La Seattle Housing Authority (SHA) a demandé à CGI de mettre en oeuvre une solution globale de gestion électronique des documents en intégrant des systèmes mis au point par ses partenaires commerciaux Hyland Software, Inc. (OnBase) et Kofax, Inc. (Ascent Capture). Fondée sur le Web, cette solution incorporera l'imagétique, la gestion des processus et des registres, les sorties d'ordinateur sur disque laser, les signatures numériques ainsi que le développement et la gestion de formulaires en ligne. La SHA déploiera le système dans tous ses services quand le projet pilote aura démontré son efficacité.
La solution de CGI
La solution de gestion documentaire de CGI aidera la SHA à gérer un volume toujours croissant de documents, à participer à des programmes de réduction des imprimés et à dispenser plus efficacement ses services à ses diverses clientèles. Complète et entièrement configurable, elle fournira une plate-forme conviviale de saisie, de stockage numérique, de consultation et de recherche des renseignements sur les résidents et les biens immobiliers. Comme il s'agit d'une application Web, les employés autorisés de la SHA n'auront besoin que d'une connexion Internet pour avoir accès à ces renseignements en tout lieu et à toute heure. La solution permettra à la SHA de rehausser sa productivité, d'intégrer divers systèmes, d'automatiser le renouvellement de l'agrément des locataires, de réduire les tâches administratives ainsi que l'espace affecté à l'archivage et d'observer les règlements du Department of Urban Housing and Development des États-Unis.
Savoir-faire de CGI en gestion des documents
Les spécialistes de la gestion documentaire de CGI aident les organisations à analyser leurs besoins stratégiques, à réaliser et déployer une solution intégrée, à former les utilisateurs et à réaliser l'évaluation après la mise en oeuvre. Ses professionnels des solutions destinées aux gouvernements ont aidé des administrations publiques fédérales, étatiques et municipales à contrer le gaspillage en améliorant les communications entre organismes, à moderniser leurs méthodes d'entretien et de transmission des formulaires, à simplifier la production de rapports tirés des bases de données héritées et à automatiser des fonctions qui exigeaient des volumes considérables de papier. Les professionnels des technologies de l'information de CGI possèdent une vaste expérience des techniques de gestion documentaire misant sur Internet et sur les réseaux. Ils savent réaliser et déployer rapidement des solutions intégrées de gestion des documents qui s'adaptent aux besoins particuliers d'un secteur d'activité et se greffent à diverses applications et plates-formes.
À propos de CGI
Fondée en 1976, CGI est la cinquième entreprise indépendante de services-conseils en technologies de l'information en Amérique du Nord, compte tenu de son effectif. CGI et ses entreprises affiliées emploient 20 000 professionnels. Les revenus annualisés de CGI s'établissent à 2,8 milliards $CAN (2,1 milliards $US) et au 29 juillet 2003, son carnet de commandes s'élevait à 12,5 milliards $CAN (9,1 milliards $US). À partir de son réseau de bureaux au Canada, aux États-Unis et en Europe, CGI offre à ses clients la gamme complète des services en technologies de l'information et en gestion des processus d'affaires. Les actions de CGI sont inscrites à la Bourse de Toronto (GIB.A) ainsi qu'à celle de New York (GIB). Elles figurent dans l'indice composé S&P/TSX, dans l'indice plafonné de la technologie de l'information S&P/TSX et dans l'indice titres à moyenne capitalisation.
Site Web : www.cgi.com
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