Révolutionner l’approvisionnement

La plupart du temps, l’approvisionnement au sein d’une organisation implique de nombreux acheteurs, processus et règles. Rondo Procure-to-Pay de CGI élimine les défis inhérents à ce genre d’environnement d’approvisionnement grâce à la mise en œuvre d’un seul processus pour l’achat et l’approbation pour tous les acheteurs dans le but de simplifier et de rationaliser le cycle de vie de l’approvisionnement.

Grâce à cette solution, un achat approuvé génère systématiquement une commande ainsi que tous les détails nécessaires du compte. Le système repère et répartit automatiquement les commandes et les factures de contrats. Le paiement des factures régulières est traité automatiquement et ne nécessite plus de traitement manuel. Comme les renseignements sur les commandes sont automatiquement prêts pour la répartition des factures entrantes, la gestion des factures se fait plus efficacement.

Cette information à jour permet de réagir rapidement à chaque étape de l’approvisionnement puisque la documentation concernant les achats est stockée en un seul endroit. Le système sauvegarde également l’information de la piste d’audit. Vous pouvez donc retrouver une facture répartie automatiquement et l’associer à son approbateur de commande.

En transformant l’approvisionnement, Rondo Procure-to-Pay rend les tâches courantes plus efficaces et permet d’économiser, ce qui stimule la performance et les résultats d’une entreprise.

Procure to pay

 

Fonctionnalités de Rondo Procure-to-pay
  • Soumission : Achat de meilleurs produits à des prix concurrentiels grâce à un processus de soumission simple et efficace.
  • Gestion de contrats : Automatisation du traitement des contrats et des factures récurrentes et amélioration de l’archivage, de la récupération et du renouvellement des contrats d’approvisionnement.
  • Achat : Cette fonctionnalité clé peut être réalisée dans le système d’achat convivial de Rondo ou dans d’autres systèmes, notamment en combinaison avec les fonctionnalités d’approvisionnement d’une solution ERP. Cette fonction est adaptée aux acheteurs professionnels ainsi qu’aux acheteurs occasionnels.
  • Traitement de la facturation liée aux achats :  Automatisation complète de cette fonction grâce au processus de facturation des achats de Rondo. Vous pouvez également exécuter cette fonction en ayant recours à des tâches automatisées, par exemple la facturation et la répartition automatiques, dans d’autres types de systèmes. De plus, vous pouvez facilement lier les fonctionnalités de traitement des factures de Rondo à d’autres systèmes d’approvisionnement tels que le système d’achat de SAP.
  • Analyse : Examen de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement et définition de cibles potentielles d’amélioration, p. ex. regroupement des processus d’approvisionnement auprès d’un seul fournisseur pour bénéficier d’escompte de volume. Vous pouvez également analyser les différentes étapes du processus, pour repérer les goulots d’étranglement, par exemple.
Autres fonctionnalités de Rondo