Kurs i WinTid

På dette kurset vil du lære alle de grunnleggende funksjonene som brukes for å opprette og vedlikeholde arbeidstidsregler i WinTid. Vi lager beregningsskjemaer, kalendere/skiftplaner og helligdagsprofiler.

Vi oppretter ansatte i WinTid og gir riktige tilganger og rettigheter, samt nødvendig vedlikehold og oppfølging med uttak av rapporter.

Følgende funksjoner vil bli gjennomgått:

• Lage beregningsskjema og kalender eller skiftplan.
• Hvilke grunnregler brukes av beregningsskjemaet?
• Gjennomgang av helligdagsprofiler – definisjon av helligdager.
• Opprette og vedlikeholde ansatte – tilgangsstyring.
• Oppretting av overtids-, fraværskoder og variable tillegg.
• Oppretting og vedlikehold av menykonfigurering – behov for ulike menyoppsett.
• Firma, avdeling og lønnsgrupper. Opprette saldi.
• Opprette perioder
• Vedlikehold av resultater/stemplinger i WinTid.
• Gjennomgang av de vanligste rapportene
• Bruk av minWinTid – hva er viktig i opplæring av de ansatte?

Målgruppe:
Kurset passer for de som har fått ansvaret for WinTid uten å ha vært med på å sette opp systemet eller for deg som ønsker repetisjon av de grunnleggende delene av systemet.

Varighet: 2 dager. Kurset gjennomføres via Teams, slik at du kan delta uansett hvor du er.

Pris: NOK 9500,- «Alle personer som skal delta må meldes på, slik at alle får tilgang til kurset. Kursavgift gjelder per person som deltar».

Dato: 15-16.september, 7-8.oktober og 4-5.november

Dette er et kurs som er beregnet for superbruker eller administrative som vedlikeholder grunndata i WinTid. Kurset bygger videre på WinTid grunnkurs og går i dybden på enkelte områder og tar for seg funksjonalitet som du som superbruker har ansvar for.

Agenda for WinTid videregående kurs:

• Beregningsskjema og tilknytting av globale tillegg. Andre funksjonaliteter i beregningsskjemaet.
• Helligdagsprofil inkludert profil for deltidsansatte og skiftgrupper.
• Skiftplan og skiftplan tildeling.
• Bruk av lønnsgruppe og Fast OT koder for grupper av ansatte. Inkludert saldoavrunding.
• Spesielle Overtidskoder og bruk av variable tillegg. Fra oppretting av koden til resultatet er på lønnsslippen.
• Personalia – oppsett – tilgang. Hva er stillingshistorikk og hvilke muligheter gir det?
• AML – oppsett og bruk i WinTid
• Oppsett av varslinger/ulike oppsett. Hvordan varsle bl.a saldo avvik/brudd, manglende godkjenning fra ansatt/ledere?
• Vedlikehold av WinTid – hva består det i? GDPR og WinTid.
• Rapporteringer

Målgruppe:
Kurset passer deg som har grunnleggende kunnskaper i WinTid, men ønsker mer kunnskaper i dybden av WinTid. Dette er ikke et nybegynnerkurs. Vi anbefaler de som tidligere har gått grunnkurs i WinTid å delta på dette kurset.
Varighet: 1 dag. Kurset gjennomføres via Teams, slik at du kan delta uansett hvor du er.

Pris: NOK 4800,- «Alle personer som skal delta må meldes på, slik at alle får tilgang til kurset. Kursavgift gjelder per person som deltar».

Dato nettkurs: 14.oktober og 18.november

Dette er en spesialkurs hvor du vil du lære grunnleggende om håndtering av arbeidsmiljøloven i WinTid.

Du lærer hvordan du oppretter et AML-oppsett, og hvor og hvordan de brukes. Vi ser også på AML-oversikt og tar en gjennomgang av AML-rapporten i WinTid.

Følgende punkter vil bli gjennomgått:

• Arbeidsmiljøloven
• AML-overtid vs. tariff-overtid
• AML-oppsett i WinTid
• Hvor AML-oppsett brukes
• AML-oversikt
• AML-rapport

Målgruppe:
Kurset passer deg som har grunnleggende kunnskaper i WinTid, men ønsker mer kunnskap om WinTid AML og bruken av dette for oppfølging.

Varighet: 3.Timer. Kurset gjennomføres via Teams, slik at du kan delta uansett hvor du er.

