Grunnkurs - for deg som er ny superbruker i WinTid.

Grunnkurs for deg som er ny superbruker i WinTid.
På dette kurset vil du lære alle de grunnleggende funksjonene som brukes for å opprette og vedlikeholde arbeidstidsregler i WinTid. Vi lager beregningsskjemaer, kalendere/skiftplaner og helligdagsprofiler.

Vi oppretter ansatte i WinTid og gir riktige tilganger og rettigheter, samt nødvendig vedlikehold og oppfølging med uttak av rapporter. 

Kurset gjennomføres i WinTid WEB.

Følgende funksjoner vil bli gjennomgått:

  • Lage beregningsskjema og kalender eller skiftplan.
  • Hvilke grunnregler brukes av beregningsskjemaet?
  • Gjennomgang av helligdagsprofiler – definisjon av helligdager.
  • Opprette og vedlikeholde ansatte – tilgangsstyring.
  • Oppretting av overtids-, fraværskoder og variable tillegg.
  • Oppretting og vedlikehold av menykonfigurering – behov for ulike menyoppsett.
  • Firma, avdeling og lønnsgrupper. Opprette saldi.
  • Opprette perioder
  • Vedlikehold av resultater/stemplinger i WinTid.
  • Gjennomgang av de vanligste rapportene
  • Bruk av minWinTid – hva er viktig i opplæring av de ansatte?

Målgruppe:
Kurset passer for de som har fått ansvaret for WinTid uten å ha vært med på å sette opp systemet eller for deg som ønsker repetisjon av de grunnleggende delene av systemet. 

Kursdeltakerne må møte opp med egen PC og oppgradert programvare. Ta kontakt i god tid før kurset dersom du trenger å låne en pc.

Varighet: 2 dager
Pris: NOK 9500,-

Kursdatoer: 

3.-4.november

Spesialkurs i skift, turnus, helligdager, tillegg og AML

Dette er et spesialkurs for kunder med skift/turnus arbeid.

Dette kurs vil gi superbruker inngående forståelse av funksjoner for skift og turnus i WinTid.  Vi ser på oppretting av Helligdager og hva helligdager påvirker. AML brukes aktivt i funksjonene Skiftplaner og skiftplan tildeling. Hvilke regler er knyttet til AML-oppsettet?

Kurset holdes i WinTid WEB
Det vil også bli en gjennomgang av bemanningsfunksjonaliteten i WinTid på web.

Følgende funksjoner vil bli gjennomgått:

  • Helligdager i WinTid.
  • Oppretting av tillegg og tilknytting av rett kategori.
  • Beregningsskjema m/tillegg på helligdager – helligdagstillegg.
  • Helligdagsprofiler.
  • AML-Oppsett og ulike arbeidstidsavtaler.
  • Autoskift – hva er det og når brukes det?
  • Helligdagsgodtgjørelse.
  • I WinTid på web: Arbeidsplan, daglig oppfølging og godkjenning, skiftplan og skiftplantildeling samt rapporter.

Målgruppe:
Dette er et spesialkurs for kunder med skift/turnus arbeid. 

Kursdeltakerne må møte opp med egen PC og oppgradert programvare. Ta kontakt i god tid før kurset dersom du trenger å låne en pc.

Varighet: 1 dag
Pris: NOK 4800,-

Velg ønsket kursdato for å komme til påmeldingsskjema:

Kursdato: 

Kurset er utsatt på ubestemt tid. Send en e-post til kurs@wintid.no dersom du er interessert i dette kurset.

Introduksjons kurs: Rask innføring i superbrukerfunksjoner

Dette kurset er tilpasset superbruker som ønsker en rask innføring i bruk av WinTid web. Målet er å ufarliggjøre overgangen fra WinTid G2 til WinTid web. Vi blir kjent med de sentral funksjonene som superbruker bruker.

Kurset tar for seg oppbygging av menysystemet WinTid web, bruk av funksjonene for å lage beregningsskjemaer og kalendere, samt innlegging av ansatt data og vedlikehold.
Behandling av fraværsønsker, ferieplanlegging, varsling og ulike måter for periodegodkjenning samt sykefraværsoppfølging og rutiner rundt god oppfølging av sykemeldte. Det blir også gjennomgang av hvordan benytte rapportmulighetene i WinTid på web og hvordan vedlikeholde og tildele funksjonalitet til brukergrupper som ledere, resepsjonister o.l.

  • Menysystemet i WinTid web.
  • Sentrale funksjoner i WinTid web som beregningsskjema, kalender og koder.
  • Innlegging av ansatt data og oppretting av stillinger.
  • Bruk av planlagt fravær.
  • Bruk av minWinTid for ledere og funksjoner som lederoppfølging.
  • Hvilke rapporter bør/kan leder ta ut?

Målgruppe:
Dette kurset er tilpasset superbruker som ønsker en rask innføring i bruk av WinTid web. Målet er å ufarliggjøre overgangen fra WinTid G2 til WinTid web. Vi blir kjent med de sentral funksjonene som superbruker bruker. 

Kursdeltakerne må møte opp med egen PC og oppgradert programvare. Ta kontakt i god tid før kurset dersom du trenger å låne en pc.

