Wir freuen uns darauf, Sie in Ihrem neuen Arbeitsalltag zu unterstützen.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre individuellen Anforderungen definieren und Door James optimal auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens ausrichten.
Senior Consultant
Als Intrapreneurin und Produktmanagerin gestalte ich jeden Tag innovative Lösungen für unsere Kunden. Ich bin u. a. verantwortlich für unsere Lösung CGI Door James.
Die Arbeitswelt verändert sich derzeit gravierend - viele Unternehmen möchten daher ihre Arbeitsprozesse völlig flexibel gestalten können. Unsere Lösung Door James vereinfacht die intelligente Verwaltung Ihrer Arbeitsräume und Ressourcen, sorgt für Transparenz über die tatsächliche Nutzung Ihrer Räumlichkeiten und ermöglicht Ihnen gleichzeitig die Koordination und Dokumentation von Besprechungen vor Ort.
Unsere Lösung besteht aus einer Door James App, mit der Ihre Mitarbeiter von zu Hause oder unterwegs über ihr Handy schnell und zuverlässig einen Arbeitsplatz buchen können, und dem Door James Admin Panel, mit dem Sie über eine Website die Arbeitsplatzbuchungen effizient verwalten und die Kapazitäten und Immobilienkosten Ihres Unternehmens steuern können. Erfahren Sie mehr in unserer Broschüre.
Unsere Lösung besteht aus einer Door James App, mit denen Ihre Mitarbeiter schnell und zuverlässig von zuhause oder unterwegs über ihre Handys einen Arbeitsplatz buchen, sowie dem Door James Admin Panel, mit dem Sie oder Ihre Rezeptionsmitarbeiter effizient über eine Website die Arbeitsplatzbuchungen verwalten und die Kapazitäten im Unternehmen managen.
Gewinnen Sie mit dem Admin Panel Klarheit über Ihre Ressourcen und die Nutzung. Passen Sie die Anzahl der Mitarbeitenden, die Zugang zum Office haben, nach Bedarf einfach an.
Durch die Verifizierung über unseren digitalen Member Badge erhöhen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter automatisch die Sicherheit im Unternehmen. So kann sich jede Person digital ausweisen und das Office (trotz vergessener Karte) nutzen.
Door James macht es Ihnen leicht, die Kapazitäten Ihres Office im Blick zu behalten und dem realen Bedarf anzupassen. Nutzen Sie die Daten, um Ihre Büroflächen zu vergrößern oder zu verkleinern – und möglicherweise Ihre Mietkosten zu senken.
Door James bietet Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, spontan einen Arbeitsplatz zu reservieren oder im Office Buchungen zu tätigen: Arbeiten im Homeoffice und Arbeiten vor Ort werden optimal miteinander verbunden.
Erleichtern Sie sich die Verwaltung Ihrer Räumlichkeiten mit dem Admin Panel und entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden in der Rezeption.
Über das einfache zu bedienende Admin Panel verwalten Sie flexibel die relevanten Unternehmensressourcen und verfolgen den Buchungsstatus in Echtzeit.
Optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen: In Door James können Ihre Mitarbeitenden direkt Tickets schreiben, die dann unverzüglich bearbeitet werden.
Entscheiden Sie sich auf Grund einer klaren Datenlage gezielt für die Vergrößerung oder Verkleinerung Ihres Office-Space – und reduzieren Sie u. U. Ihre Kosten.
Praktische Features vereinfachen bei Door James die Kontaktverfolgung und gezielte Desinfektion der Arbeitsplätze – so gewährleisten Sie ein sicheres Umfeld für Ihre Mitarbeitenden.
Regulieren Sie die Anzahl der Mitarbeitenden anhand des Check-in- und Check-out-Verfahrens für gebuchte Ressourcen. Darüber hinaus lassen sich Anwesenheitslisten erstellen, Infektionsketten nachvollziehen und bei Bedarf betroffene Mitarbeitenden kontaktieren.
