Op basis van mutaties in salarispakketten
Eigenlijk het ei van Columbus: mutaties in de salarisadministratie bij de werkgever automatisch koppelen aan de pensioenadministratie bij de verzekeraar. ‘Geen betere datakwaliteit dan een salarispakket’, weet Adwin Rip, senior business analist bij Nationale-Nederlanden en projectleider van het project Salarispakket Aansluiting (SPA). ‘Behalve de HR-afdeling zijn medewerkers er immers ook altijd alert op dat hun loonstrook klopt.’ Bij één klant is de koppeling inmiddels ‘live’ in een pilot: Air Liquide. De komende maanden wordt de SPA verder getest onder een aantal pilotklanten. ‘We verwachten de SPA in de loop van 2017 aan meer klanten te kunnen aanbieden,’ aldus Adwin.
Aanleiding voor het opzetten van de SPA was een onderzoek dat Nationale-Nederlanden in 2015 heeft uitgevoerd onder 25 grote pensioenklanten naar het gebruik van mijn.nn.nl voor de werkgever. Hieruit kwam al snel de uitdrukkelijke wens naar voren om niet langer zelf handmatig allerlei mutaties te hoeven invullen, maar om dit op een of andere manier te automatiseren. Nationale-Nederlanden zocht hiervoor contact met IT-partner CGI, wereldwijde system integrator en groot op het gebied van salarissystemen en de verzekeringsbranche. En zo werd het idee van een automatische koppeling met de salarisadministratie geboren. Hierop volgde een periode vol met IT-inspanning en veel afstemming met interne stakeholders. Maar ook met externe partijen zoals het instituut SiVi (onderdeel van Verbond van Verzekeraars) en uiteraard de salarispakketaanbieders. Iedereen zag de voordelen van het idee. En het past zo goed in de strategie van eigentijdse producten en zoveel mogelijk digitale processen, dat Nationale-Nederlanden het voortouw heeft genomen. ‘De SPA past in ons continue streven om processen te verbeteren en werkgevers werk uit handen te nemen’, verklaart Adwin Rip.
Ook voor andere pensioenuitvoerders
Uitgangspunt voor Nationale-Nederlanden is dat de koppeling mogelijk wordt voor alle andere pensioenuitvoerders en aansluit op alle gangbare salarispakketten. ‘We werken nu al met de bestaande standaarden in de markt en vanaf 2017 gaat voor salarispakketten de Uniforme PensioenAangifte (UPA) als standaard gelden’, weet Rutger Geelen, director Consulting Services bij CGI Nederland. ‘We zijn overigens zelf ook pensioenklant bij Nationale-Nederlanden’, voegt hij eraan toe. Inmiddels zijn afspraken gemaakt met vier pakketaanbieders: SD Worx, ADP, SAP en Nmbrs. Zij zijn betrokken in de pilot waar ze actief meedenken over optimale gegevensuitwisseling. ‘Daarna is het onze bedoeling om meerdere pakketten te koppelen, aldus Adwin.
Mutaties in pensioen- en inkomensproducten
Bij één klant van Nationale-Nederlanden – Air Liquide – is de koppeling inmiddels ‘live’ in een pilot. Vooralsnog gaat het om het doorzetten van vier mutaties: indienst, uitdienst, parttime wijziging en salariswijziging. De mutaties worden verwerkt in de pensioenregeling – in dit geval Comfort Pensioen – en bovendien in twee inkomensproducten: WGA Hiaat en WIA AOP. ‘We willen van dubbele administraties en dubbele gegevensinvoer af’, verklaart Rutger. Adwin: ‘Maandelijks leiden we de verschillen tussen de aanlevering van de huidige maand en de maand ervoor af en leggen deze via mijn.nn.nl voor de werkgever voor aan de klant: Klopt het dat er een nieuwe medewerker is? Valt die onder de pensioenregeling? Is een medewerker daadwerkelijk van de loonlijst afgevoerd etcetara? De werkgever moet altijd fiatteren, zodat we er van beide kanten op kunnen vertrouwen dat het echt klopt. Vergelijk het met de vooringevulde belastingaangifte. En het biedt klanten veel gemak, omdat zij de mutaties niet meer handmatig hoeven door te geven. Onszelf geeft het veel meer grip op onze klantgegevens, omdat we veel dichter op de wijzigingen zitten. Hierdoor gaat de datakwaliteit enorm omhoog.’
Als HR Compensation & Benefits Analyst ben ik erg tevreden over de nieuwe koppeling tussen onze salarisadministratie en de pensioenadministratie van NN. Dit scheelt mij niet alleen invoerwerk maar het proactieve karakter en de korte lijnen werken erg prettig. Met name het begeleidende proces om dit mogelijk te maken heb ik als prettig, doortastend, proactief en professioneel ervaren.
Esther de Regt, HR Compensation & Benefits Analyst bij Air Liquide
Verdere ontwikkeling en uitrol in 2017
Adwin: ‘We zitten nu nog in de pilotfase en gaan pas andere werkgevers aansluiten als we er zeker van zijn dat de koppeling breed kan worden toegepast en foutloos functioneert. Maar we zoeken ook actief de andere verzekeraars op om ook aan te sluiten op de SPA, zodat dit de standaard wordt in de markt. Dat scheelt iederéén werk.’ Adwin: ‘Als Nationale-Nederlanden hebben we het voortouw genomen van een ontwikkeling waar de hele markt van gaat profiteren en daar zijn we blij om.’
Bron: Nationale Nederlanden
