Vuonna 1991 perustettu Nokian Panimo Oy valmistaa vuosittain noin kolme miljoonaa litraa olutta sekä yhteensä noin miljoona litraa siidereitä, kivennäisvesiä ja virvoitusjuomia. Yhtiö päivitti pitkään käytössä olleen Sonet- talouden-, henkilöstön- ja toiminnanohjausjärjestelmänsä Sonet Premiumiin. Samalla yhtiö yhdisti aiemmin eri järjestelmällä tehdyn kirjanpitopalvelunsa Sonetiin.
Nokian Panimolla on ollut Sonetin klassikkoversio käytössä vuodesta 1995 asti. Järjestelmä toimi toimitusjohtaja Janne Paavolan mukaan moitteettomasti, mutta yhtiö halusi laajentaa sen käyttöä tuotannonohjauksen puolelle.
”Halusimme ohjelmiston, joka kattaa koko ketjun. Työnjohdon aiempi Excel- ja paperijumppa on helpottunut, kun raaka-ainenimikkeet, kulutuskirjaukset, hälytysrajat, ostolaskut ja varastotilanne on siirretty Sonet Premiumiin. Myös keräilylähetteet siirtyvät suoraan laskulle ja laskutukseen”, Paavola kertoo.
Tiedon etsiminen on Sonet Premiumissa helpompaa kuin papereista tai Excel-tiedostoista. Aikaa säästyy, virheet vähenevät ja toiminnan laatu paranee, kun ajantasainen tieto on saatavilla yhdestä paikasta.
Toimitusjohtaja, Nokian Panimo Oy
Roolipohjainen reaaliaikainen näkymä toimintaketjuun
Sonet Premium on monipuolinen kokonaisuus, jonka avulla erityisesti pienten ja keskisuurten organisaatioiden talouden-, henkilöstön- ja toiminnanohjauksen toimintaketju hoituu reaaliajassa.
Myös integrointi muihin ohjelmistoihin on käy joustavasti. Tiedon etsiminen on helppoa, työajan käyttö tehostuu ja tekeminen järkeistyy. Roolipohjaiset näkymät ja kevyet valikkorakenteet tukevat käyttäjän työtä.
Lisäarvoratkaisuilla, kuten mobiilisovelluksella tai analytiikalla käyttöä on mahdollista laajentaa monipuolisiin ja vaativiin kokonaisuuksiin. Sonet Premium on mahdollista ottaa käyttöön myös palveluna.
Muokattavaa helppokäyttöisyyttä
Käyttäjät ovat Janne Paavolan mukaan olleet erityisen tyytyväisiä Sonet Premiumin käyttäjäystävällisyyteen ja tehtävänmukaiseen muokattavuuteen.
”Tiedon etsiminen on Sonet Premiumissa helpompaa kuin papereista tai Excel-tiedostoista. Aikaa säästyy, virheet vähenevät ja toiminnan laatu paranee, kun ajantasainen tieto on saatavilla yhdestä paikasta. Myös tarvittavat PDF-raportit syntyvät näppärästi ja nopeasti.”
”Yrityksen toiminnan kannalta tärkeintä on saada lähetteet heti varastoon, tavara liikkeelle sekä raportit viranomaisille. Sonet Premiumin avulla pystymme muuttamaan ja kehittämään toimintojamme myös tulevaisuudessa joustavasti”, Paavola selittää.
Parannukset tulevat kaikkien käyttöön
Sonet Premiumia käyttää yli tuhat eri alojen yritystä ja julkisyhteisöä Suomessa. Järjestelmää kehitetään kumulatiivisesti.
Sonet Premiumia ei yleensä räätälöidä, vaan tehdyt lisäykset ovat aina tarjolla seuraavissa versioissa kaikille asiakkaille. Roolipohjaisen käyttöliittymän ansiosta jokainen voi ottaa käyttöön tarvitsemansa ominaisuudet, ja piilossa olevat ominaisuudet eivät häiritse olemassaolollaan.
Sonet Premium kehitystyön taustalla on pitkä kokemus ja liiketoiminnan vaatimusten ymmärtäminen. Lähtökohtana on moderni teknologia, laaja toiminnallisuus ja ensiluokkainen käytettävyys. Asiantuntijamme huolehtivat, että järjestelmässä on huomioitu aina myös lainsäädännön uusimmat vaatimukset.
”Olimme tyytyväisiä Sonet-klassikkoon. Sekin vaihtoehto kävi mielessä, että ei vaihdeta ollenkaan. Halusimme kuitenkin vauhdittaa digitaalista kehitystämme. Selvitimme, mitä vaihtoehtoja markkinoilta löytyy, miten ne toimivat, mitä maksavat ja mikä on vaihdon työmäärä”, Janne Paavola kertoo.
Yhtiö teetti ulkopuolisella konsultilla laajan tarvemäärittelyn, jonka pohjalta se lähetti tarjouspyynnöt viidelle eri toimittajalle.
”Sonet Premium osoittautui useiden eri mittareiden perusteella järkevimmäksi ratkaisuksi. Erityisenä etuna oli se, että aiemmassa versiossa käytetty tietokanta säilyi sellaisenaan, ja että meillä oli positiiviset kokemukset CGI:n toimintamallista”, Paavola kertoo.
