Kokonaisvaltainen HR- ja palkkaratkaisu

CGI Populus julkissektorille on suunniteltu palvelemaan erikokoisten organisaatioiden tarpeita, aina muutaman kymmenen henkilön organisaatioista 20 000 henkilön organisaatioihin asti. Ratkaisumme on tehokas HR ERP -järjestelmä, johon kuuluvat kokonaisvaltaisen palkanlaskennan prosessin lisäksi koko CGI HR -kokonaisratkaisu sekä automaattisesti huomioitavat lakisääteiset ja TES-muutokset.

Olemme selvä markkinajohtaja kuntien HR- ja palkkahallinnossa, ja kokemusta on jo yli 30 vuoden ajalta. Järjestelmämme on käytössä suurimmassa osassa Suomen kaupungeista, kunnista ja palvelukeskuksista. Laajan, monipuolisen ja pitkäaikaisen asiakasjoukon toimesta järjestelmän luotettavuus on taattu, ja voimme keskittyä kuuntelemaan asiakkaidemme tarpeita ja toteuttamaan uusia laajenevia käyttömahdollisuuksia.

Populus-palkkajärjestelmämme on suunniteltu julkishallinnon palkkaprosesseihin mahdollisimman tehokkaaksi siten, että tieto tuotetaan siellä missä se syntyy, jolloin tietojen hyödyntäminen on helppoa. Populus tarjoaa käyttöösi parhaat prosessit ja uusinta tekniikkaa.

Populus Uudistuu

 

Uusimme palkkajärjestelmä Populusta tulevina vuosina. Uudistuva Populus parantaa tiedon laatua ja tuo tehokkuutta palkanlaskentaan. Nyt käynnissä olevan kehitystyön keskiössä ovat erityisesti prosessiohjautuvuus, uudistuva mobiilikäyttö ja reaaliaikaiset API-rajapinnat. Modernisoituva järjestelmä tehostaa työtä ja parantaa käytettävissä olevan tiedon laatua, jolloin koko palkkahallinnon työ tehostuu – ja vapauttaa asiantuntijat irti Post it -lapuista ja muistinvaraisesta työstä.

Kun prosessit tehostuvat ja järjestelmän muokattavuus organisaation tarpeiden mukaan kasvaa, muuttaa se myös palkanlaskijan roolia. Keskeisten prosessien tehostuminen ja asteittainen automatisoinnin lisääntyminen tarkoittaa käyttäjälle manuaalisen työn ja tarkastusten vähentymistä. Lisäksi joustava organisaatiokohtainen muokattavuus, parametroitavuus ja roolipohjaisuus mahdollistavat asiakaskohtaiset prosessit ja toimintamallit.

    Woman using mobile phone

    Ratkaisumme edut asiakkaillemme

    • Helppo ja ketterä oppia ja käyttää

    • Pitkälle viedyt automatisoidut toiminnot tehostavat työtä

    • Tuotteistettu ja tehokas käyttöönotto

    • Tehokkaat integraatiot HR-järjestelmään ja sidosryhmiin, mm. tulorekisteriin

    • Uudet ohjelmaversiot ja toiminnallisuudet nopeasti käyttöön

    • Jatkuva asiakaslähtöinen kehittämisen malli

    • Kiinteä osa sekä CGI HR -kokonaisuutta että kuntien hallinnon ja johtamisen ratkaisuja

    Suomen historian suurin organisaatiojärjestely edellyttää henkilöstön äänen kuuntelemista. Siirtymää liittyy niin palvelutuotannon laadun parantamista kuin palvelujen saavutettavuuden varmistasta.

    Lue blogi sote-uudistuksen prosessista HR:n näkökulmasta

    Tehokkaat toiminnot palkanlaskijan tukena

    Palkanlaskenta on keskeinen osa palkkahallinnon kokonaisprosessia ja sen tehtävänä on muodostaa palkkakauden tapahtumista palkansaajan maksettava palkka, laskea verot ja muut pidätykset, suorittaa kustannustenjako, oletustiliöinti, laskea ulosotot ja muodostaa erilaiset kertymät. Myös lopputililaskenta ja takautuva laskenta onnistuu vaivatta.

    Palkanlaskenta voidaan suorittaa yksittäiselle henkilölle tai useammalle henkilölle uudelleen, esim. tapahtumavirheen tai vaikkapa viime tipassa tulleen muutostiedon takia. Uudelleenlaskenta on helppo tehdä, koska sitä varten ei tarvita erillisiä peruutus- tai palautusajoja.

    Palkanlaskennassa ei tarvita erillisiä huolto- tai kaudenvaihtoajoja, koska järjestelmä huolehtii kaudenvaihdosta ja vuoden vaihtumisesta automaattisesti. Viranomaisia varten ajettavat tilastot ja raportit löytyvät nappia painamalla. Järjestelmässä on myös tekninen rajapinta tulorekisteriin, jonka kautta tiedot on helppo ilmoittaa.

    Palkanlaskenta-ajon jälkeen tulostetaan täsmäytyksiä ja palkkakirjanpitoa varten tarvittavat tulosteet. Järjestelmä sisältää laajan vakiotulostevalikoiman sisäiseen käyttöön. Useimmat vakioraportit voidaan tulostaa myös Excel-muodossa. Vakiotulosteiden ja -liittymien lisäksi voidaan sopia tarpeellisista muista tulosteista ja liittymistä, joita asiakkaan toiminta edellyttää.

    Tietokoneen ruudulla olevaa analytiikkaa tutkitaan

    Lue lisää CGI:n palkanlaskennan ohjelmistoista