En mettant à profit notre expertise en services de conseil en management et en gestion de prestation de services pour de très grandes organisations, nous nous sommes engagés dans une mission visant à soutenir notre client dans la transformation de son paysage de gestion de projets.
Dans le monde en constante évolution de la fabrication de produits aérospatiaux, l’efficacité et la cohérence sont primordiales. Un important fabricant international de produits aérospatiaux a d’ailleurs dû relever un défi de taille. Malgré sa présence à l’échelle mondiale et l’expansion de ses activités, l’entreprise a dû composer avec des pratiques incohérentes de gestion de projets dans ses divers bureaux de projets. L’absence d’un bureau de projets mondial normalisé et de pratiques variées dans différentes régions a entraîné des inefficacités et un manque de synergie et d’harmonisation entre les équipes des TI, des fonctions d’affaires, et d’ingénierie.
Le défi
Les multiples bureaux de projets du client fonctionnaient en vase clos, chacun disposant de son propre ensemble de pratiques. Cette fragmentation a donné lieu à des pratiques de gestion de projet mal harmonisées, ce qui est venu compliquer la cohérence et l’efficacité de l’exécution et de la gouvernance des projets. Notre client avait besoin d’une évaluation complète de ses bureaux de projets, dans l’ensemble des régions, et d’une feuille de route claire pour transformer et unifier ses pratiques de gestion de projets en un bureau de projets mondial cohérent.
La solution de CGI
CGI a été choisie pour relever ce défi. En mettant à profit notre expertise en services de conseil en management et en gestion de prestation de services pour de très grandes organisations, nous nous sommes engagés dans une mission visant à transformer le paysage de la gestion de projets du client. Notre approche a commencé par une évaluation approfondie de la maturité des capacités du bureau de projets du client dans 12 domaines essentiels. Cette évaluation a révélé des lacunes à l’interne et des incohérences avec les pratiques exemplaires de l’industrie.
À la lumière des conclusions soulevées, CGI a recommandé un modèle cible unifié à l’échelle mondiale pour le bureau de projets. Ce modèle a pour but de normaliser et d’harmoniser les pratiques de gouvernance dans toutes les régions géographiques afin d’assurer la cohérence de l’approche de la gestion de projets. Pour orienter la transformation, nous avons créé une feuille de route détaillée sur trois ans qui décrit les étapes nécessaires en vue de normaliser le bureau de projets à l’échelle de l’organisation et de rehausser le niveau de maturité global.
Principaux résultats
- Harmonisation améliorée : Harmonisation améliorée des pratiques du bureau de projets dans les différentes régions.
- Efficacité accrue : Efficacité et uniformité accrues dans l’exécution des projets.
- Gouvernance renforcée : Cadres de gouvernance solides établis dans toutes les régions.
- Visibilité améliorée : Visibilité accrue de la performance du projet et de la réalisation de la valeur.
- Maturité élevée du bureau de projets : Degrés de maturité élevés du bureau de projets afin de soutenir les objectifs d’affaires mondiaux.
Les avantages
Notre client devrait profiter d’un meilleur alignement entre les pratiques du bureau de projets, ce qui se traduira par une exécution plus efficace et uniforme des projets. Les cadres de gouvernance renforcés qui sont proposés fourniront une base solide pour la gestion des projets dans différentes régions. De plus, notre client a profité d’une visibilité accrue de la performance des projets et de la réalisation de la valeur, ce qui devrait améliorer la prise de décisions et la planification stratégique une fois que le bureau de projets aura atteint sa maturité.
Cette transformation augmentera la maturité du bureau de projets du client et positionnera ce dernier de manière à soutenir plus efficacement ses objectifs d’affaires mondiaux. Grâce à une feuille de route claire, le client est désormais en voie de bénéficier d’un bureau de projets mondial cohérent et normalisé, favorisant une synergie accrue entre les équipes de TI, de fonctions d’affaires et d’ingénierie.