Pris:NOK 2950,- «Alle personer som skal delta må meldes på, slik at alle får tilgang til kurset. Kursavgift gjelder per person som deltar».

Dato nettkurs: 21.oktober

På dette kurset vil du lære om de nyeste funksjonene i WinTid – med særlig fokus på hva disse betyr for deg som superbruker. Her får du nyttige tips som hjelper deg med å aktivt ta i bruk nye WinTid-funksjoner, noe som vil kunne optimalisere arbeidsprosesser, gi deg bedre kontroll og arbeidsflyt.

Vi gir veiledning i hvordan du kan sette opp frister for ansatte og ledere i forbindelse med godkjenning av timelister. Vi går også gjennom hvordan vi setter opp «WinTid Oversikt» for å gi ledere bedre oversikt og kontroll.

Følgende funksjoner vil bli gjennomgått:

• WinTid Oversikt: Lær hvordan den nyeste modulen kan settes opp og skreddersys etter hver leders behov.
• Søknad om overføring av ferie: Slik sikrer du at ansatte kan søke om overføring av ferie direkte i WinTid, og at denne prosessen går sømløst.
• Nyheter det siste året: En oppsummering av de viktigste endringene som er lansert de siste 12 månedene, og hvordan de kan påvirke din bruk av WinTid.

Målgruppe:
Kurset passer for de som ønsker å få en gjennomgang i bruk av nye WInTid-funksjoner.

Varighet:3.Timer. Kurset gjennomføres via Teams, slik at du kan delta uansett hvor du er.

Pris: NOK 2950,- «Alle personer som skal delta må meldes på, slik at alle får tilgang til kurset. Kursavgift gjelder per person som deltar».

Dato nettkurs:  23.september og 11.november

Dette er et spesialkurs for kunder med skift-/turnusarbeid. Dette kurset vil gi superbruker inngående forståelse av funksjoner for skift og turnus i WinTid. Vi ser på oppretting av Helligdager og hva helligdager påvirker. AML brukes aktivt i funksjonene Skiftplaner og skiftplan tildeling. Hvilke regler er knyttet til AML-oppsettet?

Det blir presentert noen skjermbilder fra bemanningsfunksjonaliteten i WinTid.

Følgende funksjoner vil bli gjennomgått:

• Helligdager i WinTid.
• Oppretting av tillegg og tilknytting av rett kategori.
• Beregningsskjema m/tillegg på helligdager – helligdagstillegg.
• Helligdagsprofiler.
• AML-Oppsett og ulike arbeidstidsavtaler.
• Autoskift – hva er det og når brukes det?
• Helligdagsgodtgjørelse.
• I WinTid på web: Arbeidsplan, daglig oppfølging og godkjenning, skiftplan og skiftplantildeling samt rapporter.

Målgruppe:
Dette er et spesialkurs for kunder med skift-/turnusarbeid.

Varighet:1 dag. Kurset gjennomføres via Teams, slik at du kan delta uansett hvor du er.

Pris: NOK 4800,- «Alle personer som skal delta må meldes på, slik at alle får tilgang til kurset. Kursavgift gjelder per person som deltar».

Dato nettkurs: Ingen kursdato er fastsatt, men du kan gjerne avtale tid med en konsulent for personlig gjennomgang (pris etter avtale) – send oss en forespørsel her 

Dette er et kurs hvor du vil lære de grunnleggende funksjonene som brukes for å opprette og vedlikeholde bemanning. Her vil vi sammen opprette lokasjon, kompetanse, oppbygging av skrifttyper, arbeidsplan maler og generelt gå gjennom oppbyggingen av bemanningsfunksjonen, samtidig bruken av bemanning.

Følgende funksjoner vil bli gjennomgått:

• Lokasjon
• Kompetanse
• Skifttyper
• Bygge arbeidsplaner i WinTid maler (Sandbox)
• Måter å publisere vakter i WinTid Arbeidsplan

Målgruppe:
Kurset passer for de som har fått ansvaret for WinTid bemanning og for deg som ønsker repetisjon av det grunnleggende og hvordan man bruker bemanning.

Varighet:3.Timer. Kurset gjennomføres via Teams, slik at du kan delta uansett hvor du er.

Pris: NOK 2950,- «Alle personer som skal delta må meldes på, slik at alle får tilgang til kurset. Kursavgift gjelder per person som deltar».

Dato nettkurs: Ingen kursdato er fastsatt, men du kan gjerne avtale tid med en konsulent for personlig gjennomgang (pris etter avtale) – send oss en forespørsel her