Öffentliche Projekte sind komplex, mit zahlreichen Stakeholdern und wechselnden Rahmenbedingungen. Agiles Projektmanagement schafft Transparenz, liefert früh nutzbare Ergebnisse und erlaubt flexibles Reagieren auf rechtliche und fachliche Änderungen.
Agile Vorgehensweisen ermöglichen die schrittweise Entwicklung nutzerzentrierter Online-Services mit frühem Feedback und messbarem Mehrwert.
Neue Gesetze oder Förderprogramme lassen sich iterativ umsetzen und flexibel an Auslegungen oder Fristen anpassen.
Legacy-Systeme werden im laufenden Betrieb schrittweise weiterentwickelt oder ersetzt – risikoarm und transparent.
Legacy-Systeme werden im laufenden Betrieb schrittweise weiterentwickelt oder ersetzt – risikoarm und transparent.
Prototypen, Pilotierungen und inkrementelle Releases ermöglichen Lernen, Akzeptanzaufbau und kontrollierten Einsatz neuer Technologien.
Agile Methoden ermöglichen die schrittweise Analyse, Priorisierung und Verbesserung interner Abläufe. Durch Transparenz über Durchlaufzeiten, Engpässe und Abhängigkeiten werden Prozesse iterativ verschlankt, Schnittstellen reduziert und Verantwortlichkeiten klar definiert. Das erhöht Effizienz, Servicequalität und Mitarbeiterzufriedenheit gleichermaßen.
Agile Transformation ist keine Modeerscheinung. Sie ist eine wirtschaftliche Notwendigkeit für alle Organisationen, die in dynamischen Kontexten bestehen wollen. Behörden, die agil arbeiten, reagieren schneller auf Veränderungen, steigern ihre Produktivität und Effizienz, verkürzen ihre Time-To-Market – und erhöhen nachweislich die Zufriedenheit von Bürgerinnen und Bürgern, Kundinnen und Kunden sowie der Beschäftigten.
Agiles Projektmanagement schafft direkten wirtschaftlichen Nutzen, indem es die Markteinführung neuer Produkte und Services deutlich beschleunigt und so insbesondere in innovationsgetriebenen Branchen das Umsatzwachstum unterstützt. Gleichzeitig werden Projektkosten durch geringeren Overhead, klarere Priorisierung und frühzeitige Risikoerkennung reduziert. Zudem steigert agiles Arbeiten die Produktivität, da autonome Teams effizienter agieren, Wartezeiten minimiert werden und klare Verantwortlichkeiten die Zusammenarbeit verbessern.
Agiles Projektmanagement verbessert die Wertschöpfung und verschafft Unternehmen einen strategischen Vorteil, indem es die Kundenzufriedenheit durch eine kontinuierliche, iterative Ausrichtung an den Kundenbedürfnissen deutlich erhöht. Gleichzeitig führt der agile Ansatz zu einer besseren Rendite im Projektportfolio, da strategische Initiativen zielgerichteter umgesetzt werden. Zudem steigt die Genauigkeit von Prognosen, wodurch Planungsunsicherheiten reduziert und Budgets verlässlicher gesteuert werden können.
Agiles Projektmanagement trägt zur Risikoreduktion und zur Stärkung der organisatorischen Robustheit bei, da Vorhaben frühzeitig validiert werden und Fehlentwicklungen nicht weiter eskalieren. Dadurch sinkt die Wahrscheinlichkeit des Scheiterns größerer Initiativen deutlich. Gleichzeitig erhöht sich die Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen, was die Resilienz der Organisation stärkt. Zudem verbessern agile Operating Modelle Transparenz und Nachvollziehbarkeit entlang der gesamten Wertschöpfungs- und Lieferkette. Sie tragen so zu stabilen Compliance- und Governance-Strukturen bei.
CGI hat viel Erfahrung mit agilen IT-Großprojekten auf allen Ebenen des öffentlichen Sektors – von der Bundes- und Landesverwaltung bis zu den Kommunen. Ein Erfolgsfaktor unserer Projekte: Das tiefe Verständnis für bestehende Strukturen und Verfahren in der Verwaltung. Behutsam und gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden bringen wir diese mit dem notwendigen agilen Mindset und neuen Methoden zusammen.
Agile Governance in länderübergreifendem Justiz-Großprojekt
Mit dem länderübergreifenden Entwicklungsprojekt „Gemeinsames Fachverfahren“ (GeFa) verfolgt der Verbund der Justizministerien das Ziel, eine zentrale Softwarelösung für rund 100.000 Nutzerinnen und Nutzer bereitzustellen. CGI vereint agile Methoden mit bestehenden Governance-Strukturen und sorgt damit für Struktur und Flexibilität.
