Lapissa toimiva monialakonserni Neve kokosi henkilöstötiedon yhteen ja toi raportoinnin suoraan liiketoimintajohdon käyttöön. CGI:n People Analytics -ratkaisu vähentää manuaalista työtä sekä tarjoaa ajantasaista dataa päätöksenteon tueksi.
Neve Oy on Rovaniemen kaupungin omistama konserni, jonka palveluihin kuuluvat sähkönsiirto, vesihuolto, tukkusähkön ja kaukolämmön tuotanto ja myynti, valokuidun rakentaminen ja operointi sekä muita kriittisen infran palveluita. Vakituisia työntekijöitä konsernissa on noin 135.
CGI on toiminut Neven palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien toimittajana yli 10 vuoden ajan. Neven henkilöstö työskentelee useilla toimialoilla ja toimipaikoissa, joten myös sitä koskeva tieto on luonteeltaan hajanaista ja monimuotoista. Vuonna 2025 Nevessä otettiin käyttöön People Analytics -raportointityökalu, joka automatisoi henkilöstötiedon käsittelyn ja tarjoaa ajantasaista dataa havainnollisessa muodossa.
“Suurin vuosittainen urakkamme on henkilöstökertomus, jonka lisäksi henkilöstötietoa tarvitaan muun muassa kehittämis-, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmissa. Aiemmin kolmen hengen HR-yksikkömme poimi tiedot manuaalisesti palkka- ja HR-järjestelmistä, mikä vei valtavasti aikaa”, sanoo Neve Oy:n HR-johtaja Seija Sarriola.
Manuaalisesta koonnista reaaliaikaiseen näkyvyyteen
People Analytics noutaa automaattisesti ajantasaisen henkilöstödatan lähdejärjestelmistä ja esittää sen Power BI -näkymissä. Käyttäjä saa tiedot muun muassa maksetuista palkoista, poissaoloista, henkilöstön rakenteesta sekä tärkeistä tunnusluvuista, kuten henkilöstön keski-ikä ja tehollinen työaika. Koontityökalun avulla myös harvemmin raportointia käyttävät löytävät keskeiset luvut nopeasti.
“People Analytics tuo meille ennen kaikkea oikea-aikaisuutta ja läpinäkyvyyttä. Nyt liiketoimintajohdolla on omat näkymänsä, joista ajantasainen tieto löytyy suoraan ilman välikäsiä. Tähänastiset käyttökokemukset ovat myönteisiä. Emme olleet aiemmin tottuneet siihen, että henkilöstöön liittyvää tietoa on näin kootusti ja näppärästi yhden raportointijärjestelmän takana”, Sarriola sanoo.
Neven HR-osasto julkaisee intrassa kuukausittain henkilöstökoosteen kaikkien työntekijöiden nähtäville. Kooste ei sisällä henkilötason tietoja, mutta tuo näkyviin esimerkiksi henkilöstörakenteen sekä tunnusluvut kuten sairauspäivät ja koulutuspäivät per henkilö.
“Toistaiseksi kooste julkaistaan intrassamme pdf-tiedostona. Seuraava kehitysaskel People Analyticsin osalta voisi olla intraan suoraan tuleva yleisluontoinen, reaaliaikainen näkymä henkilöstötiedosta. Tästä olemmekin käyneet jo keskustelua CGI:n kanssa”, Sarriola kertoo.
Raportoinnista kehittämisen tueksi
Suunnitteluvaihe People Analyticsin käyttöönottamiseksi käynnistyi alkuvuodesta 2025, jolloin CGI ja Neve määrittelivät, mitä tietoa työkalulla halutaan saada ja mitkä käytössä jo olevat järjestelmät integroidaan People Analyticsiin. Hahmottamista helpotti CGI:n valmis tarjooma, jonka pohjalta jalostettiin Nevelle sopiva kokonaisuus. Tavoitteena oli saada työkalu käyttöön jo ennen kesälomia.
“Meillä oli selkeä projektisuunnitelma ja tapaamisia viikoittain. Niissä kävimme läpi kehitystarpeita, joiden pohjalta CGI työsti meille toimivaa kokonaisuutta. CGI:ltä projektissa oli mukana asiantuntevia ja sitoutuneita henkilöitä, joiden kanssa yhteistyössä löysimme ratkaisut kaikkiin avoimiin kysymyksiin. Kommunikointi toimi molempiin suuntiin hyvin, ja saimme People Analyticsin tuotantokäyttöön kesän kynnyksellä”, Sarriola kertoo.
Sen lisäksi, että People Analytics tehostaa Nevessä raportointia merkittävästi, Sarriolan mukaan se myös ohjaa liiketoiminnan kehittämistä ja vahvistaa konsernin tulevaisuuden suuntaviivoja.
“Raportointi katsoo menneeseen, mutta sen perusteella voidaan tehdä myös ratkaisuja tulevaisuuden osalta. Kun tieto on helposti saatavilla, sitä voi käyttää päätöksenteon tukena ja myös perusteluna. Nyt, kun People Analytics on ollut jo jonkin aikaa käytössämme, on helppo sanoa, että näinhän tämän olisi pitänyt toimia jo aiemmin.”
