Éliminer les processus d’achat laborieux et manuels

L’outil d’achat au paiement de CGI est une solution numérique qui prend en charge toutes les étapes du cycle de vie d’achat, des demandes d’achat à l’approbation des factures, en passant par les paiements, l’archivage et l’analyse. Grâce à l’automatisation des flux de travaux et à l’intelligence artificielle, la solution d’achat au paiement de CGI simplifie et optimise les processus d’achat, éliminant ainsi les processus laborieux et manuels. Elle numérise la signature des contrats avec les fournisseurs, les listes d’achat, les demandes d’achat, l’approbation des factures et l’archivage, réduisant jusqu’à 95 % les délais de traitement d’approvisionnement.

Des consultants discutent Achat au paiement de CGI

Avantages de la solution d’achat au paiement de CGI

  • Amélioration de l’affectation des ressources – Grâce à l’intelligence artificielle, la solution d’achat au paiement de CGI permet aux clients de réaffecter des ressources à des initiatives plus stratégiques.
  • Hausse des économies de coûts – L’automatisation et l’intelligence artificielle permettent de réaliser des gains d’efficacité qui permettent de réduire les coûts d’approvisionnement.
  • Délais d’approvisionnement raccourcis – En numérisant leurs processus d’approvisionnement de bout en bout, les clients raccourcissent jusqu’à 95 % leurs délais d’approvisionnement.
  • Gains de productivité – Des flux de travaux entièrement automatisés optimisent la productivité tout au long du cycle de vie des achats.
  • Transparence accrue – Le fait que l’information soit à jour et centralisée permet une réponse rapide à chaque étape du cycle de vie de l’approvisionnement. Peu importe les actions réalisées, la solution d’achat au paiement de CGI crée et archive l’information sur les pistes de vérification. Par exemple, vous pouvez rapidement déterminer qui a soumis une demande d’achat ou approuvé une facture.

Fonctionnalités de la solution d’achat au paiement de CGI

  • Traitement des factures d’achat
    Entièrement automatisée et soutenue par l’intelligence artificielle, notre fonctionnalité de traitement des factures d’achat peut être utilisée avec ou sans système d’achat (p. ex. pour la comptabilisation et l’acheminement automatiques, avec des fonctions d’automatisation polyvalentes).
  • Approbation des pièces justificatives
    La fonctionnalité d’approbation des pièces justificatives permet l’approbation automatisée des pièces justificatives pour la comptabilité. Les pièces justificatives et les factures d’achat peuvent facilement être récupérées dans le même système.
  • Traitement des commandes
    La fonctionnalité de traitement des commandes utilise des fonctions d’automatisation polyvalentes, telles que l’attribution des factures d’achat pour les commandes reçues. Des procédures simplifiées minimisent le temps de travail et uniformisent les données. De plus, vous pouvez facilement lier cette fonctionnalité à d’autres systèmes d’approvisionnement, comme le système d’achat SAP.

 

  • Achat
    Notre système de boutique en ligne facilite l’achat. Notre solution permet aussi l’intégration des fonctionnalités d’approvisionnement du système de gestion intégré du client et d’autres systèmes d’achat. Elle convient à tous les types d’acheteurs, qu’il s’agisse de professionnels de l’approvisionnement ou d’utilisateurs qui font des achats occasionnels.
  • Gestion des contrats
    Les capacités de gestion des contrats automatisent le traitement des factures contractuelles et récurrentes. Elles simplifient également l’archivage, la recherche et le renouvellement des contrats d’approvisionnement.
  • Analyse
    Grâce à notre fonctionnalité d’analyse, vous pouvez examiner l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement et cerner les points à améliorer, comme la centralisation des achats auprès d’un fournisseur donné afin d’obtenir des remises sur quantité. Il est également possible d’analyser différentes parties du processus pour cibler des problèmes, comme des goulots d’étranglement.

 

En savoir plus

La solution d’achat au paiement de CGI fait partie de notre plateforme numérique CGI DataCycle360, qui permet une gestion automatique de vos documents, y compris le transfert, la mise à jour, les signatures et l’archivage. Si vous voulez savoir comment la solution d’achat au paiement de CGI et CGI DataCycle360 peut transformer la gestion des documents de votre organisation, veuillez communiquer avec nous dès aujourd’hui.