For nettselskaper er solide prosedyrer for avregning, fakturering og innfordring av måleverdier avgjørende for å samle pålitelige data. Vår AFI-modul håndterer følgende prosesser: avregning, fakturering og innfordring.
I AFI-modulen får du tilgang på brukervennlige dashbord med oversikt og visualisering av data som legger grunnlaget for en velfungerende MAFI-kjede. Du kan kombinere den med modulen vår for måleverdier og dermed får du en fullstendig oversikt over hele MAFI-kjeden.
MAFI står for måling, avregning, fakturering og innfordring. MAFI-kjeden dekker hele prosessen fra innsamling av måleverdier, til registrering av strømforbruk og oppsett og utstedelse av faktura.
Som en del av IS Suite, vår totalløsning til energibransjen, kan du bruke AFI-modulen som en integrert del av IS Suite eller en enkeltstående modul til ditt økonomisystem.
Det er fleksible verktøy for gode og robuste oppsett for automatisering i AFI-modulen. Grip denne muligheten for å slippe manuell håndtering og oppleve reelle resultater som raskere prosesser, færre feil og lavere kostnader.
AFI-modulen gir tilgang til intuitive dashbord for visualisering av status i sanntid. Dette legger til rette for at du raskt kan følge opp saker og fatte riktige beslutninger. Dette er svært nyttig i forkant av avregning, underveis i fakturering og videre innfordring.
AFI-modulen kontrollerer datakvalitet, validerer mot gitte regelsett og håndterer avvik mot definerte terskelverdier før avregningen gjennomføres. Status- og kontrollpanel gir oversikt over status og eventuelle feil, som sikrer en korrekt faktura og rask utsendelse.
Vår prismodell håndterer både komplekse prisstrukturer og myndighetskrav, samtidig som den enkelt kan tilpasses selskapets egne modeller og kundesegmenter. Den støtter ulike nettnivåer, beregningsmetoder og tidsoppløsninger.
Avregning dekker den prosessen der måledata – som strøm, vann, gass eller fjernvarme – omregnes til et økonomisk grunnlag for fakturering. Det handler om å sikre at kunden betaler riktig beløp for faktisk forbruk.
Løsningen sammenstiller måledata, produkter og priser for å sikre et korrekt fakturagrunnlag. Vi har en svært fleksibel prismodell som kan bruke alle aktuelle telleverk i sin avregning. Det inkluderer alle relevante nettnivåer med en rekke formler for maksimum og minimum pris, inkludert egne pristabeller og markedspriser per time, dag, uke eller måned.
Kan brukes for beregning av makspris per måned (kapasitetsledd), nett-maks eller dag-maks.
Prisen kan være angitt av brukere i salgsøyeblikket. Eksempelvis ved korreksjon eller ved produktsalg.
Pris som kan variere over tid. Her er det også nedbetalingsfunksjonalitet som har typisk blitt brukt til varmepumper og solcelleanlegg.
Periode kan være uke, måned, kvartal eller år, og pris per periodisk produkt kan variere over tid.
AFI-modulen sikrer produksjon av riktig faktura – så raskt som mulig, med automatisert kvalitetssikring og fleksibel avregning. Løsningen gir gode verktøy for strukturert innfordring og effektiv oppfølging, slik at unødvendige kostnader unngås og inntektene sikres.
Løsningen tilbyr bred funksjonalitet og dekker både standardiserte og mer komplekse faktureringsbehov. Direktefakturering og gjennomfakturering styres enkelt via avtalekategorien som er satt på kunden. Løsningen har innebygd støtte for segmentering av kundegrupper gjennom bruk av avtalekategorier og faktureringsgrupper.
Alle faktureringsavtaler er knyttet til en avtalekategori, som definerer et sett med behandlingsregler som gjelder for alle tilknyttede avtaler. Typiske avtalekategorier inkluderer privatkunder, næringskunder og gjennomfaktureringsavtaler. Avtalekategorien styrer blant annet forfallsdato, regler for inn- og utbetaling, beløpsgrenser og fakturatekster.
Faktureringsgrupper brukes til å samle kunder som skal behandles likt i faktureringsprosessen, for eksempel kunder med månedlig fakturering, plusskunder, PPC-kunder eller profilkunder. Faktureringsgrupper benyttes i flere funksjoner i løsningen, som søk og filtrering av fakturaer, endring av termin, godkjenning av terskelverdier, massefakturering eller utskrift per gruppe.
Prismodellen kan definere filtre direkte på produktet for å gruppere relevante kunder basert på ønskede kriterier.
I reskontroen er oversikten over transaksjoner knyttet til sluttkunden. Her er det oversikt over alle fakturaene, saldo, innbetalinger og utbetalinger og reguleringsposter.
Kontoplaner og avstemmingsmuligheter gir grunnlag for integrasjoner med regnskapssystemer. Det er også støtte for dokumentasjon i transaksjonsnotat, og intuitive diagram over transaksjonsflyten.
Innfordring er prosessen som starter når en faktura ikke blir betalt til forfallsdato. Da sender man en purring og eventuelt et inkassovarsel – alt med mål om å redusere tap og sikre lik behandling av kunder.
Løsningen har støtte for hele innfordringsløpet, med automatiserte hendelser basert på forfall, oppfølgingsfrister og betaling. Dashbord gir oversikt over saker til oppfølging, og purreløp kan konfigureres fleksibelt – med mulighet for manuell overstyring. En moderne API-basert integrasjonsløsning for inkassoselskap sikrer synkronisering og korrekt behandling.
Eksempler på caser er privatkunder med SMS-purring og næringskunder med tilpasninger basert på avtalevilkår.
Definerte hendelser i systemet kan utløse opprettelse av et event i en integrasjonsløsning, som videre formidles via en meldingskø. Integrasjonen støtter også toveis kommunikasjon via REST API, slik at eksterne aktører kan oppdatere og tilgjengeliggjøre relevante data for videre behandling.
Løsningen støtter håndtering av stengingsprosesser, der eksterne aktører kan sende inn kandidater for vurdering. Systemet evaluerer automatisk om kriteriene for stenging er oppfylt, basert på definerte regelsett.
I CGI hjelper vi energibransjen med å løse utfordringer og redusere kostnader knyttet til produksjon og miljøhensyn. Sammen med oss kan du bidra til IT-outsourcing og administrasjon av IT-porteføljen for kunden vår.
Skreddersy løsningen etter behov
IS Suite er en totalløsning bestående av valgfrie moduler som leveres sammen med rådgivende tjenester, systemintegrasjoner og tjenester for outsourcing av drift og forretningsprosesser. Dette benyttes av både nettselskaper, kraftleverandører og fjernvarmeselskaper.
