Die aktuelle sicherheitspolitische Lage beweist, wie wichtig schlanke Verwaltungs- und Führungsprozesse sind. Der weitere Ausbau von DokMBw wird dabei unterstützen.
Die nächste Ausbaustufe von DokMBw durch CGI wird einen wesentlichen Beitrag dazu leisten, die Verwaltungsprozesse in der Bundeswehr noch effizienter zu gestalten und die Dokumentation zu optimieren: Das System vereinfacht die Vorgangsbearbeitung und die Aktenhaltung. Informationen werden schneller und übersichtlicher bereitgestellt.
Workflowbasiert, integrationsfähig, revisionssicher
Das System steht ab der folgenden Ausbaustufe nicht nur wesentlich mehr Nutzenden zur Verfügung – es werden auch neue Funktionen implementiert und Vorhandene angepasst. So unterstützt DokMBw zukünftig das mobile Arbeiten und stellt eine workflowbasierte Geschäftsvorfallbearbeitung bereit. Weitere Vorteile ergeben sich durch die nahtlose Integration in die Kollaborationsplattform Groupware Bw, die geplante Anbindung an die elektronische Verfahrens- und Gerichtsakte sowie eine Schnittstelle zum digitalen Bundesarchiv, was die revisions- und rechtssichere Ablage erleichtert.
Auch darüber hinaus entwickelt CGI das DokMBw zugrundeliegende Framework „eGov360“ weiter. Durch Künstliche Intelligenz können die Nutzenden künftig noch stärker entlastet werden: beispielsweise mit Auto-Verschlagwortung oder intelligenten Chatbots. Einen prototypischen Chatbot stellt CGI auf der AFCEA-Fachausstellung 2022 am Stand F04 vor."