Helsingin Kokeilukiihdyttämössä tehdään uusista innovaatioista konkreettisia ratkaisuja

Helsingin kaupungin Kokeilukiihdyttämö on paikka, jossa uudet ideat muuttuvat kokeilujen avulla konkreettisiksi ratkaisuiksi. Kiihdyttämössä keskitytään erityisesti digitalisaation hyödyntämiseen ja tiedolla johtamiseen. Kokeilukiihdyttämö tarjoaa tukea uusien ideoiden ketterään kokeiluun, auttaen suunnittelussa, hankinnassa ja toteutuksessa. Tavoitteena on oppia kokeiluista ja kehittää kaupungin moninaisia palveluita ja toimintaa.

Kevään 2024 aikana kerättiin 22 kokeiluehdotusta kaikilta kaupungin toimialoilta. Ehdotuksen jättäneet työntekijät pääsivät jalostamaan ideoitaan ohjatuissa ideointityöpajoissa ja suunnitteluklinikoilla, joissa oli mukana kokeilutiimejä, kaupungin asiantuntijoita ja yrityskumppaneita. Myös meillä CGI:ltä oli ilo olla mukana.

Kokeilukiihdyttämön monialainen tukitiimi valitsi jatkoon 11 ideaa, jotka toteutetaan syksyn 2024 aikana. Olemme mukana seuraavissa kokeiluissa yrityskumppanina:

• Koulutusten palautteiden hyödyntäminen koulutusten vaikuttavuuden ja laadun kehittämisessä (Sotepe)
• Laskujen oikeellisuuden tarkastaminen ja niistä saatavan datan hyötykäyttäminen toiminnan ohjaamisessa ja kehittämisessä (Kymp)
• Älyä varhaiskasvatuksen määräaikaisten sijaisten keskitettyyn rekrytointiin (Kasko)

Kokeilukiihdyttämön taustalla on kaupungin digitalisaatio-ohjelma, ja toimintaa koordinoi Helsingin kaupunginkanslian Strategiaosasto. Kokeilujen valinta ja niistä oppiminen on sujunut erittäin hyvin yhteistyössä yli toimialojen. Suuressa organisaatiossa tällainen läpileikkaava ja ristiinpölyttävä toiminta on äärettömän arvokasta; yhden yksikön kokeilu tuottaa hyötyä kerralla monelle toimijalle.

Ideasta toteutukseen

Pelkkä rahallinen panostus ei riitä innovaatioiden onnistumiseen. Tarvitaan systemaattista lähestymistapaa, innovatiivisuuden johtamista ja organisaation sitoutumista. Kokeilukiihdyttämöllä on toimivat ja jatkuvasti kehittyvät toimintatavat tähän.

Kokeilut on käynnistetty virallisen hankinnan jälkeen yhteistyössä ja niitä viedään eteenpäin yhteisessä aikataulussa muiden kampanjan kokeilutiimien kanssa.  Kokeilukiihdyttämö järjestää säännöllisiä yhteiskatselmointeja, joissa tiimit jakavat oppeja ja kokemuksia.

Lopuksi toteutamme yhteistyössä kokeilutiimin kanssa loppuraportin, johon dokumentoidaan kokeilun vaiheet, opit ja jatkoaskeleet. Raportit jaetaan avoimesti Kokeilukiihdyttämön verkkopalvelussa, jotta opit leviävät laajalle.

Kokeilusta käytäntöön

Kokeilukiihdyttämön tavoite on helpottaa ideoiden kokeilemista käytännössä. Kokeilun lopputuloksena on oppi siitä, miten kokeiltu uusi teknologia tai toimintatapa toimi – tai ei toiminut – käytännössä. Kokeiluvaiheessa ei ole välttämättä tarkoitus ratkaista ideoiden viemistä tuotantoon, vaan ennen kaikkea oppia ja varmistua siitä, että ideoita ylipäänsä kannattaa viedä kokeilujen jälkeen kohti toteutusta.

Helsingin kokeilukiihdyttämö tekee säännöllistä seurantaa siitä, mitä kokeilujen jälkeen on tapahtunut, mm. haastattelemalla kokeilijoita. Tavoitteena on lisätä ymmärrystä haasteista, jotka liittyvät kokeilun jälkeisiin kehitysvaiheisiin.

Yhteenveto

Innovaatio ei ole pelkästään uusi idea, vaan se on ratkaisu, joka todistetusti vastaa ongelmaan. Innovaatiot eivät rajoitu pelkästään teknologian hyödyntämiseen. Esimerkiksi tekoälyn käyttöönotto ei yksinään ratkaise ongelmaa, jos sen taustalla olevaa tarvetta ei ymmärretä. Teknologian sijaan olennaisempaa on tutkia erilaisia vaihtoehtoja ja kokeilla rohkeasti uusia ideoita.

Onko kehitysideanne jäänyt kahvipöytäkeskustelun tasolle vai oletteko kenties uuden äärellä ettekä tiedä miten päästä eteenpäin? Me voimme auttaa – kysy lisää!