Wie gelingt es, agile Methoden erfolgreich in großen IT-Projekten der öffentlichen Verwaltung zu etablieren? Welche Herausforderungen gilt es zu meistern – und worauf kommt es wirklich an? In diesem Video gibt Eva Bart, Vice President bei CGI Deutschland, praxisnahe Einblicke und zeigt, wie agile Transformation im komplexen Verwaltungsumfeld gelingen kann.

Agile Großprojekte profitieren von frühen Feedbackzyklen und liefern dadurch oft schneller bessere Ergebnisse. Gleichzeitig erfordert die Umsetzung ein Umdenken auf mehreren Ebenen – organisatorisch, kulturell und strukturell.

Zentrale Erfolgsfaktoren im Überblick:

  • Rückhalt aus der Führungsebene: Agilität braucht Unterstützung „von oben“, um wirksam umgesetzt zu werden.
  • Etablierung agiler Rollen: Rollen wie Product Owner, Scrum Master oder Release Train Engineer müssen klar definiert und organisatorisch verankert sein.
  • Angepasste Vergabe- und Governance-Modelle: Flexible, iterative Vorgehensweisen erfordern neue Ansätze in Ausschreibung und Steuerung.
  • Einheitliche und klare Governance-Strukturen: Transparente Entscheidungswege und klare Verantwortlichkeiten sind essenziell für den Projekterfolg.
  • Agil-hybride Vorgehensmodelle: Die Kombination aus agilen Methoden und klassischen Anforderungen der Verwaltung schafft die notwendige Balance.
  • Verbindliche Taktung und messbare KPIs: Sprints, klare Zieldefinitionen und Fortschrittsmessung sichern Transparenz und Steuerbarkeit.
  • Leistungsfähiges PMO: Ein starkes Project Management Office unterstützt bei Governance, Reporting und Qualitätssicherung.
  • Aktiver Kulturwandel und Change Management: Mehr Offenheit, weniger Hierarchie und gelebte Agilität sind entscheidend für nachhaltigen Erfolg.

CGI begleitet öffentliche Auftraggeber als erfahrener Partner durch alle Phasen agiler Großprojekte – von der Vergabe über die Umsetzung bis hin zur Steuerung. Dabei werden Methoden nicht starr angewendet, sondern passgenau auf die spezifischen Anforderungen von Projekt und Organisation zugeschnitten.