Asiakasesimerkki
Moderni asianhallinta ei ole enää pelkkä asiarekisteri tai asiakirja-arkisto. Nykyään asianhallinnan ratkaisulta vaaditaan prosessien tehostamista, seurantaa sekä käyttäjäystävällistä käyttökokemusta.
CGI Virta -asianhallintajärjestelmä on suunniteltu palvelumuotoilun avulla helppokäyttöiseksi ja intuitiiviseksi. Ratkaisun käyttöliittymä sekä sen käyttämät teknologiat mahdollistavat laajan käytön, ja ratkaisun integraatiorajapinnat ovat erinomaiset. CGI Virta -ratkaisussa on tiedonohjausjärjestelmä, työnkulkumoottori sekä sähköinen allekirjoitus. Lisäksi ratkaisussa on monipuoliset toiminnallisuudet, kuten asioiden ja asiakirjojen metatietojen muokkaustoiminnot, monipuoliset hakumahdollisuudet ja massatoiminnot. CGI Virta on helppo ottaa käyttöön ja laajentaa sen käyttöä integraatioilla ja komponenteilla.
CGI Virta on kehitetty yhteistyössä asiakkaiden kanssa, joista usea on julkisen sektorin organisaatio, ja yhteinen kehittäminen jatkuu edelleen kasvaneen asiakaskunnan kanssa. CGI Virta on julkisen sektorin vaatimukset täyttävä asianhallinnan ratkaisu, ja se on SÄHKE2-sertifioitu.
CGI Virta on suomalainen tietojärjestelmä, jolla on käyttöoikeus Avainlippu-merkkiin. Suomalaisen Työn Liiton myöntämä sertifikaatti Suomessa pääosin tuotetusta työstä on osoitus vastuullisesta toiminnasta ja suomalaisten yritysten tarpeita tukevista ratkaisuista. Pitkään tietojärjestelmäalalla toimineena haluamme viestiä Avainlipulla luotettavuudesta, osaamisesta ja arvoistamme, joita kotimaisuus meille merkitsee.
Palvellaksemme asiakkaitamme parhaiten, tulee meidän toimia lähellä ja olla aina tavoitettavissa. Koemme suomalaisuuden olevan osa identiteettiämme. Aktiivisesti yhteistyössä asiakkaidemme kanssa toimiminen ja tuoteratkaisujen kehittäminen mahdollistavat juuri sen, mikä CGI Virta tänä päivänä on.
CGI Virta -ratkaisun kotimaisuusaste on yli 80 %. Toiminnan suunnittelu, ratkaisukokonaisuuden johtaminen ja merkittävä osa kehityksestä tapahtuvat Suomessa.
Ratkaisun keskeiset komponentit:
- Pääkomponentit
-
Asianhallinta
Dokumentinhallinta
Tiedonohjausjärjestelmä (TOJ)
Prosessinohjaus ja työnkulut
- Lisäkomponentit
-
Sähköinen allekirjoitus
Sopimustenhallinta
Dokumenttipohjat
Massatoiminnot
Erinomainen integroituvuus, esimerkiksi yhteensopivuus Suomi.fi-viestien kanssa
Automatiikka helpottaa työntekijän arkea sekä tehostaa työtä. Moderni ratkaisu mahdollistaa tiedonhallinnan seurannan, asiankäsittelyn, haun ja todentamisen. Tieto on saatavilla helposti ja erilaiset haut sujuvat vaivattomasti, jolloin tarvittavat tiedot ovat löydettävissä. Yhteydenottoihin ja hakemuksiin on mahdollista vastata nopeammin, jolloin myös palveluntaso paranee. Moderni asianhallinta on myös älykästä – tekoälyn kautta on myös mahdollista saavuttaa edellä mainittuja tavoitteita.
Asianhallinnan käyttäjä
|
Asiakas
|
