Usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Dynamics 365:stä
Microsoft Dynamics 365 herättää usein kysymyksiä niin hinnoittelusta, käyttöönotosta kuin järjestelmän soveltuvuudestakin. Kokosimme yhteen yleisimmät kysymykset ja vastaukset, jotka auttavat hahmottamaan Dynamics 365 -ratkaisun mahdollisuuksia sekä käyttöönoton keskeisiä näkökulmia.
- Mikä on Microsoft Dynamics 365?
-
Microsoft Dynamics 365 on Microsoftin pilvipohjainen liiketoiminta-alusta, joka yhdistää yrityssovelluksia samaan kokonaisuuteen. Sitä käytetään erityisesti asiakkuuksien hallintaan (CRM) ja toiminnanohjaukseen (ERP).
- Mihin Dynamics 365:n hinnoittelu perustuu?
-
Hinnoittelussa on useampi vaikuttava tekijä: käyttäjämäärä, käyttäjätyyppi (laaja käyttäjä, itsepalvelukäyttäjä), käytettävät moduulit (talous, logistiikka, asiakaspalvelu, …).
Lisäksi kustannuksiin vaikuttavat volyymiperusteiset tekijät, kuten tietokannan koko, tapahtumien määrä ja ympäristöjen lukumäärä.
Lisenssikustannuksen lisäksi on hyvä huomioida käyttöönottoprojektin ja jatkuvien tukipalveluiden kustannukset.
- Kuinka kauan ratkaisun käyttöönotto kestää?
-
Käyttöönoton kestoon vaikuttavat muun muassa käyttöön otettavat toiminnallisuudet, tarvittavat räätälöinnit sekä organisaation koko. Myös se, kuinka monta yhtiötä ja toimintamaata organisaatiolla on, vaikuttaa projektin laajuuteen.
| Projekti |
Kesto |
| Keskikokoinen CRM-projekti |
3–9 kuukautta (keskisuuri organisaatio) |
| Laaja ERP-käyttöönotto |
9–18 kuukautta (sisältää useita integraatioita muihin järjestelmiin) |
| Kansainvälinen ERP-hanke |
12–36 kuukautta (useita maita ja yhtiöitä) |
- Kenelle Microsoft Dynamics 365 sopii?
-
Microsoft Dynamics 365 sopii erityisesti keskisuurille ja suurille yrityksille ja organisaatioille, jotka haluavat yhdistää asiakkuuksien hallinnan, taloushallinnon ja operatiiviset prosessit samaan järjestelmään.
Dynamics 365 sopii hyvin, kun tavoitteena on:
keskittää data yhteen paikkaan automatisoida liiketoimintaprosesseja
Dynamics 365 sopii yrityksille, jotka käyttävät laajasti Microsoftin muita ratkaisuja kuten:
Microsoft 365 Microsoft Teams Microsoft SharePoint Power BI Power Automate Microsoft Azure
- parantaa raportointia ja näkyvyyttä
- tukea kasvua ja kansainvälistymistä
- yhtenäistää toimintatapoja
- Miten valita oikea kumppani käyttöönottoon?
-
Kumppanin valinta on tärkeää, jotta käyttöönotto sujuu.
Kumppanin valinnassa kannattaa huomioida:
toimialaosaaminen kokemus Dyamics 365:stä
Hyviä kysymyksiä potentiaaliselle kumppanille:
Mitkä ovat suurimmat riskit meidän projektissamme? Kuinka monta vastaavaa projektia olette tehneet? Mitä ette suosittelisi meille? Kuinka paljon räätälöintiä yleensä tarvitaan? Miten kustannukset pysyvät hallinnassa? Ketkä tekevät projektin käytännössä?
- kumppanin projektimalli
- kumppanin projektitiimi
- tuki käyttöönoton jälkeen
- laaja osaaminen myöskin Dynamics 365:n ympäriltä
- valmius pitkään yhteistyöhön/kumppanuuteen