo saaneensa riittävästi perehdytystä uusien teknologioiden omaksumiseen. Mieti, kenen työ muuttuu ja miten muutoksen myötä. Kuka saa käyttöönsä uusimmat työkalut? Huomioi myös, voiko vaikkapa eriarvoisuus tai kuormitus lisääntyä työntekijöiden keskuudessa.
3. Varaudu riskeihin
Kun hankkeessa havaitaan epäonnistumisia, katse kääntyy helposti huonoon dataan. Ongelmatilanteen taustalla voi kuitenkin olla esimerkiksi työntekijöiden riittämätön koulutus, vaillinainen ymmärrys regulaatioista ja lainsäädännöstä tai johtamisen puutteellisuus. Eettistä ja juridista varautumista kannattaa tehdä muun muassa vastuun, yksityisyyden ja oikeudenmukaisuuden näkökulmista.
4. Rakenna muutoskyvykkyyttä määrätietoisesti
Muutosvalmius lähtee yksilöistä. Muutoksen läpivientiin tarvitaan oikeat ihmiset oikeilla paikoilla ja oikeilla kyvyillä varustettuina.
5. Hyväksy jatkuva muutos
30 prosenttia työntekijöistä kokee, että työelämän muutostahti on liian nopeaa. On tärkeää tukea henkilöstöä, jotta muutosmatka on kestävä ja helppokulkuinen. Muutos ja sen eettiset käytänteet eivät tule kerralla valmiiksi. Organisaatioissa onkin hyvä valmentautua ajatukseen siitä, millaista on elää jatkuvan muutoksen keskellä.