Atsižvelgiant į šiuolaikines dokumentų skaitmeninimo tendencijas tvarkyti popierinius dokumentus pasidaro vis sudėtingiau. Archyvuojamų dokumentų skaičius vis didėja, taip pat kai kuriais atvejais teisės aktai įpareigoja griežtus saugojimo laikotarpius.
Dokumentų saugojimas darbuotojų darbo vietose ir tinklo saugyklose yra rizikingas dėl galimo duomenų praradimo. Be to, organizacijoms taikomi teisiniai dokumentų saugojimo ir tvarkymo reikalavimai. Naudojant „Rondo Digital Archive“ sprendimą dokumentų archyvavimas ir tvarkymas viso jų gyvavimo ciklo metu pasidaro lengvas, greitas ir efektyvus. CGI skaitmeninio archyvo sprendimas sukurtas atsižvelgiant į norminius ir teisinius reikalavimus, taikomus organizacijoms. Šis sprendimas padeda užtikrinti ilgalaikį dokumentų saugojimą ir jeigu reikės –automatiškai šiuos dokumentus pašalinti.
Nauda klientams
- Galimybė pritaikyti sprendimą pagal reikalavimus Jūsų verslui, veiklos specifiką ir darbo procesus
- Archyvavimas apima visą dokumentų gyvavimo ciklą
- Galimybė archyvuoti dokumentus iš skirtingų sistemų be duomenų dubliavimo
- Lengvai analizuojama informaciją elektroniniu pavidalu
- Prieigos valdymas
