CGI Vesa on vakiinnuttanut paikkansa Loviisan varhaiskasvatuksen keskeisenä digitaalisena työkaluna. Se helpottaa merkittävästi henkilöstön työtä ja parantaa tietoturvaa sekä huoltajille suunnattuja palveluita.
CGI Vesa otettiin käyttöön Loviisan varhaiskasvatuksessa reilut kaksi vuotta sitten. Järjestelmä on tuonut mukanaan monia parannuksia, kuten muun muassa tietoturvan paranemisen ja manuaalisen työn vähenemisen. Esimerkiksi lasten ja huoltajien viralliset henkilö- ja osoitetiedot päivittyvät automaattisesti väestötietorekisteristä CGI Vesaan.
CGI Vesa sujuvoittaa myös perheiden arjen organisointia. Vanhemmat voivat itse varata ja ilmoittaa hoitoaikoja, jotka henkilöstö näkee välittömästi. Kaikki olennainen tieto liikkuu luotettavasti ja turvallisesti yhtä putkea pitkin. Erittäin tärkeä uusi toiminnallisuus on ulkopaikkakuntalaisten perheiden sähköinen hakumahdollisuus.
“Lapsiperheet alkavat etsiä varhaiskasvatuspaikkaa usein jo ennen muuttoa. Nyt heitä ei tarvitse erikseen ohjeistaa hakuprosessiin, vaan kaikki sujuu yhtä helposti kuin paikkakuntalaisillakin”, iloitsee Loviisan kaupungin varhaiskasvatuksen päällikkö Sofia Hoff.
CGI Vesan käyttöönotto on osa Loviisan kaupungin laajempaa digitaalista kehityskulkua, johon liittyy parhaillaan rakenteilla oleva varhaiskasvatuksen oma digipolku.
CGI on ottanut Loviisan hienosti mukaan Vesan kehittämiseen. On ehdottomasti plussaa, että asiakasta kuullaan näin herkällä korvalla. Säännöllistä yhteydenpitoa pidetään, kysymyksiin vastataan nopeasti ja yhteistyölle on luotu hyvät rakenteet.
Loviisan kaupungin varhaiskasvatuksen päällikkö
Toinen CGI Vesan merkittävä toiminnallisuus on jokaiselle lapselle henkilökohtaisesti tehtävän varhaiskasvatussuunnitelman (vasu) tuominen sähköiseen muotoon.
Varhaiskasvatuksen opettaja kirjaa tiedot suoraan järjestelmään ja vanhemmat voivat lukea ne sieltä, jolloin erillistä tapaamista ei aina tarvita. Tiedot säilyvät tietoturvallisesti ja suunnitelma päivittyy lapsen kasvun ja kehityksen myötä.
Loviisa ottaa käyttöön myöhemmin myös uuden viestintäominaisuuden, mikä mahdollistaa entistä helpomman yhteydenpidon varhaiskasvatuksen ja vanhempien välillä.
“CGI on ottanut Loviisan hienosti mukaan Vesan kehittämiseen. On ehdottomasti plussaa, että asiakasta kuullaan näin herkällä korvalla. Säännöllistä yhteydenpitoa pidetään, kysymyksiin vastataan nopeasti ja yhteistyölle on luotu hyvät rakenteet”, kiittelee Hoff.
CGI Vesan käyttöönotto on osa Loviisan kaupungin laajempaa digitaalista kehityskulkua, johon liittyy parhaillaan rakenteilla oleva varhaiskasvatuksen oma digipolku.
Tämän työn tueksi palkattiin vuoden 2025 alussa Digitutor. Hänen vastuullaan on digitaalisten oppimisympäristöjen ja sisältöjen kehittäminen sekä henkilöstön tukeminen ja ohjaaminen digiosaamisessa, kuten esimerkiksi CGI Vesan ominaisuuksien hyödyntämisessä. Lapsille on kehitetty leikinomainen digipassi, jonka saavutuksista saa esimerkiksi tarran tai leiman. Opeteltavia taitoja ovat käytännön asiat, kuten verkkosivun sulkeminen tai taskulampun käyttöönotto älypuhelimesta.
“Mukana on laajasti asioita lasten iän ja kehitystason mukaan aina tekoälyyn ja koodaukseen asti. Tavoitteenamme on opettaa lapsille käytännöllisiä digitaitoja, joita he tarvitsevat koulussa ja myös myöhemmin elämässä”, sanoo Hoff.
Digitutor on verrannut lapsille koodausta vaatteiden pukemiseen: asiat pitää tehdä tietyssä järjestyksessä tai muuten siitä ei tule mitään. Hoffin mielestä vertaus sopii laajemminkin Loviisan varhaiskasvatuksen digikehitykseen.
“Kun perusasiat ja työkalut on saatu kuntoon ja henkilöstön digiosaamista on vahvistettu, voimme keskittyä entistä enemmän digitaalisten sisältöjen tuottamiseen”, hän toteaa.
