Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei CGI aufklären:

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

CGI Deutschland B.V. & Co. KG
Leinfelder Straße 60  
70771 Leinfelden-Echterdingen  
T +49 711 72846-0 | F +49 711 72846-846

Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

CGI Deutschland B.V. & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Leinfelder Straße 60  
70771 Leinfelden-Echterdingen  
E-Mail: datenschutz.de@cgi.com 

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Bei einer Anmeldung über unsere CGI-Seite für:

  • CGI-Events z. B. zu Online-Seminaren, Informationsveranstaltungen, Messen; oder für
  • den Bezug von Branchen-, Produkt- oder Dienstleistungsinformationen

verarbeiten wir die Daten, die für Anmeldung, Teilnahme und Durchführung des Vorgangs (nachfolgend „Aktion“ genannt) erforderlich sind. Diese umfassen in der Regel:

  • Stammdaten, wie Name und Anrede;  
  • Kontaktdetails wie E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer;
  • weitere Angaben zu Ihrer Person wie Jobbezeichnung, Arbeitgeber, von Ihnen formulierte Fragen oder Anmerkungen;
  • Ihre IP-Adresse.

Die Angabe dieser Daten erfolgt freiwillig. Wenn Sie sich auf unserer Webseite für eine Aktion anmelden möchten, benötigen wir hierfür die in der Buchungsmaske als Pflichtangaben gekennzeichneten Informationen. Die nicht verpflichtend gekennzeichneten Eingabefelder können von Ihnen optional ausgefüllt werden. Wenn Sie die als erforderlich markierten personenbezogenen Daten nicht angeben möchten, können Sie an unserer Aktion nicht teilnehmen.

Wenn wir Microsoft Teams zur Durchführung von Online-Events einsetzen, werden zusätzlich verschiedene Datenarten verarbeitet. Dabei handelt es sich um einen Dienst um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Web-Konferenzen durchzuführen. Der Umfang der erhobenen Daten hängt dabei u.a. davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Event machen. Dies sind insbesondere Angaben zum Benutzer (z. B. Ihr Anzeigename, Ihr Profilbild oder Ihre E-Mail-Adresse), zu den Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort) sowie Text-, Audio- und Videodaten, die Sie im Rahmen des Online-Events teilen oder freigeben.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO und des BDSG sowie entsprechend unserer Datenschutzrichtlinie.

Sie dürfen an unserer Aktion nur dann teilnehmen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union oder anderen Ländern verarbeiten dürfen. Sollten Sie aus einem Land stammen, welches die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur in Ihrem Heimatstaat erlaubt, bitten wir Sie um Verständnis, dass sich unser Angebot nicht an Sie richtet und Sie sich daher auch nicht für unsere Aktion anmelden dürfen.

Ihre Angaben werden von uns zum Zweck der Registrierung, Durchführung, Bewertung und ggf. Abrechnung der Aktion, bzw. für den Versand von E-Mails, die im Zusammenhang damit stehen, verarbeitet. Außerdem teilen wir Ihnen mögliche Änderungen in Bezug auf Termin und Inhalt der Veranstaltung mit. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Wir nutzen Ihre Daten außerdem zum Versand von E-Mail-Werbung für unsere Veranstaltungen bzw. Produktinformationen, sofern dies gesetzlich zulässig ist. Rechtsgrundlage ist insoweit § 7 Abs. 2 UWG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an dem Versand von Direktwerbung haben. Möchten Sie keine Informationen über unsere Veranstaltungen erhalten und unsere Veranstaltungen nicht bewerten, können Sie dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit durch Mitteilung an info.de@cgi.com widersprechen.

Sobald Sie sich registrieren, erhalten Sie eine E-Mail von uns, mit der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung uns gegenüber zu bestätigen. Mit diesem Schritt stellen wir sicher, dass Sie sich selbst angemeldet haben und keine Anmeldung durch Dritte vorliegt. Nachdem Sie die Bestätigung durchgeführt haben, ist der Registrierungsprozess abgeschlossen.

Beim Einsatz von Microsoft Teams verwenden wir Ihre Angaben um das Online-Event unter Verwendung von Ton-, Video- oder Chat-Funktionen durchführen und Sie als Teilnehmer hierzu zulassen zu können. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Online-Events die Daten vom Mikrofon und einer eventuell vorhandenen Video-Kamera Ihres Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über Microsoft Teams deaktivieren oder stummstellen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern die Daten von Teilnehmern unserer Aktionen, soweit erforderlich, für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Anschließend und im Übrigen werden die Daten grundsätzlich gelöscht. Sofern Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Informationen über zukünftige Aktionen erteilt haben, speichern wir Ihre Daten für diesen Zweck, bis Sie die Einwilligung widerrufen.

Wer bekommt Ihre Daten?

Ihre Daten werden von uns zum Zweck der Registrierung für und Durchführung von Aktionen, insbesondere auch zum Versand von E-Mails die im Zusammenhang mit einer Aktion stehen, genutzt.

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe erhalten nur die Personen und Abteilungen (vor allem die bewerbende Marketing-Abteilung, der veranstaltende Fachbereich und bei Bedarf die Buchhaltung) Ihre personenbezogenen Daten, die ein berechtigtes Interesse haben. Ihre Daten werden nicht an Dritte außerhalb der Unternehmensgruppe weitergegeben, außer dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Bewirtungsnachweise zu Abrechnungszwecken) oder dies ist zu organisatorischen Zwecken (z. B. Teilnehmerverwaltung und bei Partnerveranstaltungen) erforderlich.

Für die Registrierung und den Versand der Informationen zu unseren Aktionen setzen wir folgenden Auftragsverarbeiter innerhalb der Europäischen Union ein: HubSpot, Inc. 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA mit Serverstandort in Deutschland.

Zudem verwenden wir bei der Durchführung von Online-Events Microsoft Teams, einen Service der Microsoft Corporation. Dieser Service wird von der Microsoft, Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika erbracht, der auch Server in den USA einsetzen kann. Als unser Auftragsverarbeiter erhält der Anbieter dabei Kenntnis von den zur Organisation und Durchführung des Online-Events notwendigen Daten. Dadurch werden Ihre personenbezogenen Daten teilweise gegebenenfalls auch außerhalb der EU verarbeitet. Die Datenübermittlung erfolgt dabei auf Grundlage der abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO, zusätzlicher Garantien gemäß Art. 46 DSGVO und weiterer vertraglicher Sicherheitsvorkehrungen. In Einzelfällen kann nicht ausgeschlossen werden, dass die übermittelten Daten aufgrund offizieller Anordnung – ggf. auch ohne Ihre und/oder unsere Kenntnis – durch lokale US-Behörden eingesehen und verarbeitet werden können. Sollten wir Kenntnis von einer solchen Verarbeitung erhalten, werden wir Sie umgehend informieren, soweit uns dies erlaubt ist.

Welche Rechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. 

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), indem Sie den entsprechenden Abmeldelink in einer der an Sie gerichteten E-Mails betätigen. Ebenso können Sie über diese E-Mails die Präferenzen Ihres CGI Abonnements ändern. Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie auch sich per E-Mail an: datenschutz.de@CGI.com oder schriftlich an: CGI Deutschland B.V. & Co. KG, Leinfelder Straße 60, 70771 Leinfelden-Echterdingen wenden. 

Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn Sie sich in Ihren Rechten gemäß der DSGVO verletzt sehen. Die für CGI zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

Status: 22.04.2024

CGI Data Privacy Policy for Online Event Registration and Information Procurement (“Promotion”)