Lounais-Suomen Jätehuolto Oy huolehtii 17 kunnan toimialueellaan asukkaiden ja kuntien kiinteistöjen jätehuollon järjestämisestä sekä jäteneuvonnasta. Yhtiö vaihtoi pikavauhdilla aiemman taloushallintajärjestelmänsä Sonet Premiumiin.
Järjestelmävaihdos oli pakko tehdä, koska käytössä olleen taloushallintajärjestelmän tuki loppui vuonna 2019 aikana. Uusi sovellus oli saatava käyttöön ennen vuodenvaihdetta. Yhtiö testasi aiemman toimittajan uutta ohjelmistoversiota koko konsernin mittakaavassa, mutta integrointi jätehuoltosovelluksiin osoittautui liian kankeaksi.
”Kynnyskysymyksiksi nousivat uuden järjestelmän integroitavuus ja pakkoaikataulun sanelema projektihallintaosaaminen”, Lounais-Suomen Jätehuolto Oy:n talous- ja hallintopäällikkö Elina Syväjärvi tiivistää.
”CGI:n projektinhallintamalli vakuutti meidät. Siinä oli mietitty etukäteen, mikä kaikki oli valmiina olemassa, mitä piti varta vasten rakentaa sekä kuinka paljon resursseja ja aikaa hanke tarvitsee. Myös projektin seuranta oli otettu huomioon”, Syväjärvi kertoo.
Sonet Premiumiin.
Oma projektimme meni mallikkaasti. Jo esityövaiheessa hanke purettiin CGI:n asiantuntijoiden kanssa auki. Tarkan projektisuunnittelun ansiosta osasimme hyvin varautua mahdollisiin yllätyksiinkin.
Talous- ja hallintopäällikkö, Lounais-Suomen Jätehuolto Oy
Modulaarinen kokonaisuus tarpeiden mukaan
Sonet Premium on moduulirakenteinen kokonaisuus, jonka avulla erityisesti pienten ja keskisuurten organisaatioiden talouden-, henkilöstön- ja toiminnanohjauksen toimintaketju on rakennettavissa ”yhden luukun periaatteella”.
Integrointi muihin ohjelmistoihin käy joustavasti. Lounais-Suomen Jätehuolto Oy hoitaa asiakastiedot ja -tapahtumat sekä laskutuksen JHL-toiminnanohjausjärjestelmällä, josta valmis aineisto siirtyy Sonet Premiumiin. Roolipohjaiset näkymät ja kevyet valikkorakenteet tukevat käyttäjän työtä. Tiedon etsiminen on helppoa, työajan käyttö tehostuu ja tekeminen järkeistyy.
Lisäarvoratkaisuilla, kuten mobiilisovelluksella tai analytiikalla, käyttöä on mahdollista laajentaa monipuolisiin ja vaativiin kokonaisuuksiin. Sonet Premium on mahdollista ottaa käyttöön myös palveluna.
Pitkän tähtäimen varmatoiminen ratkaisu
Elina Syväjärvi muistuttaa, että jo kirjanpidon uusiminen on aika iso juttu, mutta konsernin taloushallinnon uusiksi paneminen on jo todella iso juttu, joka ei onnistu nappia painamalla.
”Haimme ensisijaisesti toimivaa ohjelmaa sekä laatua ja käytettävyyttä pitkällä jänteellä. Myös liiketoimintojen digitalisointi- ja automatisointimahdollisuudet olivat mukana kuvassa”, Syväjärvi kertoo.
”Ensivaiheessa kehitämme ostolaskuprosessia, mutta käymme läpi kaikki muutkin kirjanpidon osa-alueet ja Sonet Premiumin mahdollisuudet läpi. Tavoitteenamme on automatisoida vakiotapahtumat ja toistuvaislaskujen kierto niin, että manuaalityö saadaan minimoiduksi.”
”Oma projektimme meni mallikkaasti. Jo esityövaiheessa hanke purettiin CGI:n asiantuntijoiden kanssa auki. Tarkan projektisuunnittelun ansiosta osasimme hyvin varautua mahdollisiin yllätyksiinkin”, Syväjärvi kertoo.
Hän suosittelee varaamaan vastaavan kaltaisiin projekteihin toimittajasta riippumatta reilusti omiakin resursseja: ”Kannattaa ottaa aina huomioon, että omatkin asiantuntijat ovat kyynärpäätään myöten kiinni projektissa ja että projektinhallinta on keskeisessä roolissa.”
