Hva er en beredskapsplan?

Alt du trenger å vite om beredskapsplaner

Beredskapsplaner sikrer kontinuitet i kritiske situasjoner

I dagens risikobilde er robuste beredskapsplaner essensielle for å sikre virksomhetens kontinuitet ved kritiske hendelser. En velutformet beredskapsplan muliggjør effektiv respons og rask gjenoppretting ved kriser, fra naturkatastrofer til cyberhendelser.

Oppdag vårt tjenestetilbud

Hva er en beredskapsplan?

En beredskapsplan er et strategisk rammeverk som definerer prosedyrer og tiltak for håndtering av kritiske hendelser. Planen sikrer opprettholdelse av kritiske funksjoner og rask normalisering etter hendelser som truer virksomhetens drift. Dette kan inkludere alt fra brann og tekniske feil til større hendelser som cyberangrep naturkatastrofer, og pandemier.

Formålet med en beredskapsplan er å sikre at virksomheten kan fortsette kritiske funksjoner under og etter en krisesituasjon, minimere skade og gjenopprette normal drift så raskt som mulig.

Hvorfor er beredskapsplaner viktige?

Beredskapsplaner spiller en avgjørende rolle i å beskytte virksomheten mot uforutsigbare hendelser som kan påvirke både omdømme og økonomi.

Fordeler med beredskapsplaner

Noen av de viktigste fordelene med å ha en godt utarbeidet beredskapsplan inkluderer:

• Minimere nedetid: En effektiv plan sørger for at virksomheten kan opprettholde drift av viktige funksjoner, selv under alvorlige hendelser.
• Beskyttelse av kritiske ressurser: Beredskapsplaner sikrer at essensielle ressurser som data, personell og infrastruktur blir prioritert og beskyttet.
• Rask gjenoppretting: Jo raskere en virksomhet kan respondere på en krisesituasjon, desto mindre skade vil den lide. En beredskapsplan gjør det mulig å iverksette nødvendige tiltak umiddelbart.
• Overholdelse av lover og standarder: Mange bransjer har strenge krav til risikohåndtering, inkludert nødvendigheten av å ha beredskapsplaner på plass for å oppfylle lovkrav og standarder som ISO 22301.

Hvordan utvikle en beredskapsplan?

Utviklingen av en beredskapsplan krever en systematisk tilnærming som inkluderer flere trinn:

• Risikokartlegging: Første steg er å identifisere de mest sannsynlige og alvorlige truslene virksomheten står overfor. Dette kan omfatte både interne og eksterne faktorer, som brann, cyberangrep, forsyningskjedeproblemer eller naturkatastrofer.
• Prioritering av kritiske funksjoner: Deretter kartlegges hvilke funksjoner som er avgjørende for virksomhetens drift, og som må opprettholdes under en krisesituasjon. Dette inkluderer informasjonssystemer, personalressurser og produksjonsprosesser.
• Utvikling av handlingsplaner: For hver identifisert risiko utarbeides konkrete handlingsplaner som beskriver hvilke tiltak som skal iverksettes, hvem som har ansvaret, og hvilke ressurser som trengs.
• Testing og simulering: Det er viktig at beredskapsplanen blir testet jevnlig gjennom øvelser og simuleringer for å sikre at alle involverte vet hvordan de skal handle i en krisesituasjon, og at planen fungerer i praksis.
• Regelmessig revisjon og oppdatering: Planen må revideres og oppdateres regelmessig for å sikre at den holder seg relevant og effektiv i møte med nye trusler og endrede forretningsforhold.

Beredskapsplaner som en del av helhetlig risikostyring

En beredskapsplan er ikke en isolert prosess, men en del av en bredere risikostyringsstrategi som involverer både forebygging, beredskap og gjenoppretting. Ved å integrere beredskapsplaner med risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) og kontinuitetsplanlegging, kan virksomheter sikre at de er forberedt på enhver form for krise.

CGI og beredskapsplaner

CGI bistår virksomheter med å utvikle, teste og forbedre beredskapsplaner for å sikre robusthet i møte med uforutsette hendelser. Våre eksperter har bred erfaring med risikostyring og krisehåndtering, og hjelper organisasjoner med å bygge effektive beredskapsplaner som beskytter kritiske ressurser og sørger for rask gjenoppretting. Vi tilbyr også tjenester som testing av planer gjennom simuleringer og oppdatering av eksisterende planer for å tilpasse dem til nye trusler.