Modélisation intégrée des emplois et de la masse salariale
À propos de l'institut national de la recherche agronomique (INFRA)
L’INRA est le plus important institut de recherche agronomique en Europe et figure parmi les instituts de premier plan au monde. On y effectue des recherches thématiques visant à encourager la nutrition saine et de grande qualité, une agriculture concurrentielle et durable, la préservation et la promotion de l’environnement
Pour atteindre ces objectifs, l’INRA dispose des ressources suivantes:
- 8 500 employés permanents et environ 3 000 employés temporaires;
- des ressources financières de 750 millions d’euros, dont 80 % proviennent de subventions gouvernementales et 540 millions d’euros sont consacrés aux salaires.
Le défi
Les organismes publics doivent s’adapter à un environnement instable particulièrement touché par les contraintes budgétaires. Pour ce faire, il est maintenant indispensable de mettre en œuvre ou d’optimiser des outils d’aide à la décision qui réunissent tous les volets de la gestion (services financiers, ressources humaines et technologies de l’information) et tous les domaines d’activité.
C’est dans cette optique qu’INRA, qui consacre 75 % de son budget aux ressources humaines, a démarré le projet MIEL.
Notre solution
Le projet MIEL s’inscrit dans la stratégie d’optimisation des ressources de l’Institut et se concentre sur les dépenses liées au personnel.
Cette stratégie compte deux projets :
- la révision des processus de gestion de la masse salariale, comprenant la mise en œuvre d’une fonction de contrôle de gestion;
- l’exécution du projet informatique MIEL (modélisation intégrée des emplois et de la masse salariale).
En soutien à la gestion, le projet MIEL vise à mettre en place un outil qui sera partagé par les diverses équipes participant à la gestion de la masse salariale. Cet outil devrait permettre de :
- concentrer les ressources sur les activités à valeur ajoutée et mettre en œuvre une fonction de contrôle de gestion;
- réunir les trois points de gestion de la masse salariale et des employés (ressources humaines, finances et comptabilité);
- produire des données normalisées, partagées, non contestables et orientées objet;
- préparer des simulations de grande qualité plusieurs fois par année afin d’obtenir des résultats interprétables;
- ajuster mensuellement les prévisions grâce aux données orientées objet.
L’INRA a choisi une solution de pointe fondée sur le logiciel de production de rapports Business Object XI et sur l’outil de simulation Scénario RH de Allshare.
Une véritable réussite
Grâce à son outil hautement performant et adaptable, l’Institut a amélioré la gestion de la masse salariale et du personnel
La contribution de CGI a été déterminante dans la réussite du projet et le respect des échéances, surtout grâce à son savoir-faire en matière de solutions d’intelligence d’affaires et à ses compétences en résolution de problèmes liés aux RH.
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