Sujuvaa arkea tukevat ominaisuudet

 

Titanian ytimen muodostavat työvoimavaltaisten alojen toimivat työvuorojen suunnittelun ja laskennan perustoiminnallisuudet, joiden avulla suunnittelu on vaivatonta, läpinäkyvää ja oikea määrä työntekijöitä on juuri siellä missä pitääkin. Keskeistä Titaniassa on aina ollut luotettava laskenta ja TES-tulkinta, jota tukee kehittyvä, automaatiota hyödyntävä teknologia ja mahdollisuus laajentaa käyttöä lisätoiminnallisuuksilla.

 

  • työvuorolistojen suunnittelu ja julkaisu
  • reaaliaikainen näkymä työvuoroihin ja niiden resursointiin
  • sisäänrakennetut TES-tulkinnat sekä automatisoidut palkkatulkinnat
  • Vuoronvaihtojen ja varahenkilöstön hallinta
  • Herätteet
  • Työntekijäviestintä

Täydennä Titania Classicia lisäosilla

Titania Sähköinen asiointi

Sähköinen asiointi on organisaation henkilöstölle tarkoitettu selainkäyttöinen sovellus työaikatietojen hallintaan ja raportointiin sekä taustarekisterien ja käyttöoikeuksien hallintaan. 

CGI tekee tiivistä yhteistyötä Työterveyslaitoksen kanssa ja on kehittänyt Titania Sähköisen asioinnin tukemaan ergonomista ja yhteisöllistä työvuorosuunnittelua. Vuorotoiveet voidaan viedä selainsovelluksen kautta suoraan järjestelmään ja valmiit listat voidaan julkaista sähköisinä. Työaikojen raportointi ja tietojen ylläpito sujuvat vaivattomasti.

Miten Sähköinen asiointi tukee organisaation työvuorosuunnittelua:

  • Sähköinen asiointi lisää suunnittelun systemaattisuutta ja työvuorosuunnittelu tehostuu.
  • Vapauttaa aikaa varsinaiseen potilastyöhön. 
  • Sähköisesti tehtävät työvuorotoiveet huomioidaan tasapuolisesti ja läpinäkyvästi.
  • Ajantasaiset työvuorosuunnitelmat ja toteumatiedot ovat aina saatavilla, myös henkilöstölle.
  • Äkillisten poissaolojen paikkaaminen helpottuu. Vuorotyön kuormitus vähenee, mikä pienentää terveysriskejä.
  • Kun henkilöstö osallistuu suunnitteluun, työssä jaksaminen ja työhyvinvointi paranevat.

Titania Sähköisen asioinnin perusosia ovat työajanhallinta, työaikatietojen raportointi, perustietojen ylläpito eli taustarekisterit ja käyttöoikeuksien hallinta. Kokonaisuutta voidaan täydentää seuraavilla lisäosilla: 

  • Yhteinen työvuorosuunnittelu
  • Työvuorotoiveet ja vuorojen katselu Titania Mukana-sovelluksella
  • Varahenkilöstön varaus ja laskutus
  • Sähköinen vahvistus ja hyväksyntä
  • Lääkäripäivystykset
  • Kertakirjautuminen
Raportointi ja analytiikka - CGI People Analytics

Titania Classiciin integroitu CGI People Analytics on työkalu, joka tukee HR:n ja esihenkilöiden sekä työvuorosuunnittelijoiden päivittäistä työtä ja raportointia. Se on saatavilla osaksi Titania Classicia Microsoft Power BI:n kautta tai osana Titania 2.0 -ratkaisua.

Miten CGI People Analytics tehostaa työvuorosuunnittelua:

  • Parantaa organisaation toiminnan läpinäkyvyyttä.
  • Lisää ymmärrystä riippuvuuksista ja auttaa ennakoimaan sekä varmistamaan yksikön ja koko organisaation toimintakyvyn riittävillä resursseilla muuttuvissa tilanteissa. 

Palvelu sisältää kattavan määrän HR:n ja ajanhallintaan liittyviä vakioraportteja. Se on myös räätälöitävissä organisaation yksilöllisten tarpeiden mukaan.

Tuotteessa on valmiit rajapintaratkaisut CGI:n HR-, palkka- ja työvuorosuunnitteluratkaisuihin. People Analytics -palvelu on käytettävissä joko upotettuna esimerkiksi CGI:n HR-työpöydälle tai Microsoft Power BI -palvelun kautta.

Optimointi 

Optimointi on tekoälyä hyödyntävä ominaisuus, joka auttaa työvuorosuunnittelijaa luomaan käytettävissä olevasta osaamisesta parhaan mahdollisen työvuoroyhdistelmä, jossa on huomioitu hoidon tarpeet, työvuorotoiveet, kuormitus sekä vuorojen tasapuolisuus. Optimointi huomioi osaamistarpeet, toiveet ja työvuorosuunnittelun ergonomian. Työvuorosuunnittelijalle optimointi tarkoittaa merkittävää ajansäästöä ja työn tehostamista. Optimointi on saatavissa lisäosana Titania Classiciin.
 
Miten organisaatio hyötyy optimoinnista: 

  • Vapauttaa työvuorosuunnitteluun kuluvaa aikaa jopa 65% 
  • Tuo joustavuutta työvuorosuunnitteluun Vastaa toiminnan tarpeisiin ja huomioi henkilöstön osaamisen, 
  • Parantaa työtyytyväisyyttä
  • Mahdollistaa tasapuolisemman ja oikeudenmukaisemman suunnittelun 
  • Auttaa suunnittelemaan laadukkaammat työvuorolistat

Lue lisää miten Kymenlaakson Hyvinvointialue on hyötynyt optimoinnista!