Über Door James können Sie Ihrem Reinigungsteam ganz einfach eine Liste aller an einem Arbeitstag benutzten Tische und Meetingräume übergeben: Ohne unnötigen Aufwand werden Ihre Räumlichkeiten wieder in einen hygienisch einwandfreien Zustand gebracht werden.
Mit einem Klick blocken Sie ausgewählte Arbeitsplätze, um die Mindestabstände im Office einzuhalten und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Sicherheit zu gewährleiten – auch bei einer Anwesenheit vor Ort!
Unsere Buchungsplattform Door James überzeugt die Jury des German Innovation Award als innovatives New Work Tool, das Unternehmen, Behörden und Institutionen bei der Organisation einer neuen hybriden Arbeitswelt unterstützt.
Noch mehr Auszeichnungen finden Sie unter Awards & Rankings
Die App ermöglicht Ihren Mitarbeitenden, sich selbst für einen bestimmten Zeitraum einen freien Arbeitsplatz zu buchen. Sie erkennen auf einen Blick, wann welche Flächen frei sind und wie diese ausgestattet sind. So lassen sich passende Meetingräume oder Tische bequem von zuhause oder unterwegs aus reservieren. Darüber hinaus wissen Ihre Mitarbeitenden im Voraus, wo sie sitzen werden und finden sich vor Ort besser zurecht.
Mit dem persönlichen digitalen Member Badge weisen sich Ihre Mitarbeitenden zuverlässig aus. Zudem bietet die App eine digitale Visitenkarte und einen LinkedIn-Zugang, um sich schnell und unkompliziert mit Kunden vernetzen zu können.
Ein individuell auf Ihre Bürofläche angepasster interaktiver Grundriss ermöglicht Ihren Mitarbeitenden die Übersicht über alle Buchungen in Echtzeit. Verschiedene Farben signalisieren dabei den Status des jeweiligen Arbeitsplatzes: belegt, frei oder reserviert.
Eine tagesaktuelle Statistik zeigt die wahrscheinliche Auslastung des Offices – basierend auf Vergleichsdaten vergangener Tage. So können sich Ihre Mitarbeitenden leichter entscheiden, wann sie das Büro am besten besuchen und einen Tisch buchen möchten.
Ob Buchungserinnerung oder Mitteilungen über eine potenzielle Begegnung mit einem Infizierten – alle automatischen Benachrichtigungen durch die App lassen sich individuell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Für das unkomplizierte und schnelle Einchecken an einen gebuchten Tisch müssen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lediglich mit ihrem Handy den QR-Code scannen, mit dem jeder Tisch von uns ausgestattet wird.
Mit dem Admin Panel können Sie in Ihrem Unternehmen alle Buchungen einsehen, freie Kapazitäten überprüfen oder auch bestimmte Räume und Tische blocken. Darüber hinaus sorgen mehrere Analyseoptionen dafür, dass Sie Ihre Räumlichkeiten optimal nutzen beziehungsweise entsprechend anpassen und die Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden gewährleisten können.
Im Admin Panel steht Ihnen eine individuell auf die COVID-19-Regeln jedes Office anpassbare Seite zur Verfügung. Sie können zum Beispiel selbst entscheiden, ob Sie mit einem Fragebogen die Sensibilität Ihrer Mitarbeitenden für dieses Thema noch einmal stärken. Sollte eine Infektion in Ihrem Unternehmen auftreten, können alle Kolleginnen und Kollegen, die sich gleichzeitig mit dem betreffenden Mitarbeitenden im Office aufgehalten haben, automatisch und anonym benachrichtigt werden.
Erhalten Sie detaillierte Informationen zur Nutzung, zum Beispiel über die Stoßzeiten der Offices, die Anzahl der täglichen Besucherinnen und Besucher und die am häufigsten besuchten Bereiche. Damit können Sie Ihre Büroflächen optimal an den Bedarf anpassen.
Über ein integriertes Ticket-System in der App können die Nutzer mit wenigen Klicks direkt Schäden am gebuchten Arbeitsplatz melden, zum Beispiel einen defekten Stuhl, einen fehlenden QR-Code oder einen wackelnden Tisch.
