Hetken aikaa näytti siltä, että SAP lopettaisi kokonaan On-Premise-ympäristössä toimivan henkilöstöhallinnon tietojärjestelmän kehittämisen, ja tämä sai monet organisaatiot huolestumaan ja etsimään vaihtoehtoja. SAP kuuli yleisönsä huolen ja ilmoitti julkaisevansa SAP HCM for S/4HANA:n vuoden 2022 kolmannella vuosineljänneksellä. Mitä tämä tarkoittaa käytännössä ja mikä on SAP HCM for S/4HANA?
SAP muutti linjaustaan asiakaspalautteen vuoksi
SAP ilmoitti aiemmin lopettavansa On-Premise-ympäristössä toimivien HCM-tuotteiden kehittämisen kokonaan vuoteen 2027 ja keskittyvänsä jatkossa pilvipohjaiseen SAP SuccessFactors -järjestelmään. Ilmoitus sai aikaan pienen äläkän niiden SAP-käyttäjien keskuudessa, joille työntekijätietojen siirto ainakaan Suomen rajojen ulkopuolella olevaan pilveen ei ole vaihtoehto.
SAP kuunteli saamaansa palautetta ja muutti linjaustaan ilmoittaen, että myös SAP:n HCM tullaan viemään S/4HANAaan ja sen ydintoimintoja kehitetään myös On-Premise-ympäristössä toimivana ainakin vuoteen 2040 asti. Samalla SAP osoitti kuunnelleensa asiakkaiden palautetta myös käytettävyyden suhteen, sillä HCM for SAP S/4HANA:n käyttöliittymiä on mahdollista mukauttaa Fiori-käyttöliittymällä. Odotettavissa on myös muita parannuksia, mutta niistä saamme tietoa tuotteen julkaisun yhteydessä.
Ydintoiminnot turvallisesti On-Premisessä, laajennukset pilvessä
Inhimillisen pääoman hallinta (Human Capital Management), osana henkilöstöhallinnon laajempaa viitekehystä, on alati kehittyvä johtamisen tuki. Tämän vuoksi myös sen työkalujen on kehityttävä. Koska edistyneiden työkalujen kehitys tehdään tänä päivänä ensisijaisesti pilveen, myös moni HCM:n liitettävistä uusista työkaluista toimii pilvestä.
Tämä ei ole välttämättä ongelma myöskään niille organisaatioille, jotka haluavat säilyttää HCM:n perustoiminnallisuudet omien seinien sisällä, sillä HCM-kokonaisuuden laajentaminen pilvipohjaisilla työkaluilla on mahdollista myös ilman kriittisen datan siirtämistä tai kopioimista pilveen. Jotkut organisaatiot tarvitsevat On-premise-ratkaisuja laajemmin ja SAP on huomioinut tämän mm. rekrytoinnin ja matkahallinnan On-premise-ratkaisujen tuen jatkamisella.
Mitä SAP HCM:n toimintoja kehitetään On-Premise-ympäristöön myös jatkossa?
SAP HCM for S/4HANA tulee sisältämään kaikki keskeiset toiminnot, joita käyttäjät ovat tottuneet saamaan aiemmista SAP:in On-Premise HCM -järjestelmistä.
Henkilöstöhallinto (Personnel Management)
- Henkilöstö- ja organisaatiohallinta
- Etuisuudet
- Kompensaatiot
- Henkilöstösuunnittelu ja simulointi
- Eläkesuunnittelu
- Itsepalvelusovellukset johdolle ja henkilöstölle (MSS ja ESS)
Kykyjen johtaminen (Talent Management)
- Koulutusten hallinta (SAP Learning Solution - ilman Java-komponentteja)
- Rekrytointi (SAP E-Recruiting)
- Kyvykkyyksien johtaminen ja kehittäminen
- Tavoitteiden asettaminen ja arvioiminen
Ajanhallinta
- Vuorosuunnittelu (niillä vahvuuksilla, jotka On-Premise-versiossa on aiemminkin ollut verrattuna pilviversioon eli paremmilla kyvykkyyksillä monipuoliseen vuorosuunnitteluun)
- Tuntien kohdennuslomakkeet (CATS)
Julkisen sektorin toiminnallisuudet
- Virkojen budjetointi ja hallinta
- HR-budjetointi ja virkojen johtaminen
- Vuorosuunnittelu julkiselle sektorille
Lisäksi matkanhallinta (SAP Travel Management) säilyy omana jatkokehitettävänä toimintonaan.
Tulevaisuus on hybridi – aloita valmistautuminen nyt
SAP HCM for S/4HANA on ilmoitettu julkaistavan vuoden 2022 kolmannella vuosineljänneksellä. Siirtymä SAP:in aiemmista versioista S/4HANA:an tarkoittaa merkittävää projektia niille organisaatioille, jotka tämän valinnan tekevät. Samassa yhteydessä on erinomainen tilaisuus tarkastella HR-toimintoja laajemminkin. Siksi valmistautuminen muutokseen on syytä aloittaa heti.
Valmistautua voi esimerkiksi arvioimalla henkilöstöhallinnon nykyisten prosessien toimivuutta sekä pohtimalla sitä, mihin henkilöstöhallinto tulee jatkossa tarvitsemaan järjestelmän tukea. Mitkä toimet tuottavat arvoa ja mitä tehdään vain vanhasta tottumuksesta. On hyvä miettiä myös sitä, mitkä toiminnot on ehdottomasti säilytettä On-Premise-ympäristössä ja mitkä voisi mahdollisesti siirtää pilveen. Ja onko kenties toimintoja, joita ei jatkossa tarvita.
Tulevaisuus on hybridi, mutta organisaatio voi itse päättää, mitä hybridi tarkoittaa heidän itsensä kohdalla.
Kirjoittajasta
Krista Leinonen
Palvelupäällikkö
Olen taustaltani SAP HCM –konsultti. Nykyisin toimin palvelupäällikkönä asiakkuudessa, jossa on laajasti käytössä niin SAP-moduleita kuin CGI:n omia tuotteita. SAP-taustastani on hyötyä asiayhteyksien ymmärtämisessä ja riskien ja riippuvuuksien arvioinnissa. Vuosien myötä myös CGI:n omat tuotteet ja niihin liittyvät prosessit ja teknologia ovat tulleet tutuiksi. ...
