Podstawą transformacja zwinnej w dużej organizacji jest zmiana sposobu pracy: od długiego planowania i późnej weryfikacji efektów do krótszych cykli uczenia się, szybszego feedbacku i lepszego powiązania strategii z realizacją.

W tym odcinku podcastu CGI Polska, Rafał Cholewczyński rozmawia z Oskarem Kaweckim, SAFe Practice Consultant Trainer i ekspertem CGI, o tym, czym jest SAFe, jak pomaga skalować zwinność w organizacji oraz gdzie firmy najczęściej napotykają trudności podczas transformacji.

„Agile nie jest szybkim cyklem dostarczania, ale jest szybkim cyklem nauki.”
- Oskar Kawecki

Agile jako cykl uczenia się

W rozmowie Oskar Kawecki podkreśla, że Agile nie powinien być rozumiany wyłącznie jako sposób na szybsze dostarczanie produktów. Jego wartość polega przede wszystkim na tym, że pozwala organizacjom szybciej się uczyć.

W praktyce oznacza to pracę w krótszych cyklach, w których zespół pokazuje użytkownikom działające elementy rozwiązania, zbiera feedback i na tej podstawie wyznacza kolejne kroki. Dzięki temu organizacja może wcześniej weryfikować założenia, lepiej rozumieć potrzeby klientów i ograniczać ryzyko budowania rozwiązań, które dopiero na końcu projektu okazują się nietrafione.

SAFe, czyli skalowanie zwinności poza zespół

SAFe pozwala przenieść zwinne podejście z poziomu pojedynczych zespołów na poziom programu, portfolio, a nawet całej organizacji. Jest szczególnie istotny tam, gdzie nad jednym produktem, rozwiązaniem lub strumieniem wartości pracuje wiele zespołów, a ich działania muszą być ze sobą spójnie zaplanowane i zintegrowane.

„Chcemy [...] skalować [zwinność] na poziomie całego programu, portfolio albo nawet organizacji.”
- Oskar Kawecki

W dużych organizacjach jednym z najważniejszych wyzwań jest połączenie strategii z codzienną realizacją. Liderzy chcą widzieć, w jaki sposób cele wyznaczane na poziomie zarządu przekładają się na konkretne inicjatywy, produkty i rezultaty. SAFe dostarcza strukturę, która pomaga lepiej zarządzać tym powiązaniem.

Bezpieczeństwo psychologiczne jako warunek zmiany

Jednym z pierwszych błędów, o których mówi Oskar Kawecki, jest brak odpowiedniego nastawienia do uczenia się i błędów. Transformacja zwinna wymaga środowiska, w którym zespoły mogą testować, weryfikować założenia i wyciągać wnioski bez obawy, że każda pomyłka zostanie potraktowana jako porażka.

Bezpieczeństwo psychologiczne jest ważne nie tylko dla zespołów, ale także dla liderów. To oni tworzą warunki, w których organizacja może pracować iteracyjnie, uczyć się na danych i świadomie rozwijać nowe sposoby działania.

Dlaczego SAFe nie powinien wzmacniać silosów

Kolejnym częstym błędem jest próba nałożenia SAFe na istniejącą strukturę organizacyjną bez wcześniejszego zrozumienia strumieni wartości. W takim podejściu organizacja może usprawnić pracę pojedynczego działu, ale niekoniecznie poprawi sposób dostarczania wartości klientowi od początku do końca.

Dlatego ważnym etapem transformacji jest identyfikacja strumieni wartości i Agile Release Trainów. Pozwala to spojrzeć na organizację nie przez pryzmat departamentów, ale procesów, które prowadzą do realnej wartości dla klienta. Dopiero wokół tych strumieni można budować zespoły zdolne do skutecznego dostarczania rozwiązań.

Wartość zewnętrznej perspektywy

W odcinku pojawia się również temat roli ekspertów zewnętrznych. Organizacje często są mocno zakorzenione we własnych procesach i sposobach pracy, przez co trudno im samodzielnie zakwestionować status quo.

Zewnętrzny zespół wnosi doświadczenia z różnych branż, projektów i modeli organizacyjnych. Może pomóc spojrzeć na aktualny sposób działania z dystansu, zidentyfikować obszary wymagające zmiany i wspólnie z klientem wypracować model dopasowany do jego celów oraz specyfiki.

„Nie musicie po prostu tych błędów popełniać.”
- Oskar Kawecki

Dowiedz się więcej

Posłuchaj rozmowy i sprawdź, jak SAFe może wspierać organizacje w skalowaniu zwinności, łączeniu strategii z realizacją oraz unikaniu najczęstszych błędów transformacji.