Varighet: 1 dag
Pris: NOK 4800,-

Kursene er avlyst grunnet koronasituasjonen, men vi tilbyr webinar som tilsvarer dette kurs.

Nyhet! Webinar - introduksjonskurs i WinTid web.

På grunn av korona-situasjonen ønsker vi nå å tilby introduksjonskurs i WinTid web som webinar.

Dette kurset er tilpasset superbruker som ønsker en rask innføring i bruk av WinTid web. Målet er å ufarliggjøre overgangen fra WinTid g2 til WinTid web. Vi blir kjent med de sentral funksjonene som superbruker benytter.

Kurset gjennomføres som webinar via Teams. Det vil være mulig å  logge på en kursbase eller følge med i egen WinTid database, parallelt med gjennomgangen som utføres av kursleder. For dette så anbefaler vi to skjermer, men det går også fint å bare følge visningen til kursleder på en skjerm uten å ha en egen WinTid åpen samtidig. Hver time tas det en pause på 10 min. slik at en selv kan prøve seg på det som er gjennomgått. 

Alt kurs-materiale og tilganger vil sendes ut på forhånd. 

Kursinnhold:

  • Menysystemet og bruk av favoritter
  • Lage beregningskjema
  • Lage kalender
  • Ulike koder i WinTid
  • Legge inn ansatte og stillinger
  • Vedlikehold
  • Behandling av fraværsønsker
  • Ferieplanlegging
  • Varslinger
  • Ulike metoder for periodegodkjenning
  • Sykefraværsoppfølging og rutiner for god oppfølging av sykemeldte
  • Rapporter
  • Tildeling av rettigheter og menyer for ulike brukergrupper som ledere, resepsjonister og andre
  • Funksjoner og rapporter for ledere

Målgruppe:
Dette kurset er tilpasset superbruker som ønsker en rask innføring i bruk av WinTid web. Målet er å ufarliggjøre overgangen fra WinTid g2 til WinTid web. Vi blir kjent med de sentral funksjonene som superbruker bruker. 

Varighet: 9:00 til 15:00

Pris: NOK 3990,-

Dato:

10.november (fullt)

24.november (fullt)

8.desember

 

 

Webinar

Kursene starter kl. 09.00 og avsluttes kl.1500. Hver time tas det en pause på 10 min. slik at en selv kan prøve seg på det som er gjennomgått.
Kurset gjennomføres som webinar via Teams. Det vil være mulig å logge på en kursbase eller følge med i egen WinTid database, parallelt med gjennomgangen som utføres av kursleder. For dette så anbefaler vi to skjermer, men det går også fint å bare følge visningen til kursleder på en skjerm uten å ha en egen WinTid åpen samtidig.
Alt kurs-materiale og tilganger vil sendes ut på forhånd

 

Øvrige kurser med oppmøte på Helsfyr.

Kursene starter kl. 09.00 og avsluttes kl.16.00. Lunsj serveres ca. kl. 11.30, og det serveres kaffe i pausene. (Gjelder for kurs som blir holdt i CGI sine lokaler).
Kurset blir holdt i lokalene til CGI, med adresse Innspurten 1, ved Helsfyr. Sentralt beliggende i forhold til offentlig transport i umiddelbar nærhet til Helsfyr T-banestasjon og buss terminal.
Kursdeltakerne må møte opp med egen PC og oppgradert programvare. Ta kontakt i god tid før kurset dersom du trenger å låne en PC.

Med offentlig kommunikasjon:
Ta T-bane: Linje 1,2,3,4 - stasjon Helsfyr
Flybuss: Holdeplass Helsfyr

Parkeringsmuligheter:
Bil: Parkering på Valhall eventuelt på Fyrstikktorget

 

Avbestilling

Avbestilling tidligere enn 20 arbeidsdager før kursstart, vil hele kursavgiften krediteres. Ved avbestilling tidligere enn 10 arbeidsdager, men senere enn 20 arbeidsdager før kursstart, krediteres 50% av kursavgiften. Ved avbestilling senere enn 10 arbeidsdager før kursstart belastes hele kursavgiften. Kursplassen kan overføres til en annen person uten ekstra kostnad. En avbestilling er kun gyldig hvis den er bekreftet av CGI Norge AS.

CGI Norge AS forbeholder seg retten til å i avlyse kurs uten erstatningsansvar. I så fall vil vi i samarbeid med deg forsøke å finne alternative løsninger, som f.eks. flytting til neste kurs, nye datoer eller individuell tilpasning.

Vennligst oppgi eventuell påkrevet fakturainformasjon (bestillingsnummer/referanse eller lignende) dersom du ikke har gjort det tidligere.
Kreditering av faktura pga. manglende informasjon belastes med 500kr.

Ta kontakt med kurs@wintid.no ved spørsmål.

CGI/ HRM ønsker deg hjertelig velkommen.

Ønsker du et kurs utover våre faste kurs?

Ta kontakt om du ønsker kurs som for eksempel repetisjonskurs for superbruker, teknisk kurs, tilpasset lederkurs eller annet. Send oss en melding på support.wintid.no, så gir vi deg en tilbakemelding med forslag til løsning.