Co to takiego KSeF Hub?

To rozwiązanie usprawniające integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, którego potrzebujesz. KSeF Hub to rozwiązanie dostarczane przez partnera, który ma wieloletnie doświadczenie w tego typu projektach. Kluczowe jest nie tylko wdrożenie, ale również utrzymanie i szybkie dostosowywanie do stale zmieniających się wymagań Ministerstwa Finansów.

Tutaj znajdziesz zawsze aktualne informacje na temat KSeF.

Co wyróżnia narzędzie KSeF Hub?

KSeF Hub to przede wszystkim wydajność i niezawodność usług w formie dostępnego i intuicyjnego rozwiązania integrującego Twoje działania biznesowe dostosowanego do wymagań Ministerstwa Finansów. KSeF Hub gwarantuje bezpieczeństwo gromadzonych danych, zarówno wewnętrznie jak i w zewnętrznej komunikacji z kontrahentami. KSef Hub to rozwiązanie uniwersalne – współpracuje z różnymi systemami ERP i systemami bilingowymi. KSeF Hub to elastyczna i skalowalna metoda działania, która w łatwy sposób dostosowuje się do wymogów przedsiębiorstwa i rozwija się wraz z nim.

Funkcjonalności KSeF Hub
  1. Różne wersje formatów danych dla źródeł i systemów docelowych;
  2. Elastyczne filtrowanie i wyszukiwanie danych;
  3. Proste tworzenie raportów, ich konfiguracja i możliwość eksportu danych w dowolnym formacie;
  4. Integracja zapewniająca weryfikację techniczną i biznesową różnego rodzaju dokumentów;
  5. Szerokie spectrum możliwości definicji uprawnień obsługi oprogramowania;
  6. Prosta obsługa procesów workflow;
  7. Praktyczne opcje stosowane na potrzeby audytu.
Założenia techniczne
  1. Łatwy w użyciu interfejs użytkownika zapewniający krótki okres szkoleń użytkowników końcowych; 
  2. Łatwa integracja i obsługa wielu różnych źródeł danych, protokołów, wzorców integracji (plikowe, API, push/pull, pub/sub i.in);
  3. Elastyczne zmiany formatów wejścia i wyjścia w czasie, wersje szablonów dokumentów;
  4. Łatwa obsługa wielu formatów danych i kodowania znaków, różnych systemów operacyjnych systemów dziedzinowych, bilingowych, fakturowania, sprzedaży, płatności, ERP;
  5. Konfigurowalne formatów dokumentów i ekranów (wersjonowanie zgodność szablonów ze źródłem w danym czasie);
  6. Zasoby technologiczne umożliwiające działanie zarówno on-premise (lokalne instalacje na sprzęcie klientów), w chmurach publicznych i hybrydowych;
  7. Wysoka dostępność, mechanizmy HA i DR;
  8. Autoryzacja: integracja SSO, AD, LDAP;
  9. Język polski jako domyślny zarówno w interfejsie użytkownika jak i w przepływach danych. Możliwe przygotowanie innych wersji językowych w ramach dodatkowej wyceny.

Kompleksowe podejście do wdrożenia faktur ustrukturyzowanych

Integracja systemów wykorzystywanych przez poszczególne organizacje z Krajowym Systemem e-Faktur może być płynna i prosta. Eksperci CRIDO i CGI opracowali rozwiązanie, które współpracuje z różnego rodzaju systemami i pozwala firmom w pełni dostosować się do zmieniających się wymogów Ministerstwa Finansów. Skuteczność działania takiego procesu oraz zaufany partner to gwarancja sukcesu wdrożeniowego.

Zbudowanie spersonalizowanego rozwiązania wspierającego procesy w kontekście obsługi faktury ustrukturyzowanej KSeF wymaga zastosowania metodologicznego podejścia w etapach, które zapewni realizacje celów projektu w zakładanym czasie i budżecie.

Etapy projektu:

1

Analiza biznesowa – faza mająca na celu przegląd wszystkich procesów związanych z wprowadzeniem KSeF pod kątem obowiązujących przepisów oraz planowanych zmian. Sprawdzenie jakości i kompletności danych pod kątem zgodności ze schematami wymaganymi przez KSeF

2

Analiza techniczna – analiza źródeł danych oraz specyfikacja wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych.

3

Implementacja – zaprojektowanie, zbudowanie i wdrożenie rozwiązania zgodnego z opracowaną koncepcją.

4

Utrzymanie – zapewnienie wsparcia dla wdrożonego rozwiązania zgodnie z ustaloną polityką SL

O tym, dlaczego wprowadzenie KSeF jest czymś więcej, niż dodatkową nakładką na system ERP, jakie są podstawowe wyzwania i możliwości, będziemy chcieli opowiedzieć podczas naszego webinarium, które odbędzie się:

 

27 kwietnia 2022 w godz. 10:00-11:30

Zarejestruj się na wydarzenie!

CRIDO - nasz partner przy projekcie KSeF Hub

Zapewnia przedsiębiorcom wsparcie podatkowe, prawne, transakcyjne i biznesowe oraz pomaga rozwijać innowacyjną działalność, w tym pozyskując finansowanie ze środków publicznych i innych dostępnych źródeł.

Dostarcza firmom i ich właścicielom rozwiązania uwzględniające szybko zmieniające się otoczenie biznesowe, prawne oraz nowe wyzwania na poziomie lokalnym i globalnym. Wspiera klientów – niezależnie od branży i skali działalności - w sposób pozwalający im bezpiecznie prowadzić i rozwijać biznes. Zapewnia zarówno doradztwo na najwyższym poziomie, jak i cyfrowe rozwiązania wspierające prowadzenie bieżącej działalności.

Zaangażowanie i praca blisko 250-osobowego zespołu CRIDO zostały wielokrotnie docenione, zarówno przez klientów, którzy współpracują z firmą od wielu lat, jak i przez niezależne gremia. Ma to swoje odzwierciedlenie w rankingach doradców podatkowych i firm wspierających działalność B+R i innowacje, w których CRIDO zajmuje najwyższe pozycje.

Doświadczenie CGI

Polska jest czwartym krajem w Unii Europejskiej, który wprowadza e-Faktury w modelu centralnego krajowego rejestru. Takie rozwiązanie wprowadziły już Hiszpania, Portugalia i Włochy, a Francja wyznaczyła termin wdrożenia na rok 2023. CGI obecnie realizuje kilka projektów u naszych klientów, związanych z dostosowaniem systemu SAP do centralnego rozwiązania Chorus Pro we Francji.

Część krajów w UE zdecydowała o podejściu zdecentralizowanym w zakresie e-Faktur. Np. w Finlandii powstało kilkanaście połączeń operatorskich/bankowych, aby móc wysyłać faktury B2B do wszystkich fińskich stron.

W Finlandii CGI jest autorem własnego rozwiązania o nazwie E-invoice Service.