Om langs en nabij het spoor bomen te kappen is doorgaans toestemming nodig van de gemeente of het RVO. Vaak geldt dan ook een wettelijke herplantplicht. Voor ProRail is het belangrijk inzicht hierin te hebben, onder meer om aan te kunnen tonen dat zij aan deze verplichtingen voldoet. De spoorwegbeheerder ontwikkelde daarom samen met CGI een gebruiksvriendelijke app. Aanvragers kunnen hiermee eenvoudig de kap en de opgelegde herplantverplichting melden bij ProRail. 

Dit aritkel verscheen ook op SpoorPro.

Vallende takken en bomen op het spoor en boven¬leidingen kunnen zorgen voor ver¬tragingen, stremmingen en onveilige situaties - voor trein¬verkeer en reizigers. Vandaar dat ProRail bomen langs het spoor goed onderhoudt en – als dit nodig is voor de veiligheid van het spoor – kapt. Ook ver- en nieuwbouw langs het spoor kan reden zijn om bomen te vellen. Het blijft dan vaak niet alleen bij weghalen: ProRail heeft meestal ook een herplantingsplicht. Met de Bomenkap- en herplantmonitor krijgt de gebruiker een app in handen om de kap en herplantplicht eenvoudig te melden aan ProRail. De spoorwegbeheerder kan zo de voortgang eenvoudig volgen en rapporteren.

“We wilden een systeem ontwikkelen dat zo gebruiksvriendelijk mogelijk zou zijn én eenvoudig te koppelen is aan bestaande rapportagesystemen”, vertelt Han Bergsma. Hij werkt als projectmanager ProRail bij de afdeling Leefomgeving, Juridische zaken en Vastgoed. Han: “Samen met CGI is het gelukt om een perfect werkende app te ontwikkelen die precies voldoet aan deze wensen. Bovendien koppelden we er een dashboard aan om de voortgang te kunnen volgen.”

De Bomenkap- en herplantmonitor is bedoeld voor gecontracteerde aannemers en ProRail- medewerkers die een aanvraag hebben ingediend voor een melding of vergunning voor de kap van één of meerdere bomen. 

Hoe werkt het?

  • Je vult gegevens in over de bomenkap en de herplant;
  • Je voegt documenten toe, zoals het genomen besluit van het bevoegd gezag (gemeente, RVO), aanvullende afspraken en foto’s;
  • Alle informatie wordt automatisch opgeslagen in het centrale systeem SharePoint.

In het bijbehorende dashboard zie je: 

  • Waar de bomen zijn gekapt en het aantal;
  • Welke kapdossiers een herplantplicht hebben;
  • Wat de status is van de kapdossiers.

Gebruikersgemak, efficiency en transparantie 

Sinds medio 2024 gebruikt ProRail de app naar volle tevredenheid. De meerwaarde zit met name in het gebruikersgemak, de efficiency en de transparantie. Voorheen kostte dit veel energie; ProRail moest continu navraag doen of er ergens gekapt was en of de benodigde documenten aanwezig waren. Met innovatieve technologieën als Microsoft Power Automate en ArcGIS Survey123, is het proces nu geautomatiseerd; de app geeft ProRail direct actueel inzicht in de status en voortgang van de kap en herplanting. Zo blijft het bestaande bedrijfsproces intact, terwijl ProRail optimaal profiteert van de nieuwste technologieën.

Benieuwd hoe het werkt? Kom dan woensdag 26 maart naar het ESRI Connect event waar Marlies van der Goot (ProRail) en Lisa Geers (CGI) om 15:00 uur de Bomenkap- en herplantmonitor presenteren.