Asiakasesimerkki
Titania for Business on yksityisen sektorin eri toimialojen tarpeisiin hiottu kokonaisvaltainen työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan ratkaisu, joka mahdollistaa liiketoimintalähtöisen resurssien hallinnan, osaamisen tehokkaan kohdentamisen sekä kustannustehokkaan ja joustavan henkilöstösuunnittelun ergonomisesti. Ratkaisumme avulla organisaatio saa käyttöönsä reaaliaikaisen työajanseurannan, työajan joustavan kohdentamisen eri seurantakohteille sekä luotettavan, työehtosopimusten mukaisesti tulkitun palkka-aineiston muodostamisen.
9,34 / 10Titanian keskimääräinen asiakastyytyväisyys (2025)
3 460 htp
Työvuorosuunnittelijoiden työn tehostuminen
3 milj. €
Hallinnollisen työn vähenemisen säästöt
Titania on palvellut sosiaali- ja terveysalan asiakkaitamme jo yli 40 vuotta ja CGI:llä on Suomen kattavin kokemus toimialan erityispiirteistä. Ratkaisu auttaa yhteensovittamaan työvuorojen osaamisvaateet ja henkilöstön osaamiset, kuten esimerkiksi eri tasoiset lääkeluvat, sekä seuraamaan potilasmäärien mitoituksen toteutumista – varmistaen sujuvan arjen, laadukkaan hoidon ja resurssien tehokkaan käytön.
Titania mahdollistaa linjastokohtaisen työvuorosuunnittelun työpistekohtaisilla osaamisilla huomioiden erilaiset vuoronkierrot ja sesonkivaihtelut. Titanian ergonomiasäännöt on kehitetty yhdessä Työterveyslaitoksen kolmivuorotyön kuormitustutkimukseen perustuen, ja ne tukevat kuormituksen seurantaa sekä palautumista.
Työaikaa on mahdollista kohdentaa, seurata ja raportoida tarkasti kohde- tai kustannuspaikkatasolla, ja erilaiset työaikalisät muodostuvat työvuoroista automaattisesti – mahdollistaen sujuvan operatiivisen toiminnan, tehokkaan resurssien käytön ja läpinäkyvän työajan hallinnan.
Titania for Business on kokonaisvaltainen ratkaisu, joka kattaa työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan koko prosessin suunnittelun esitiedoista valmiiseen palkka-aineistoon, huomioiden liiketoiminnan tarpeet, työntekijöiden toiveet ja työaikaergonomian.
- Ennakkotiedot
-
Suunnittelu tapahtuu aina ajantasaisen tiedon pohjalta. Työntekijöiden työvuorotoiveet, poissaolot ja muut taustatiedot muodostavat perustan laadukkaalle työvuorosuunnittelulle. Itsepalveluiden kautta työntekijät voivat ilmoittaa tietonsa helposti ja seurata omia työvuorojaan, mikä mahdollistaa sujuvan ja nopean vuorovaikutuksen
- Tarvelähtöinen työvuorojen suunnitteleminen
-
Titania mahdollistaa sekä keskitetyn että yksikkökohtaisen työvuorosuunnittelun tekoälyä hyödyntävän optimoinnin avulla. Ratkaisu huomioi työehtosopimukset ja työaikalain sekä osaamisvaatimukset, henkilöstön tarpeet ja työaikaergonomian. Työvuorot voidaan suunnitella myös manuaalisesti tai vuoronkiertoja hyödyntäen. Valmiit ja julkaistut työvuorot näkyvät työntekijöille heti itsepalveluissa.
- Muutosten hallinta
-
Suunnitelmamuutoksiin voidaan reagoida nopeasti tilanteiden muuttuessa. Titania tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet avoimien vuorojen käsittelyyn ja miehittämiseen esimerkiksi sisäisillä työntekijöillä, varahenkilöstöllä, keikkalaisilla tai vuokratyöntekijöillä.
- Työaikojen seuranta ja käsitteleminen
-
Työaikatapahtumien ja -poikkeamien, liukumasaldojen sekä ylityökorvausten seuranta ja käsittely onnistuvat tehokkaasti ja luotettavasti. Työntekijät voivat kohdentaa työaikaansa eri tehtäville tai kohteille sekä seurata helposti kertyneitä työaikatapahtumia ja korvauksia mobiilisti.
- Palkka-aineistojen muodostaminen
-
Työehtosopimusten ja työaikalain mukaiset työaikakorvaukset muodostuvat automaattisesti ja voidaan siirtää palkkajärjestelmään työntekijäryhmittäin. Ratkaisu tarjoaa kattavat liittymärajapinnat useisiin eri järjestelmiin. Työaikalaskennan oikea tulkinta, lainmukaisuus ja palkkojen oikeellisuus ovat osaamisemme ytimessä.
- Raportointi
-
Ratkaisu tarjoaa kattavat viranomais- ja lakisääteiset raportit sekä monipuolisen operatiivisen raportoinnin. Lisäksi käytössä ovat työaikaergonomiaa ja työvuorojen tasapuolisuutta seuraavat raportit, jotka tukevat vastuullista ja tasapainoista työvuorosuunnittelua.
