Le Groupe CGI inc. (Bourse de Toronto TSX : GIB.A; Bourse de New York : GIB) a annoncé aujourd'hui que le District scolaire intermédiaire d'Oakland et le comté d'Ocean ont procédé à la mise à niveau de leurs systèmes de gestion des ressources humaines et de paie en se dotant de la solution Web de gestion des ressources humaines AMS Advantage. En formant un partenariat avec CGI, les deux clients ont pu réaliser leurs objectifs, à savoir réduire leurs coûts et améliorer leur efficacité.
« Les enseignants et les employés des écoles de niveau maternelle à 12e année ont des besoins particuliers qui peuvent être difficiles à gérer lorsqu'on utilise le mauvais système, a déclaré Karlin Rossi, gestionnaire des services applicatifs, District scolaire intermédiaire d'Oakland. Nous voulions un système RH qui nous permettrait de gérer facilement ces besoins uniques tout en nous aidant à améliorer l'administration de nos 5 districts scolaires. De plus, nous voulions utiliser une technologie Web éprouvée. »
En partenariat avec CGI, le district a procédé à la mise à niveau de son système de gestion des RH en adoptant la solution AMS Advantage. Il a intégré le logiciel standard à ses systèmes actuels de gestion financière et de budgétisation au rendement. « Avec la solution de gestion des RH, AMS Advantage, a poursuivi Mme Rossi, nous avons regroupé les systèmes et l'infrastructure au sein d'un Modèle de services partagés. À présent, au lieu de consacrer du temps et de l'argent à la maintenance de systèmes disparates, nous exploitons un seul système configuré pour répondre à chacun de leurs besoins uniques. »
Grâce aux fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins du secteur public, le district répond aux besoins particuliers de ses écoles de niveau maternelle à 12e année. « L'administration des contrats et la gestion des cycles de paie des enseignants et des employés du secteur public entraînent des besoins qui sont uniques et nécessitent des fonctionnalités spécialisées. Avec la solution de gestion des RH AMS Advantage, nous gérons facilement des tâches telles que les paiements contractuels et nous évitons les risques de décaissements et paiements inappropriés.»
En se dotant de nouvelles fonctionnalités et de technologies Web, le district fait également un premier pas qui s'inscrit dans l'initiative lancée par le Gouverneur en vue de réduire les coûts et de regrouper les services. « Grâce à CGI, nous gagnons du temps, nous réduisons nos coûts et nous créons des gains d'efficacité en rationalisant nos processus manuels et nos flux de travaux qui nécessitent l'utilisation de papier, tout comme le Gouverneur Granholm l'a demandé.»
Le personnel chevronné de CGI qui a travaillé au comté d'Ocean a joué un rôle essentiel pour l'aider à réaliser ses objectifs. « Le comté voulait mettre en place une administration et un soutien plus efficaces, a expliqué Cathy Ernst, contrôleuse adjointe, comté d'Ocean. La bonne connaissance de CGI de nos processus opérationnels nous à aidés à obtenir ces résultats, en réduisant les processus papier, en éliminant la nécessité de personnaliser l'application, en mettant à profit les meilleurs pratiques et en configurant le système de manière à répondre aux besoins du comté. »
Le comté a également amélioré l'accès à l'information et la communication entre les divers services. « Le système de gestion d'entreprise intégré AMS Advantage est convivial, a poursuivi Mme Ernst. Il permet d'afficher un plus grand nombre de données sur un seul écran et de faire des recherches approfondies. Nous avons également regroupé les rapports, et eu recours à la distribution et au stockage électroniques des fichiers pour réduire les coûts. L'amélioration des rapports a permis à nos professionnels des RH de répondre plus rapidement aux demandes de nos services. De plus, grâce à la grande facilité de navigation du système, certains services exécutent leurs propres rapports. »
« Notre partenariat avec CGI a permis de structurer le projet, a précisé Mme Ernst. Son solide leadership, les essais réalisés avec diligence, les mesures d'assurance de la qualité et les excellents rapports entre nous ont permis une mise en oeuvre en douceur. CGI a par exemple pris soin de bien former le personnel du comté afin qu'il soit prêt à assurer la maintenance du système, en expliquant les processus de traitement des travaux et en établissant des scripts pour travailler avec le planificateur des travaux. Le dévouement et la diligence dont CGI a fait preuve ont contribué au succès du projet. »
« Lorsque nous formons des partenariats avec les administrations d'États et locales, CGI commence par bien définir les défis uniques de chaque client, les facteurs qui lui sont propres et ses objectifs ultimes, a expliqué Pat Colacicco, vice-président, Programme AMS Advantage, CGI. Grâce à notre expérience et à notre engagement, nous pouvons ensuite proposer une solution à valeur ajoutée qui aide nos partenaires à réaliser rapidement leurs objectifs. Le fait qu'autant d'administrations d'États et locales utilisent notre progiciel de gestion intégré AMS Advantage prouve que nos logiciels et nos services offrent la souplesse que les gouvernements et districts scolaires recherchent. »
Le comté d'Ocean et le District scolaire intermédiaire d'Oakland se joignent à une importante communauté de clients qui ont adopté AMS Advantage pour accroître leur efficacité et leur responsabilité, améliorer leur gestion et leurs rapports de gestion, et réduire leur coût total de propriété. Avec plus de 190 clients du secteur public, dont 52 sont en train de se doter de la version Web d'AMS Advantage, CGI pilote cette transformation en offrant un logiciel conçu spécifiquement pour ce secteur, une technologie évolutive, une gamme complète de services et une grande expérience du secteur public. « CGI prend ce partenariat très à coeur, a ajouté Mme Rossi, et tient à assurer notre réussite à chaque phase du projet. »
Le progiciel AMS Advantage convient aux administrations publiques de tous les niveaux, des municipalités, comtés et États, aux écoles et universités. Conçue spécifiquement pour le secteur public, la solution est le fruit de l'expérience et des connaissances de CGI accumulées depuis 30 ans dans le secteur public. AMS Advantage offre les fonctionnalités intégrées, les flux de travaux et les processus configurables dont les gouvernements ont besoin pour accroître leur efficacité de manière significative, améliorer leur gestion et leurs rapports de gestion, et réduire le coût total de propriété pour obtenir le plus haut degré de responsabilité et améliorer les services à leur clientèle.
À propos de CGI
Fondé en 1976, le Groupe CGI inc. figure parmi les plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l'information (TI) et en gestion des processus d'affaires dans le monde. CGI et ses entreprises affiliées emploient environ 25 500 professionnels. CGI offre la gamme complète des services en TI et en gestion des processus d'affaires à des clients du monde entier, à partir de ses bureaux au Canada, aux États-Unis, en Europe et en Asie Pacifique, ainsi qu'à partir de ses centres d'excellence en Amérique du Nord, en Europe et en Inde. Les produits annualisés s'établissent actuellement à 3,7 milliards de dollars (3,5 milliards de dollars US) et, au 30 juin 2007, son carnet de commandes s'élevait à 12,4 milliards de dollars (11,6 milliards de dollars US). Les actions de CGI sont inscrites à la Bourse de Toronto (GIB.A) ainsi qu'à celle de New York (GIB). Elles figurent dans l'indice composé S&P/TSX, dans l'indice plafonné de la technologie de l'information S&P/TSX et dans l'indice des titres à moyenne capitalisation. Site Web : www.cgi.com.
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