Je nach Konfiguration können Sie Ihre Mitarbeitenden schnell in einer Listen- oder Grundrissansicht Ihrer verschiedenen Standorte ausfindig machen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und verbessert die Kommunikation in Ihrem Unternehmen.
Mit dem Office-Überblick von Door James behalten Sie und Ihre Rezeption alle Ressourcen genau im Blick. Wählen Sie dabei zwischen der Listenansicht oder der Grundrissdarstellung. In der detaillierten Listenansicht sehen Sie den Status jeder buchbaren Einheit und können genau nachvollziehen, welcher Tisch wann von welchen Mitarbeitenden genutzt oder reserviert wurde und welche Einheiten trotz Buchung dann doch nicht benötigt wurden. Die Grundrissansicht zeigt durch klare Farbgebung der Tische (rot = besetzt; grün = frei; grau = geblockt) eine genaue Übersicht über die momentane Office-Nutzung.
Der Door James Kiosk ist ein intelligentes Besuchermanagement-Tool, das eine neue, einfachere Form der Registrierung ermöglicht. Die Check-in-Kiosk-App wird auf einem Tablet angezeigt, welches überall an der Rezeption eingesetzt werden kann. Ihre Gäste registrieren sich einfach und papierlos vor ihrem Besuch. Dieses innovative Tool bietet Ihnen einen besseren Überblick, neue Optionen und anpassungsfähige Lösungen, um das Besuchermanagement zu einem besseren Erlebnis für alle Beteiligten zu machen.
Fünf Schritte für ein modernes Besuchererlebnis
Die COVID-19-Pandemie bringt weiterhin organisatorische Herausforderungen mit sich. In vielen EU-Ländern sind Arbeitgeber verpflichtet, den Status des EU-COVID-Zertifikats (geimpft, genesen, getestet) ihrer Mitarbeiter zu überprüfen, wenn diese einen Arbeitsplatz, eine Niederlassung oder ein Büro aufsuchen. Door James als preisgekrönte digitale Lösung hilft Ihnen, die 3G-Überprüfung auf einfache und datenschutzkonforme Weise durchzuführen und eine sichere Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter zu schaffen.
Mit Door James stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellen Anforderungen der lokalen COVID-Vorschriften datenschutzkonform umsetzen. Im Door James Admin Panel sehen Sie nur, ob Mitarbeiter ihr COVID-Zertifikat in der Door James App verifiziert haben - nicht aber, ob ein Impf-, Genesungs- oder Testzertifikat zur Verifizierung verwendet wurde.
Door James ist rechtlich geprüft und entspricht den Security-Bestimmungen. Unser Produkt wurde als Software as a Service Cloud Lösung entwickelt und lässt sich an allen Standorten mit nur wenigen Klicks implementieren. Sie können das Standard Vertragskonstrukt sowie die Dokumente bereits vor ab einsehen. Diese bestehen aus den unten aufgeführten Dokumenten sowie dem zugehörigen „Order Form“, welche sie von unseren Mitarbeitern dezidiert erhalten. Nach der Anmeldung werden sie von unseren Mitarbeitern beim Rollout begleitet und bekommen eine persönliche Einweisung für ihre Administratoren.
Das „Data Processing Agreement“ DPA ist unser zusätzliches Vertragsdokument als Ergänzung zum Order Form und den SaaS GTC. Es umfasst die Vereinbarung zur Datenverarbeitung sowie ergänzende Informationen zu unseren Subprozessoren und Details zu den Kategorien der zu verarbeiteten Daten.
Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen dienen als Standard-Vertragsdokument für die Lieferung unseres Produktes. Es umfasst die SaaS Dienste, Abonnement Parameter, Nutzungsrechte, Verpflichtungen und weitere Bestimmungen.
Die Softwaredokumentation von Door James beschreibt die Funktionalitäten unserer Software und umfasst zudem grobe Informationen über die Softwarearchitektur. Da Door James kontinuierlich weiterentwickelt wird, gilt dieses Dokument nie als endgültig und wird immer ein dynamisches Dokument sein, das Erweiterungen und Änderungen erfahren wird. Die neuste Version kann hier heruntergeladen werden.