Agile Transformation am Beispiel Digitaler Zwilling München
Die Landeshauptstadt München hat mit CGI einen digitalen Zwilling – ein virtuelles Abbild der Stadt – entwickelt. Er integriert vielfältige städtische Daten (Geo-, Sensor- und Fachdaten) und ermöglich dadurch Simulationen, die zu fundierteren Entscheidungen führen. Agiles Projektmanagement hat dafür gesorgt, die vielen unterschiedlichen Stakeholder in der Stadtverwaltung einzubinden und hat die Entwicklungszeit verkürzt.
Agilität zeigt, was möglich wird, wenn Strategie, Zusammenarbeit und Umsetzung wirksam zusammenspielen.
Im Video erklärt Giovanna Casalino-Görtz, wie CGI gemeinsam mit der Landeshauptstadt München den Digitalen Zwilling entwickelt und eine agile Transformation in der öffentlichen Verwaltung konkret vorangebracht hat.
Agiles Arbeiten gewinnt in der öffentlichen Verwaltung an Bedeutung, wenn Prozesse flexibler und die Zusammenarbeit wirksamer gestaltet werden sollen.
Im Video erläutert Jens Dvorzak, welche Vorteile agile Arbeitsweisen bieten, welche Herausforderungen bei der Einführung zu bewältigen sind und welche Voraussetzungen eine nachhaltige Transformation im öffentlichen Sektor braucht.
Agiles Projektmanagement ist bei komplexen Großvorhaben ein zentraler Erfolgsfaktor für mehr Transparenz, engere Zusammenarbeit und sichtbare Fortschritte.
Im Video zeigt Eva Barth, welche Erfolgsfaktoren für agile Großprojekte in der öffentlichen Verwaltung entscheidend sind und worauf es bei einer praxisnahen und leistungsfähigen Umsetzung besonders ankommt.
Agile Transformation mit CGI bedeutet mehr als Methoden einzuführen: Wir schaffen die Voraussetzungen für nachhaltige Veränderung, höhere Anpassungsfähigkeit und messbare Ergebnisse.
Mit jahrzehntelanger Beratungs- und Umsetzungserfahrung begleitet CGI die öffentliche Verwaltung sowie Unternehmen bei agilen Transformationen – von der Teamebene bis hin zu organisationsweiten Transformationsprogrammen.
Unsere Beraterinnen und Berater verfügen über fundierte Zertifizierungen in etablierten agilen und hybriden Frameworks (z. B. Scrum, SAFe®, Kanban) sowie im Change Management (u. a. Prosci ADKAR™, CCMP™). So stellen wir sicher, dass Agilität sowohl strukturell verankert als auch kulturell nachhaltig wirksam wird.
CGI kombiniert Nähe zum Kunden mit internationalen Best Practices und liefert passgenaue Lösungen für unterschiedliche Organisationskontexte.
Ob punktuelle Unterstützung, Aufbau agiler Kompetenzen oder ganzheitliche Transformation – unser Engagement richtet sich konsequent an Ihren Zielen und dem konkreten Nutzen aus.
Wir verbinden agile Transformation mit technologischer Innovationskraft. Von Datenstrategie und KI-Governance über den Aufbau skalierbarer KI-Anwendungen bis hin zu verantwortungsvollem Einsatz (Responsible AI) unterstützen wir Organisationen dabei, Zukunftstechnologien strukturiert, sicher und wertorientiert zu implementieren.
Unser agiles Operating Model begleitet Transformationen End-to-End — von der Idee bis zur Skalierung. Es stützt sich auf bewährte Methoden (z. B. Kotter, Lewin, Knoster, ADKAR) und ist modular: Phase 1–2 bilden die Basis, Phase 3 erweitert flexibel; Module lassen sich bedarfsgerecht kombinieren. Menschen, Kommunikation und Kultur stehen im Mittelpunkt. Ziel ist, Know-how zu vermitteln und Organisationen zur eigenständigen Anwendung agiler Praktiken zu befähigen.
01 
Phase 1 - Strategische Transformation: Agilität strategisch verankern – von Zielbild und Governance bis zur Ausrichtung von Führung, Kultur und Organisation.
Wir schaffen ein gemeinsames Verständnis von Agilität, richten Führung und Organisation aus und bewerten den aktuellen Reifegrad. Die Umsetzung erfolgt über kompakte Awareness-Workshops, Leadership-Sessions und strukturierte Maturity-Assessments zur realistischen Einschätzung der Transformationsfähigkeit.
Wir analysieren Geschäfts- bzw. Betriebsmodell, Organisation, Prozesse und IT-Landschaft, um Potenziale, Engpässe und priorisierte Handlungsfelder zu identifizieren. Auf dieser Basis entwickeln wir eine tragfähige Change Story sowie eine realistische Transformations-Roadmap mit klaren Zielen, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten.
