Titania tukee työntekijöiden sujuvaa arkea

Tavoitteenamme on helpottaa työvuorosuunnittelijan ja työntekijän työtä toimivalla ja helppokäyttöisellä järjestelmällä, joka tukee erityisesti sosiaali- ja terveyspalveluorganisaatioiden arkea.

Titanian ydin muodostuu työvoimavaltaisten alojen työvuorosuunnittelun- ja laskennan keskeisistä toiminallisuuksista, joiden avulla suunnittelu on sekä vaivatonta että läpinäkyvää ja oikea määrä työntekijöitä on juuri siellä missä pitääkin. Titaniassa keskeisintä on aina ollut luotettava laskenta ja TES-tulkinta, jota tukevat kehittyvä, automaatiota hyödyntävä teknologia sekä mahdollisuus laajentaa ratkaisun käyttöä lisätoiminnallisuuksilla.

Titanian perustoiminnot: 

  • työvuorolistojen suunnittelu ja julkaisu
  • reaaliaikainen näkymä työvuoroihin ja niiden resursointiin
  • sisäänrakennetut TES-tulkinnat sekä automatisoidut palkkatulkinnat
  • Vuoronvaihtojen ja varahenkilöstön hallinta
  • Herätteet
  • Työntekijäviestintä

Titania Classic täydentyy lisäosilla

Sähköinen asiointi on organisaation henkilöstölle tarkoitettu selainkäyttöinen sovellus työaikatietojen hallintaan ja raportointiin sekä taustarekisterien ja käyttöoikeuksien hallintaan. Titania Sähköisen asioinnin perusosia ovat työajanhallinta, työaikatietojen raportointi, perustietojen ylläpito eli taustarekisterit ja käyttöoikeuksien hallinta.

Sähköiseen asiointiin saatavilla olevat lisäominaisuudet: 

  • Yhteinen työvuorosuunnittelu
  • Työvuorotoiveet ja vuorojen katselu Titania Mukana-sovelluksella
  • Varahenkilöstön varaus ja laskutus
  • Sähköinen vahvistus ja hyväksyntä
  • Lääkäripäivystykset
  • Kertakirjautuminen

CGI tekee tiivistä yhteistyötä Työterveyslaitoksen kanssa ja on kehittänyt Titania Sähköisen asioinnin tukemaan ergonomista ja yhteisöllistä työvuorosuunnittelua. Vuorotoiveet voidaan viedä selainsovelluksen kautta suoraan järjestelmään ja valmiit listat voidaan julkaista sähköisinä. Työaikojen raportointi ja tietojen ylläpito sujuvat vaivattomasti.

Miten Sähköinen asiointi tukee organisaation työvuorosuunnittelua:

  • Sähköinen asiointi lisää suunnittelun systemaattisuutta ja työvuorosuunnittelu tehostuu.
  • Vapauttaa aikaa varsinaiseen potilastyöhön. 
  • Sähköisesti tehtävät työvuorotoiveet huomioidaan tasapuolisesti ja läpinäkyvästi.
  • Ajantasaiset työvuorosuunnitelmat ja toteumatiedot ovat aina saatavilla, myös henkilöstölle.
  • Äkillisten poissaolojen paikkaaminen helpottuu. Vuorotyön kuormitus vähenee, mikä pienentää terveysriskejä.
  • Kun henkilöstö osallistuu suunnitteluun, työssä jaksaminen ja työhyvinvointi paranevat.

Optimointi on tekoälyä hyödyntävä ominaisuus, joka auttaa työvuorosuunnittelijaa luomaan käytettävissä olevasta osaamisesta parhaan mahdollisen työvuoroyhdistelmä, jossa on huomioitu hoidon tarpeet, työvuorotoiveet, kuormitus sekä vuorojen tasapuolisuus. Optimointi huomioi osaamistarpeet, toiveet ja työvuorosuunnittelun ergonomian. Työvuorosuunnittelijalle optimointi tarkoittaa merkittävää ajansäästöä ja työn tehostamista. Optimointi on saatavissa lisäosana Titania Classiciin.
 
Miten organisaatio hyötyy optimoinnista: 

  • Vapauttaa työvuorosuunnitteluun kuluvaa aikaa jopa 65% 
  • Tuo joustavuutta työvuorosuunnitteluun Vastaa toiminnan tarpeisiin ja huomioi henkilöstön osaamisen, 
  • Parantaa työtyytyväisyyttä
  • Mahdollistaa tasapuolisemman ja oikeudenmukaisemman suunnittelun 
  • Auttaa suunnittelemaan laadukkaammat työvuorolistat

Lue lisää miten Kymenlaakson Hyvinvointialue on hyötynyt optimoinnista! 

Titania Classiciin integroitu CGI People Analytics on työkalu, joka tukee HR:n ja esihenkilöiden sekä työvuorosuunnittelijoiden päivittäistä työtä ja raportointia. Se on saatavilla osaksi Titania Classicia Microsoft Power BI:n kautta tai osana Titania 2.0 -ratkaisua.

Miten CGI People Analytics tehostaa työvuorosuunnittelua:

  • Parantaa organisaation toiminnan läpinäkyvyyttä.
  • Lisää ymmärrystä riippuvuuksista ja auttaa ennakoimaan sekä varmistamaan yksikön ja koko organisaation toimintakyvyn riittävillä resursseilla muuttuvissa tilanteissa. 

Palvelu sisältää kattavan määrän HR:n ja ajanhallintaan liittyviä vakioraportteja. Se on myös räätälöitävissä organisaation yksilöllisten tarpeiden mukaan.

Tuotteessa on valmiit rajapintaratkaisut CGI:n HR-, palkka- ja työvuorosuunnitteluratkaisuihin. People Analytics -palvelu on käytettävissä joko upotettuna esimerkiksi CGI:n HR-työpöydälle tai Microsoft Power BI -palvelun kautta.

Etsitkö oman organisaatiosi tietoja tai tarvitsetko tukea?

Kirjautuminen Sähköiseen asiantointiin? Jos etsit kirjautumistietoja työnantajasi Sähköiseen asiantointiin, saat apua oman organisaatiosi pääkäyttäjältä tai IT-tuesta.

Tarvitsetko muuta tukea? Jos tarvitset muuta Titaniaan liittyvää tukea, voit olla yhteydessä Titanian asiakaspalveluun.  Asiantuntijamme auttavat osoitteessa: servicedesk.titania.fi@cgi.com, puh. 010 302 3262

Illustration av digital hälsokonsultation, med en läkare som pratar via en skärm och en person som interagerar med en digital hälsoplattform