Kovenevassa kilpailutilanteessa yritysten täytyy kyetä innovoimaan ja kehittämään prosessejaan entistäkin paremmiksi. Tässä avaimena on laadukas data. Onko päätöksenteossa käyttämänne data parasta mahdollista, vai pirstaloitunut eri järjestelmiin?
Jos tieto ei kulje tai päivity, kärsivät sekä liiketoiminnan avainluvut että kyky innovoida. Tällöin myös tekoälysovellusten ja muiden älykkäiden työkalujen käyttöönotto voi olla haastavaa.
”Kun tuotannonhallinta perustuu manuaalisiin prosesseihin, data on hajallaan ja häiriöihin reagoidaan jälkikädessä, ei yhtälö toimi. Älykkääseen tuotantomalliin ei voi loikata, jos perusta ei kestä”, korostaa Janne Sjögren, CGI:n SAP-liiketoiminnan kehitysjohtaja.
ERP on koko organisaation taustalla hyrräävä moottori
Janne Sjögrenin mukaan älykkään tuotannon tiellä ovat usein rakenteet, jotka eivät ole valmiita ottamaan uutta teknologiaa vastaan. ERP-järjestelmä voi toimia “paperilla” hyvin – tilaukset kirjautuvat ja varastosaldot päivittyvät – mutta jos se ei mahdollista esimerkiksi tuotantolinjan reaaliaikaista seurantaa tai eri toimipisteiden välistä tiedon jakamista, voi edessä olla ongelmia.
Jos ERP nähdään pelkkänä IT-projektina, eikä liiketoiminnan strategisena tukipilarina, voi lopputuloksena olla kalliita viivästyksiä ja tehottomia prosesseja.
”Jos tietoa ei voida yhdistää saumattomasti tehdashallilta johtoryhmän pöydälle, jäävät sekä strategiset että operatiiviset päätökset vaillinaisiksi.”
Uuden teknologian, kuten SAP Cloud ERP:n käyttöönottoon täytyisikin Sjögrenin mukaan suhtautua yrityksen liiketoiminnan kannalta strategisesti merkittävänä hankkeena. ERP-uudistuksessa muurataan strategian peruskiveä, joka koskettaa koko organisaatiota, ei pelkkää IT-osastoa.
CGI:n uudella mallilla ERP käyttöön jopa puolessa vuodessa
ERP-projektin suunnittelussa tärkeää on oikea ajoitus. Projekti tulee aloittaa kyllin ajoissa, eikä vasta silloin, kun nykyinen ERP-järjestelmä ei enää toimi tai on liian kallis ylläpitää. Näin myös suunnittelu ja pohjatyö voidaan tehdä projektin laajuuden vaatimalla tavalla.
CGI:n kehittämä Rapid Deployment Manufacturing yhdistää kustannustehokkaan käyttöönoton ja valmistavan teollisuuden parhaat käytännöt. RDM-toimintamallia voidaan hyödyntää riippumatta siitä siirryttäänkö uusiin pilviratkaisuihin, kuten SAP Cloud ERP, aiemmasta SAP-versiosta tai täysin erillisestä ERP-järjestelmästä.
”RDM-malli tarjoaa kustannustehokkaan käyttöönoton jopa puolessa vuodessa sekä minimoi liiketoiminnalle aiheutuvat riskit. Se on SAP:n virallisesti hyväksymä partneriratkaisu ja läpäisee SAP:n tarkat laatukriteerit.”
RDM-malli mahdollistaa myös arvoa luovat automaatiot
Kun yrityksen toiminnanohjaus siirretään SAP S/4HANA Cloudiin RDM -mallin mukaisesti, kestää aloituksesta käyttöönottoon vain 6–9 kuukautta. Lopputuloksena yritys saa koko liiketoimintaympäristön kattavan ERP-järjestelmän, joka hyödyntää paitsi SAP:n johtavaa teknologiaa myös CGI:n toimialaosaamista. Asiantuntijamme auttavat valmistelemaan siirtymän, testaamaan mahdollisia ratkaisuja ja konfiguroimaan yrityksen tarpeisiin vastaavat prosessit.
”Kun järjestelmä on kunnossa, voi sen ympärille rakentaa arvoa lisääviä tekoälyvalmiuksia, optimoida yrityksen prosesseja tarkasti ja johtaa liiketoimintaa tarkalla ja reaaliaikaisella datalla.”
SAP S/4HANA Cloudin ja RDM-mallin tärkeimmät hyödyt:
- Korvaa vanhentunut ERP-järjestelmä alan johtavalla, pilvipohjaisella teknologialla.
- Vähennä teknistä velkaa huolellisesti suunnitellulla prosessilla ja minimoi vanhan teknologian aiheuttamat riskit.
- Paranna prosessien läpinäkyvyyttä ja lisää vastuullisuutta koko arvoketjussa.
- Vähennä manuaalisen työn tarvetta tehokkailla, varmennetuilla ja aikaa säästävillä prosesseilla, automaatioilla ja tekoälyllä.
- Tehosta raportointia selkeän datan ja saumattomien integraatioiden avulla.
Oikea hetki uudistaa on ennen kuin on pakko
ERP-hankkeita ei pidä lykätä siihen saakka, että järjestelmä lakkaa toimimasta tai ylläpitokustannukset nousevat kestämättömiksi. On tärkeää varata aikaa valmistella siirtymä huolellisesti, testata ratkaisuja, pilotoida uusia kyvykkyyksiä ja lopulta ottaa käyttöön järjestelmä, joka ei vain vastaa tämän päivän tarpeisiin, vaan luo mahdollisuuksia tulevaan.
”Jos tavoitteenasi on rakentaa tekoälyvalmiuksia, optimoida valmistuksen prosesseja ja ohjata liiketoimintaa datalla, tarvitset alustan, joka mahdollistaa sen. Ja oikean kumppanin kanssa matka on hallittu, mitattava ja ennen kaikkea tuottava.”