Wir entwerfen eine realistische und wirtschaftlich tragfähige Transformationsarchitektur, die strategische Ziele mit operativen Anforderungen verbindet. Dazu definieren wir Zielbild und Handlungsfelder, priorisieren Maßnahmen und entwickeln einen umsetzbaren Transformationsplan inklusive Ressourcen-, Budget- und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.
02
Phase 2 - Operative Transformation: Umsetzung agiler Arbeitsweisen in Projekten, Produkten und Linienorganisationen.
Wir überführen die Transformation vom Konzept in die Praxis, starten mit einem Pilot und schaffen alle organisatorischen, methodischen und technischen Voraussetzungen. Dazu etablieren wir Strukturen, Rollen, KPIs und Tools, qualifizieren Teams und Führungskräfte und skalieren bewährte Ansätze schrittweise in die Organisation.
Wir überführen die Transformation in einen stabilen Regelbetrieb und verankern neue Prozesse, Rollen und Arbeitsweisen nachhaltig. Durch klare Verantwortlichkeiten, gezielten Support und strukturierte Lernprozesse sichern wir Wirkung, vermeiden Rückfälle und entwickeln die Organisation schrittweise eigenständig weiter.
Wir messen den Fortschritt der Transformation, überprüfen Ziele und Kennzahlen und leiten gezielte Anpassungen ab. Durch strukturierte Reviews, den Einbezug aller relevanten Stakeholder und konsequentes Inspect & Adapt stellen wir sicher, dass sich Arbeitsweisen, Führung und Organisation kontinuierlich weiterentwickeln.
Wir etablieren einen zentralen Wissens- und Lernhub als Center of Excellence, der Methoden, Best Practices und Erfahrungen bündelt und weiterentwickelt. Durch strukturierte Inhalte, begleitenden Support und regelmäßigen Austausch sichern wir Skalierbarkeit, Konsistenz und Nachhaltigkeit der agilen Transformation.
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Phase 3 - Kontinuierliche Optimierung: Arbeitsweisen weiterentwickeln, Wirkung messen und nachhaltig lern- und anpassungsfähig bleiben.
Wir weiten agile Arbeitsweisen und Wertströme strukturiert auf die gesamte Organisation aus und verankern sie nachhaltig. Dazu etablieren wir skalierbare Frameworks, koordinierende Strukturen, gemeinsame Governance-Formate sowie abgestimmte Prozesse, Rollen und Tools, um Transparenz, Geschwindigkeit und Wirkung unternehmensweit zu steigern.
Wir schaffen strategische Klarheit und Business Alignment, indem wir Geschäftsziele, Wertschöpfung und agile Arbeitsweisen integrieren. Durch die enge Verzahnung von Fachbereichen und IT, klare Prioritäten, KPIs und Governance-Strukturen stellen wir sicher, dass die Transformation messbaren Geschäftsnutzen liefert.
Wir etablieren einen strukturierten Innovationsprozess, der Ideen systematisch generiert, validiert und in die Umsetzung überführt. Durch klare Governance-Strukturen stellen wir sicher, dass Innovationen regelkonform, messbar und strategisch ausgerichtet sind – von der Idee bis zur skalierbaren Lösung.
In unseren interaktiven Schulungen und Trainings leben wir Gemeinschaft und Austausch. Im Miteinander befähigen wir Führungskräfte und Teams und setzen Agilität im Arbeitsalltag wirksam um. Mit praxisnahen Lernformaten zu Leadership & Teamkompetenz, systematischen Arbeitsmethoden und moderner Zusammenarbeit schaffen wir die Grundlage für nachhaltige Veränderung.
Agilität lebt von Führung und Zusammenarbeit. Agile Methoden wirken nur, wenn Führung Verantwortung ermöglicht und Teams effektiv zusammenarbeiten. Im Schwerpunkt Leadership & Teamkompetenz vermitteln wir die zentralen Fähigkeiten für moderne Führung, klare Kommunikation und selbstorganisierte Teams – als Grundlage für wirksame Agilität im Arbeitsalltag.
Agilität braucht klare Strukturen und wirksame Methoden. Selbstorganisation und Flexibilität entstehen nicht zufällig, sondern durch transparente Arbeitsweisen und bewährte Methoden. Im Schwerpunkt Systematische Arbeitsmethoden vermitteln wir praxisnahe agile Frameworks, Werkzeuge und Routinen, mit denen Teams Arbeit strukturieren, Prioritäten steuern und kontinuierlich Ergebnisse liefern.
Agilität entsteht durch neue Denkweisen und klare Ausrichtung. Zukunftsfähige Lösungen erfordern Kreativität, strategische Klarheit und den Mut, Bestehendes zu hinterfragen. Im Schwerpunkt Kreativitätstechniken & Strategie vermitteln wir Methoden zur Ideenentwicklung, Priorisierung und strategischen Ausrichtung, damit Innovationen gezielt entstehen und wirksam umgesetzt werden.
